Quản Lý Tài Sản Cố Định Chuyên Nghiệp & Tối Ưu Với Máy In Nhãn Brother

Máy in và nhãn in của hãng Brother luôn luôn là sự lựa chọn hàng đầu cho việc thiết kế, in ấn nhãn cho việc quản lý tài sản, cơ sở vật chất và lưu trữ tài liệu. Đáp ứng mọi nhu cầu in nhãn của doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực, ngành nghề với loại nhãn in đa lớp chất lượng cao, chống trầy xước, chống chịu dung môi, hóa chất, nước, dầu mỡ,…

Quản lý tài sản là gì? - Cách quản lý tài sản hiệu quả, giảm thiểu thất thoát.

Tài sản cố định là gì?

Tài sản cố định là những tài sản có giá trị và chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu tài sản của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý tài sản cố định sao cho minh bạch và chặt chẽ luôn là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản trị. Đó cũng chính là lý do dẫn đến sự ra đời của các công cụ hỗ trợ quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ 4.0.

Phân loại tài sản cố định

Tài sản cố định được phân ra thành 2 loại:

• Tài sản cố định hữu hình (Tài sản mang hình thái vật chất)
• Tài sản cố định vô hình (Tài sản không có hình thái vật chất)

Tài sản cố định hữu hình: Là những tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất cụ thể (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận taì sản liên kết với nhau để thực hiện một hoặc một số chức năng nhất định), có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà xưởng, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải…..

Tài sản cố định vô hình: Là những tài sản không mang tính vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí lợi thế kinh doanh, chi phí mua bản quyền, phát minh, sáng chế…

Thực trạng quản lý tài sản cố định

Trong bất kì cách doanh nghiệp hay tổ chức nào, công tác quản lý tài sản không chỉ là trách nhiệm của một cá nhân, một phòng ban nào nhất định mà nó sẽ chịu ảnh hưởng từ rất nhiều cá nhân, phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp. Nếu tài sản không được quản lý cụ thể, chặt chẽ thì các chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý sẽ gặp vô cùng nhiều khó khăn trong việc thực hiện công tác quản lý kiểm kê tài sản.

Khó khăn trong quản lý tài sản cố định đối với chủ doanh nghiệp, tổ chức:

• Khó khăn trong quản lý thất thoát tài sản mà không nắm được nguyên do.
• Không quản lý được việc khấu hao của tài sản để có kế hoạch bảo trì, sửa chữa hay thanh lý.
• Khó khăn trong việc bổ sung tài sản hợp lý, chính xác, kịp thời.
• Không quản lý được chính xác vị trí đang ở đâu khi chúng thường xuyên luân chuyển giữa các phòng ban, chi nhánh.
• Không nhận được thông báo, nhắc nhở để xử lý kịp thời các loại tài sản cần khấu hao, thanh lý.
• Không kiểm soát được số lần tài sản bị hư hỏng, số lần bảo trì, sửa chữa, thay thế.
• Tốn nhiều thời gian để quản lý, kiểm kê tài sản nhưng độ chính xác vẫn không đảm bảo.

Khó khăn đối với người thực hiện công tác kiểm kê tài sản:

• Mất quá nhiều thời gian, công sức, nhân lực trong việc thực hiện kiểm kê bằng phương pháp thủ công.
• Không xác định chính xác vị trí tài sản hiện tại đang ở phòng ban nào, chi nhánh nào khi tài sản liên tục được luân chuyển.
• Tốn thời gian để xác nhận lại tài sản đang được sử dụng bởi cá nhân, bộ phận, chi nhánh, … nào sau khi được luân chuyển.
• Khó khăn trong việc mua bổ sung tài sản.
• Không đưa ra được báo cáo chính xác, kịp thời, nhanh chóng khi ban lãnh đạo đưa ra yêu cầu về báo cáo quản lý tài sản.

Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản

Với tính năng tạo nhãn có độ bền cao, khổ nhãn rộng tới 36mm cùng hàng trăm ký tự, ký hiệu; thêm vào đó là khả năng in mã vạch và in nhãn từ Microsoft Office, Máy in nhãn PT-P900W là một trong những sự lựa chọn lý tưởng để thiết kế bảng hướng dẫn, thông tin an toàn và dán nhãn các tài sản xung quanh bạn. Với những cuộn nhãn Brother có màu sắc, chất liệu và kích thước đa dạng, bạn sẽ có được giải pháp quản lý tài sản và cơ sở vật chất vô cùng chuyên nghiệp.

Ứng dụng quản lý tài sản cố định sử dụng máy in Brother

Nhãn dành cho Văn Phòng

Quản lý và xác định thông tin một cách nhanh chóng là yêu cầu quan trong để đảm bảo hiệu quả công việc. Tùy thuộc vào từng quy mô của doanh nghiệp, yêu cầu về việc in nhãn sẽ ứng dụng được cho rất nhiều phòng ban và tổ chức, từ những hạng mục nhỏ cho đến những tài liệu cần được bảo mật. Bao gồm:

• Hồ sơ & bìa hồ sơ
• Thiết bị CNTT và các thiết bị khác
• Văn phòng phẩm
• Hộp/thùng lưu trữ

Nhãn quản lý Tài Sản Cố Định

Quản lý tài sản cố định luôn là một yếu tố được doanh nghiệp quan tâm, nhất là đối với những tài sản được phân bố trên diện rộng. Đặc biệt, việc quản lý tài sản là một quá trình có hệ thống để theo dõi duy trì và nâng cấp tài sản một cách có hiệu quả, giúp Doanh Nghiệp tiết kiệm chi phí. Bao gồm:

• Máy tính và các thiết bị công nghệ
• Tài sản có giá trị cao
• Máy móc phục vụ sản xuất
• Các loại trang thiết bị khác

Nhãn phân loại & cảnh báo

Đánh dấu các loại dây, đường dẫn hoặc các khu vực đặc biệt là một trong những điều kiện giúp đảm bảo sự an toàn tại nơi làm việc. Nhãn in Brother đều được thiết kế để chống chịu cả những môi trường làm việc khắc nghiệt nhất.

• CCTV và thiết bị giám sát
• Tài sản, thiết bị ngoài trời
• Cáp và hệ thống cáp
• Biển báo ra vào

Nhãn hướng dẫn an toàn & đánh dấu thiết bị

Với các quy định nghiêm ngặt về an toàn cháy nổ, nhãn in P-touch của Brother là một phần thiết yếu để đảm bảo sự tuân thủ pháp chế và được sử dụng trong:

• Đánh dấu thiết bị chữa cháy
• Hệ thống phun nước
• Bảng hiệu an toàn
• Hệ thống báo động

Các máy in nhãn tương tự:

PT-P900W - Máy in nhãn không dây	PT-P950NW	PT-D600
Tạo nhãn bền với khổ rộng lên đến 36mm	Tạo nhãn với độ bền cao, khổ rộng lên đến 36mm	In nhãn có khổ rộng lên đến 24mm
In với tốc độ và độ phân giải cao	Tốc độ in & độ phân giải cao	Dao cắt nhãn tự động
Tích hợp Wi-Fi để in nhãn từ nhiều thiết bị cùng một lúc, bao gồm cả máy tính bảng và điện thoại thông minh	Tích hợp linh hoạt mạng LAN và WIFI để in nhãn từ nhiều thiết bị cùng lúc, bao gồm cả máy tính bảng và điện thoại thông minh	In được mã vạch, chèn logo, hình ảnh, biểu tượng
Kết nối với dữ liệu có trong bảng tính để in hàng loạt nhiều nhãn cùng một lúc	Kết nối dữ liệu trong bảng tính để in hàng loạt nhiều nhãn cùng lúc	In được từ cơ sở dữ liệu có sẵn như: Exel, Access…
In được hình ảnh, mã vạch và khung trên nhãn	In được hình ảnh, mã vạch và khung trên nhãn	Cá nhân hóa với hàng trăm biểu tượng, khung hình và mã vạch có sẵn

Sản phẩm cùng Series Quản Lý Tài Sản