Giải Pháp Quản Lý Tài Sản Vật Tư Y Tế Tại Bệnh Viện

Khi số lượng trang thiết bị, vật tư y tế trong các bệnh viện ngày càng gia tăng thì công tác quản lý tài sản gặp rất nhiều vấn đề, bất cập. Việc quản lý, kiểm kê tài sản theo những phương pháp thủ công gây mất rất nhiều thời gian, công sức của các nhân viên y tế mà tỉ lệ chính xác cũng không tốt. Thấu hiểu được những khó khăn đó, Daco đã nghiên cứu và phát triển phần mềm quản lý vật tư y tế hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý, truy xuất, kiểm kê tài sản trang thiết bị vật tư y tế cũng như việc bảo trì, sửa chữa, thanh lý hay thay thế tài sản mà không tốn quá nhiều thời gian và nhân lực.

Quản lý tài sản là gì? Quy trình quản lý tài sản hiệu quả

Quản lý tài sản vật tư y tế là gì?

Vật tư y tế là những dụng cụ, máy móc, thiết bị, vật tư được xử dụng trong ngành Y. Đây là những trang thiết bị hỗ trợ cho công tác khám chữa bệnh của bệnh viện. Các trang thiết bị trong ngành y tế phải đảm bảo an toàn, chất lượng theo quy định của bộ y tế ban hành.

Quản lý tài sản cho bệnh viện là quá trình theo dõi vòng đời của 1 thiết bị từ lúc được lên kế hoạch mua sắm thiết bị cho đến khi tài sản được sử dụng, kiểm kê, sửa chữa, thanh lý.

Khó khăn trong quản lý tài sản công tại bệnh viện

Theo thực tế hiện nay thì đa phần các bệnh viện chưa sử dụng các phần mềm quản lý trang thiết bị, vật tư y tế. Chính vì vậy, vấn đề hiệu quả trong việc sử dụng tài sản không cao. Việc quản lý trang thiết bị theo phương pháp thủ công khiến việc theo dõi, quản lý, kiểm kê gặp vô cùng nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian, nhân lực nhưng hiệu của mang lại không tốt.

Ngoài ra, các nhà quản lý cũng khó có thể nắm bắt được thông tin khấu hao, tình trạng, hiện trạng tài sản. Đồng thời việc tra cứu thông tin cũng tốn nhiều thời gian, gây ảnh hưởng đến hiệu suất, hiệu quả làm việc của chính nhân viên y tế có trách nhiệm quản lý trang thiết bị, vật tư y tế.

Lợi ích của phần mềm quản lý tài sản trong bệnh viện

Phần mềm quản lý trang thiết bị, vật tư y tế chắc chắn sẽ đem đến nhiều lợi ích thiết thực cho các bệnh viện trong vấn đề quản lý, kiểm kê tài sản. Số lượng vật tư, thiết bị y tế ngày càng tăng khiến công tác quản lý gặp vô vàn khó khăn. Dưới đây sẽ là một số lợi ích vượt trội mà DIAS đem tới cho các bệnh viện so với quá trình quản lý thủ công trước đó:

Cập nhật, đồng bộ thông tin tài sản nhanh chóng, chính xác

Vấn đề lớn nhất khi các bệnh viện quản lý tài sản theo phương pháp thủ công chính là vấn đề cập nhật cũng như đồng bộ thông tin tài sản rất khó khăn và tốn nhiều thời gian. Trong khi đó, với việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản thì vấn đề này sẽ được giải quyết vô cùng dễ dàng, tiện lợi.

=> DIAS sẽ giúp giảm thiểu vấn đề hạn chế tình trạng thiếu hụt, thất thoát tài sản cũng như đảm bảo tính minh bạch trong công tác quản lý.

Truy xuất tài sản, vật tư y tế mọi lúc mọi nơi

Mọi thông tin tài sản, vật tư y tế sẽ được truy xuất nhanh chóng chỉ với những thao tác tìm kiếm đơn giản tại bất kì nơi nào. Tất cả thông tin sẽ được hiển thị đầy đủ từ những thông tin như: thời gian mua sắm, người/phòng ban đang phụ trách quản lý hoặc sử dụng, thời gian bảo hành, bảo trì hay thời gian thanh lý. Qua đó, công việc quản lý, kiểm kê tài sản trở nên dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.

Quản lý vật tư y tế hiệu quả hơn với phần mềm quản lý tài sản DIAS của DACO

Phân hệ quản lý tài sản cố định DIAS hỗ trợ ban quản lý bệnh viện xử lý các hoạt động liên quan đến việc kiểm soát, quản lý và theo dõi tài sản cố định gồm các chức năng nổi bật như:

• Nhập – xuất dữ liệu theo dễ dàng, linh hoạt theo định dạng file Excel.
• In tem Barcode, mã vạch tài sản từ phần mềm.
• Kiểm soát thông tin, trạng thái, tình trạng sử dụng tài sản trên phần mềm.
• Kiểm kê tài sản bằng thiết bị chuyên dụng, tự động cập nhật về máy chủ.
• Kết nối dữ liệu nhiều cơ sở với nhau.
• Sao lưu, khôi phục dữ liệu dễ dàng khi cần thiết.

Cùng tìm hiểu cụ thể hơn về phần mềm quản lý tài sản DIAS

Với những lợi ích nêu trên, DIAS là một phần mềm cần được đầu tư để có thể hỗ trợ công tác theo dõi, quản lý, kiểm kê tài sản cố định bệnh viện đang ngày càng khó kiểm soát hiện nay.

Liên hệ ngay với DACO để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.

Giải pháp quản lý tài sản chuyên nghiệp với máy in nhãn Brother 

Sản phẩm cùng Series Quản Lý Tài Sản