Các phương pháp quản lý hàng tồn kho để tối ưu hiệu quả kho hàng

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 35
Tên Sản Phẩm: : Các phương pháp quản lý hàng tồn kho để tối ưu hiệu quả kho hàng
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Các phương pháp quản lý hàng tồn kho. Cách lựa chọn đúng phương pháp để có bước tiến đột phá, mang lại lợi ích lớn trong quản lý hàng hoá và giải pháp quản trị hàng tồn kho.

Chi Tiết Sản Phẩm

Việc tìm hiểu các phương pháp quản lý hàng tồn kho và lựa chọn phương pháp phù hợp với doanh nghiệp giúp nâng cao hiệu quả quản lý tồn kho, từ đó doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, tăng lợi nhuận và phục vụ khách hàng tốt hơn. Cùng tìm hiểu chi tiết các phương pháp này để hướng tới mục tiêu trên trong bài viết sau.

1. Giới thiệu về các phương pháp quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là một tập hợp các hoạt động nhằm kiểm soát hiệu quả việc lưu trữ và di chuyển hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Nó bao gồm các công việc như lập kế hoạch (dự báo nhu cầu hàng hoá, xác định mức tồn kho tối ưu và đặt hàng), nhập kho, xuất kho, theo dõi và báo cáo tình hình kinh doanh.

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả có vai trò quan trọng trong kinh doanh, mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích như giảm chi phí, tăng doanh thu, đảm bảo luôn đủ hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng. Ngoài ra giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Có bao nhiêu phương pháp quản lý hàng tồn kho? Hiện nay, có nhiều phương pháp quản lý hàng tồn kho khác nhau, được phân loại theo các tiêu chí:

Mục đích sử dụng: Phương pháp quản lý theo mức tồn kho tối thiểu, quản lý theo điểm đặt hàng, quản lý theo nhu cầu dự báo,...
Loại hình kinh doanh: Phương pháp quản lý cho doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp bán lẻ, doanh nghiệp dịch vụ,...
Mức độ phức tạp: Phương pháp quản lý thủ công, quản lý bằng phần mềm,...

Tuy nhiên, dưới đây là các phương pháp quản lý hàng tồn kho phổ biến:

Phương pháp FIFO (First In First Out): Xuất kho trước những sản phẩm được nhập kho trước. Phương pháp này phù hợp với các sản phẩm có hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, đồ uống,...
Phương pháp LIFO (Last In First Out): Xuất kho trước những sản phẩm được nhập kho sau. Phương pháp này phù hợp với các sản phẩm có giá trị biến động mạnh như nguyên liệu, vật tư,...
Phương pháp ABC: Phân loại sản phẩm thành 3 nhóm A, B, C dựa trên giá trị và mức độ tiêu thụ. Tập trung quản lý chặt chẽ nhóm A (sản phẩm quan trọng) và giảm bớt sự quan tâm đối với nhóm C (sản phẩm ít quan trọng).
Phương pháp VMI (Vendor Managed Inventory): Nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp. Phương pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý.

Xem thêm: Bí kíp xử lý chênh lệch hàng tồn kho để quản lý kho hàng hiệu quả

2. Ưu và nhược điểm của các phương pháp quản lý hàng tồn kho

Sau khi biết có bao nhiêu phương pháp quản lý hàng tồn kho, sau đây là những ưu và nhược điểm của các giải pháp quản trị hàng tồn kho:

Phương pháp	Ưu điểm	Nhược điểm
FIFO	Đảm bảo sản phẩm luôn mới mẻ, hạn chế hư hỏng, lỗi thời. Thu hồi vốn nhanh chóng. Dễ áp dụng.	Tồn kho nhiều sản phẩm cũ nếu nhu cầu thị trường thay đổi. Giá thành sản phẩm bán ra cao hơn LIFO.
LIFO	Tiết kiệm chi phí khi giá nguyên vật liệu tăng. Giá thành sản phẩm bán ra thấp hơn FIFO.	Tồn kho nhiều sản phẩm mới nếu nhu cầu thị trường thay đổi. Tăng nguy cơ hư hỏng, lỗi thời.
ABC	Tập trung quản lý sản phẩm quan trọng, mang lại lợi nhuận cao. Tiết kiệm chi phí quản lý. Dễ áp dụng.	Phân loại sản phẩm tốn thời gian, công sức. Không phù hợp với nhiều sản phẩm có giá trị, mức độ tiêu thụ tương đồng.
VMI	Tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý. Nâng cao hiệu quả cho chuỗi cung ứng. Tăng cường quan hệ hợp tác hai bên.	Mất quyền kiểm soát quản lý. Khó khăn trong việc theo dõi, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp.

Xem thêm: Bí quyết cho quy trình kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả, chính xác

3. Hướng dẫn áp dụng các phương pháp quản lý tồn kho

3.1 Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn các phương pháp quản lý tồn kho

Doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố khi lựa chọn phương pháp quản lý hàng tồn kho: Loại hình kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, nhu cầu thị trường, khả năng tài chính và nguồn nhân lực.

Theo loại hình kinh doanh: Doanh nghiệp sản xuất thường áp dụng phương pháp FIFO, LIFO hoặc ABC. Doanh nghiệp bán lẻ thường áp dụng phương pháp ABC hoặc VMI.
Về đặc điểm sản phẩm: Sản phẩm dễ hư hỏng nên áp dụng phương pháp FIFO. Sản phẩm có giá trị biến động mạnh nên áp dụng phương pháp LIFO.
Nhu cầu thị trường: Nhu cầu thị trường ổn định nên áp dụng phương pháp FIFO hoặc LIFO. Nhu cầu thị trường thay đổi liên tục nên áp dụng phương pháp ABC hoặc VMI.
Khả năng tài chính: Doanh nghiệp có nguồn lực tài chính hạn chế nên áp dụng phương pháp FIFO hoặc ABC. Doanh nghiệp có nguồn lực tài chính dồi dào nên áp dụng phương pháp VMI.

3.2 Các phương pháp quản lý tồn kho theo loại hình doanh nghiệp

Với doanh nghiệp sản xuất:

Sản phẩm dễ hư hỏng: FIFO
Sản phẩm có giá trị biến động mạnh: LIFO
Sản phẩm đa dạng, nhu cầu thị trường thay đổi liên tục: ABC

Với doanh nghiệp bán lẻ:

Nhu cầu thị trường ổn định: FIFO hoặc LIFO
Nhu cầu thị trường thay đổi liên tục: ABC hoặc VMI

Doanh nghiệp có nguồn lực tài chính hạn chế: FIFO hoặc ABC

Doanh nghiệp có nguồn lực tài chính dồi dào: VMI

Có thể áp dụng kết hợp các phương pháp quản lý hàng tồn kho để tối ưu hiệu quả tốt nhất.

Ví dụ doanh nghiệp sản xuất sữa: áp dụng phương pháp FIFO để đảm bảo sản phẩm luôn mới mẻ, hạn chế hư hỏng. Doanh nghiệp bán lẻ thời trang: Áp dụng phương pháp ABC để tập trung quản lý các sản phẩm có giá trị cao và nhu cầu tiêu thụ lớn. Doanh nghiệp bán lẻ đồ điện tử: áp dụng phương pháp VMI để tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý hàng tồn kho.

4. Xu hướng mới trong quản lý hàng tồn kho

Hiện nay, bên cạnh tìm hiểu có bao nhiêu phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, trước sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng các phần mềm quản lý sản xuất, quản lý kho thông minh để quản lý kho hàng cho doanh nghiệp. Một trong những cái tên đi đầu về giải pháp quản trị hàng tồn kho phải kể đến hệ quản trị kho thông minh SEEACT - WMS với sự ứng dụng công nghệ nổi bật như:

Trí tuệ nhân tạo (AI): Dự đoán nhu cầu thị trường, tối ưu hóa mức tồn kho, tự động hóa các quy trình quản lý.
Dữ liệu lớn (Big Data): Phân tích dữ liệu bán hàng, hành vi khách hàng để đưa ra quyết định quản lý hiệu quả.
Internet vạn vật (IoT): Theo dõi tình trạng hàng hóa trong thời gian thực, tự động hóa việc đặt hàng.

cac-phuong-phap-quan-ly-hang-ton-kho-4

Ngoài ra, giải pháp quản trị hàng tồn kho này còn có nhiều tính năng như:

Theo dõi hàng hóa từ nhà cung cấp đến khách hàng
Phù hợp với nhu cầu thị trường thay đổi nhanh chóng
Tối ưu hóa chi phí trong quản lý hàng tồn kho
Giảm thiểu lãng phí hàng hóa

Có thể thấy quản lý hàng tồn kho là một lĩnh vực luôn thay đổi và phát triển. Doanh nghiệp cần cập nhật các xu hướng mới, áp dụng các phương pháp quản lý hàng tồn kho phù hợp với loại hình kinh doanh và nhu cầu thị trường. Bên cạnh đó nên đầu tư vào công nghệ, các giải pháp quản trị hàng tồn kho và xây dựng chiến lược hiệu quả để tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Xem thêm: