Phần mềm quản lý kho theo vị trí - Giải pháp tối ưu kho hàng hiện đại

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho thong minh 20
Tên Sản Phẩm: : Phần mềm quản lý kho theo vị trí - Giải pháp tối ưu kho hàng hiện đại
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Khám phá phần mềm quản lý kho theo vị trí - công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu không gian, giảm sai sót và tăng hiệu quả vận hành. Khám phá lợi ích, tính năng và xu hướng mới nhất!

Chi Tiết Sản Phẩm

Mục Lục

1. Vì sao doanh nghiệp sản xuất cần phần mềm quản lý kho theo vị trí?
2. Các tính năng cần có của phần mềm quản lý kho theo vị trí
3. So sánh hệ thống quản lý kho theo vị trí với các phương pháp truyền thống
4. Xu hướng phát triển của phần mềm quản lý kho theo vị trí hiện nay
5. Hướng dẫn lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng theo vị trí

Trong thời đại công nghiệp 4.0, khi mọi quy trình sản xuất đều hướng tới tự động hóa và thông minh hóa, quản lý kho vẫn là bài toán khó của nhiều doanh nghiệp sản xuất. Phần mềm quản lý kho theo vị trí – công cụ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu chi phí và tăng hiệu suất vượt trội là “vũ khí bí mật” của các nhà máy thông minh. Cùng DACO khám phá ngay nhé!

1. Vì sao doanh nghiệp sản xuất cần phần mềm quản lý kho theo vị trí?

Doanh nghiệp cần đến phần mềm quản lý kho theo vị trí bởi nó mang lại những lợi ích như:

1.1 Tiết kiệm thời gian và chi phí

Tìm kiếm và xuất nhập hàng nhanh chóng: Nhờ định vị chính xác vị trí hàng hóa, nhân viên kho chỉ mất vài giây để xác định sản phẩm thay vì hàng giờ lục lọi.
Giảm thời gian chết: Quy trình tự động hóa giúp tối ưu hóa nhân lực, loại bỏ các công đoạn thủ công tốn thời gian.

1.2 Nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho

Kiểm soát theo thời gian thực: Theo dõi số lượng và vị trí hàng hóa mọi lúc, mọi nơi.
Cảnh báo thông minh: Nhận thông báo khi hàng tồn kho xuống dưới mức tối thiểu hoặc vượt quá ngưỡng cho phép.

1.3 Giảm thiểu sai sót và thất thoát

Loại bỏ lỗi nhập liệu thủ công: Dữ liệu được cập nhật tự động, giảm nguy cơ sai sót do con người.
Ngăn ngừa mất mát: Lịch sử di chuyển hàng hóa được ghi lại chi tiết, giúp phát hiện và xử lý thất thoát kịp thời.

1.4 Tối ưu hóa không gian kho

Sắp xếp khoa học: Phần mềm đề xuất vị trí lưu trữ tối ưu, tận dụng tối đa diện tích kho.
Linh hoạt điều chỉnh: Dễ dàng thay đổi vị trí khi quy mô sản xuất hoặc nhu cầu thay đổi.

1.5 Cải thiện khả năng truy xuất nguồn gốc

Theo dõi chi tiết: Xác định nguồn gốc, lịch sử của từng lô hàng chỉ với vài cú nhấp chuột.
Đáp ứng tiêu chuẩn: Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về quản lý chất lượng và an toàn trong sản xuất.

Nghiên cứu của Gartner chỉ ra rằng các doanh nghiệp áp dụng phần mềm quản lý kho thông minh theo vị trí giảm 25% chi phí vận hành kho trong năm đầu tiên. Việc sử dụng QR code để quản lý thông tin nguyên vật liệu qua hệ thống quản lý kho theo vị trí thông minh tại nhà máy bao bì Tân Long giúp giảm thiểu thời gian nhập/xuất hàng từ 4 giờ xuống còn dưới 5 phút. Điều này giúp tăng tốc quá trình sản xuất, giảm thời gian chờ đợi, và cải thiện hiệu quả làm việc.

2. Các tính năng cần có của phần mềm quản lý kho theo vị trí

Vậy, tính năng nào làm nên sự khác biệt của một phần mềm quản lý kho theo vị trí? để một phần mềm quản lý kho thông minh thực sự hiệu quả và tạo ra sự khác biệt, cần có những tính năng cốt lõi, đáp ứng nhu cầu quản lý kho hàng ngày của doanh nghiệp sản xuất.

2.1 Tính năng quản lý vị trí lưu trữ

Sơ đồ kho trực quan: Hiển thị bản đồ kho dưới dạng 3D hoặc 2D, chia theo khu vực, dãy, tầng, ô.
Định nghĩa linh hoạt: Gán vị trí theo đặc thù từng loại hàng hóa (kích thước, trọng lượng, tần suất sử dụng).

Ví dụ: Một lô hàng nguyên liệu thô được gán vào ô A-03-T2 (Khu A, Dãy 03, Tầng 2), giúp nhân viên xác định ngay lập tức.

cac-tinh-nang-can-co-cua-phan-mem-quan-ly-kho-theo-vi-tri

2.2 Tính năng quản lý hàng hoá theo vị trí

Mỗi sản phẩm hoặc lô hàng cần được liên kết với một vị trí cụ thể trong kho để đảm bảo khả năng theo dõi chính xác. Phần mềm cần ghi lại toàn bộ hành trình di chuyển của hàng hóa trong kho, từ khi nhập kho, di chuyển giữa các vị trí cho đến khi xuất kho, giúp doanh nghiệp kiểm soát được luồng hàng hóa và truy xuất nguồn gốc khi cần thiết.

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho bằng mã vạch để nhận diện sản phẩm và tích hợp với máy quét, máy in giúp tăng tốc độ và độ chính xác trong quá trình quản lý kho. Nhân viên có thể nhanh chóng quét mã vạch để định danh sản phẩm, kiểm đếm số lượng hoặc cập nhật thông tin về vị trí, giảm thiểu sai sót so với các phương pháp thủ công. Ví dụ, nhân viên có thể quét mã vạch để cập nhật vị trí mới của hàng hóa sau khi di chuyển, chỉ mất 5 giây thay vì 5 phút ghi tay.

Xem thêm: QUẢN LÝ KHO BẰNG QR CODE: NHANH CHÓNG, CHÍNH XÁC, TIẾT KIỆM

2.3 Tính năng quản lý nhập xuất kho

Tính năng này đảm bảo số lượng và vị trí hàng hóa được cập nhật tự động ngay khi có giao dịch nhập hoặc xuất kho. Hệ thống cần kiểm soát chặt chẽ quy trình nhập xuất, đảm bảo mọi giao dịch được ghi nhận chính xác, minh bạch và có thể truy xuất nguồn gốc khi cần thiết.

2.4 Tính năng kiểm kê hàng hoá

Phần mềm quản lý kho theo vị trí hỗ trợ nhà quản lý nắm được số lượng của hàng hoá theo vị trí có bị sai lệch khi kiểm kê không. Từ đó nhanh chóng phát hiện ra nguyên nhân sai lệch và xử lý kịp thời. Không có phần mềm, doanh nghiệp sẽ chỉ biết được số lượng tổng thể chứ không biết được hàng hoá đang ở đâu và với số lượng bao nhiêu.

2.5 Tính năng báo cáo và phân tích

Phần mềm cần cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình kho, bao gồm tồn kho, hiệu suất sử dụng không gian, thời gian xử lý giao dịch và các thông tin quan trọng khác. Khả năng phân tích thông minh giúp doanh nghiệp ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, tối ưu hóa quy trình và giảm chi phí.

2.6 Tính năng tích hợp hệ thống hiện có

Để đảm bảo hiệu quả toàn diện, phần mềm quản lý kho thông minh theo vị trí cần có khả năng kết nối liền mạch với các hệ thống khác như ERP, CRM, phần mềm kế toán để đồng bộ dữ liệu và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo tính nhất quán trong thông tin và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.

3. So sánh hệ thống quản lý kho theo vị trí với các phương pháp truyền thống

Liệu hệ thống quản lý kho theo vị trí có thực sự đáng “đồng tiền bát gạo” so với các phương pháp truyền thống như Excel và sổ sách? Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần so sánh một cách khách quan ưu nhược điểm của từng phương pháp.

3.1 Sử dụng phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí

Excel có ưu điểm là dễ sử dụng, chi phí thấp và phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu. Tuy nhiên, Excel lại bộc lộ nhiều nhược điểm khi quy mô kho hàng tăng lên và yêu cầu quản lý trở nên phức tạp hơn. Phần mềm Excel thiếu các tính năng nâng cao, khó mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Hơn nữa, việc nhiều người cùng chỉnh sửa file Excel có thể gây ra các lỗi không đáng có, ảnh hưởng đến tính chính xác của dữ liệu.

3.2 Quản lý kho bằng sổ sách, giấy tờ

Phương pháp quản lý kho bằng sổ sách, giấy tờ có ưu điểm là đơn giản, không cần đầu tư công nghệ. Tuy nhiên, đây là phương pháp lạc hậu, tốn nhiều thời gian, thiếu chính xác và không thể theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực. Dữ liệu dễ bị thất lạc, hư hỏng và khó có thể phân tích để đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả.

3.3 Sử dụng phần mềm quản lý kho thông minh WMS

Phần mềm quản lý kho dựa vào vị trí thể hiện hiệu quả vượt trội so với các phương pháp truyền thống nhờ khả năng tự động hóa các tác vụ thủ công, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm có khả năng mở rộng linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, đáp ứng nhu cầu quản lý kho ngày càng phức tạp. Đặc biệt, khả năng tích hợp thông minh với các hệ thống khác như ERP, CRM giúp tạo ra quy trình làm việc liền mạch, đảm bảo thông tin được chia sẻ và cập nhật một cách đồng bộ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.

Giới thiệu SEEACT-WMS - Phần mềm quản lý kho thông minh tích hợp hệ thống Barcode/QR code

SEEACT-MES là hệ thống điều hành sản xuất MES toàn diện, được phát triển bởi DACO, tích hợp các công nghệ tiên tiến như QR code, IoT, và giao diện thiết bị (Equipment I/F) để số hóa mọi hoạt động trong nhà máy. Hệ thống gồm các module mạnh mẽ trong đó có module SEEACT-WMS quản lý kho thông minh cho mọi quy mô kho hàng từ vừa đến lớn.

Được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tế triển khai tại các doanh nghiệp sản xuất, phần mềm quản lý kho theo vị trí SEEACT-WMS giúp các nhà quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn trực quan, chính xác về tình hình kho hàng, từ đó đưa ra các quyết định kịp thời và hiệu quả.

Cụ thể, hệ thống WMS của DACO chuyển đổi các sự kiện tại hiện trường thành kỹ thuật số thông qua mã QR, IoT, I/F thiết bị,... và chia sẻ thời gian thực về sản xuất, chất lượng, trạng thái thiết bị, tình trạng nhập/xuất nguyên vật liệu thông qua UI và Dashboard, đồng thời phân tích/phát hiện các bất thường trong quy trình dựa trên dữ liệu thu thập được để vận hành nhà máy hiệu quả bằng các quyết định nhanh chóng và chính xác.

Các tính năng nổi bật trong hệ thống quản lý kho theo vị trí SEEACT-WMS:

Số hóa và quản lý vị trí kho:

Sử dụng mã QR để định danh và quản lý từng vị trí trong kho (khu vực, kệ, ô...).
Dễ dàng theo dõi vị trí của nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm.

Quản lý nhập xuất kho theo vị trí:

Khi nhập kho, hệ thống tự động gán vị trí cho hàng hóa.
Khi xuất kho, hệ thống gợi ý vị trí lấy hàng tối ưu, giảm thiểu thời gian tìm kiếm.

Kiểm kê kho nhanh chóng và chính xác:

Sử dụng thiết bị quét mã QR để kiểm kê nhanh chóng, giảm thiểu sai sót so với phương pháp thủ công.
Đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống, phát hiện và xử lý kịp thời các chênh lệch.

Tích hợp với các hệ thống khác: Dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP, CRM, phần mềm kế toán... để đồng bộ dữ liệu và tối ưu hóa quy trình quản lý.

Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo trực quan về tình hình kho (tồn kho, vòng quay kho, chi phí lưu kho...). Phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định cải tiến quy trình, tối ưu hóa chi phí.

hieu-qua-cua-he-thong-quan-ly-kho-mang-lai

Hiệu quả của hệ thống quản lý kho thông minh được chứng minh qua các dự án thực tế của DACO

Không chỉ cung cấp phần mềm, DACO còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai và vận hành. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của DACO sẽ tư vấn, hỗ trợ để đảm bảo phần mềm được triển khai thành công và mang lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp.

4. Xu hướng phát triển của phần mềm quản lý kho theo vị trí hiện nay

Phần mềm quản lý nhà kho theo vị trí đang tiếp tục được cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp. Một số xu hướng nổi bật bao gồm:

Tích hợp AI và học máy: Phần mềm có khả năng dự đoán nhu cầu tồn kho và tự động đề xuất vị trí lưu trữ tối ưu.
Ứng dụng công nghệ IoT: Kết nối với các cảm biến trong kho để theo dõi nhiệt độ, độ ẩm, đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp.
Giao diện di động: Người dùng có thể quản lý kho mọi lúc, mọi nơi thông qua ứng dụng trên điện thoại thông minh.
Tính bền vững: Một số phần mềm mới tập trung vào việc giảm lãng phí không gian và năng lượng, hỗ trợ doanh nghiệp hướng tới mục tiêu xanh.

5. Hướng dẫn lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng theo vị trí

Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho thông minh phù hợp giống như việc "chọn mặt gửi vàng," đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo rằng khoản đầu tư mang lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp. Dưới đây là những bí quyết giúp bạn lựa chọn phần mềm cho doanh nghiệp của mình:

Tính năng: Điều quan trọng nhất là chọn phần mềm đáp ứng đầy đủ các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Hãy xem xét kỹ các tính năng như quản lý vị trí, quản lý mã vạch, báo cáo phân tích và đảm bảo rằng chúng phù hợp với quy trình quản lý kho hiện tại và tương lai của bạn.
Khả năng mở rộng và tùy chỉnh: Một phần mềm tốt cần có khả năng phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn. Hãy đảm bảo rằng phần mềm có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu quản lý kho ngày càng phức tạp và hỗ trợ tùy chỉnh để phù hợp với đặc thù của ngành sản xuất mà bạn đang hoạt động.
Khả năng tích hợp: Lựa chọn đơn vị có chuyên môn cao, có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như ERP, CRM hoặc phần mềm kế toán là yếu tố quan trọng để đảm bảo luồng thông tin liên tục và đồng bộ trong toàn bộ doanh nghiệp. Hãy kiểm tra kỹ khả năng kết nối của phần mềm với các hệ thống hiện có để đảm bảo tính tương thích và hiệu quả.
Chi phí: Chi phí là một yếu tố quan trọng. Hãy cân nhắc tổng chi phí sở hữu phần mềm, bao gồm chi phí mua, chi phí triển khai, chi phí bảo trì và so sánh với ngân sách của doanh nghiệp. Đừng chỉ nhìn vào giá ban đầu mà hãy xem xét giá trị lâu dài mà phần mềm mang lại.
Nhà cung cấp: Chọn một nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm và có chính sách hỗ trợ rõ ràng là một yếu tố then chốt để đảm bảo thành công. Hãy tìm hiểu kỹ về kinh nghiệm của nhà cung cấp trong ngành của bạn, đánh giá chất lượng dịch vụ hỗ trợ và đảm bảo rằng họ có thể cung cấp cho bạn sự hỗ trợ cần thiết trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, hãy yêu cầu dùng thử phần mềm miễn phí để trải nghiệm thực tế các tính năng và đánh giá mức độ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Tham khảo đánh giá từ các doanh nghiệp tương tự trong ngành cũng là một cách tốt để có được cái nhìn khách quan và đưa ra lựa chọn đúng đắn.

Kết luận

Phần mềm quản lý kho theo vị trí không chỉ là một xu hướng, mà là giải pháp tất yếu giúp doanh nghiệp sản xuất tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí và nâng cao hiệu suất. Với những lợi ích vượt trội và tính năng thông minh, đây là chìa khóa để nâng cao hiệu suất của mọi kho hàng nhà máy, giúp doanh nghiệp vững vàng tiến bước trong thời đại số!

Liên hệ với DACO để được tư vấn và trải nghiệm SEEACT-WMS – Hệ thống quản lý kho thông minh dành riêng cho doanh nghiệp theo hotline: 0904.675.995.

Xem thêm:

Sản Phẩm Liên quan