Lead time là gì? Cách giảm Lead time tăng tốc độ tiếp thị và doanh thu

Mã Sản Phẩm: : Quan ly san xuat 31
Tên Sản Phẩm: : Lead time là gì? Cách giảm Lead time tăng tốc độ tiếp thị và doanh thu
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Lead time là gì? Đây là một thuật ngữ quan trọng trong sản xuất. Việc tối ưu Lead time mang lại lợi ích vô cùng lớn cho doanh nghiệp để tăng doanh thu, khả năng cạnh tranh và vị trí bền vững trên thị trường.

Chi Tiết Sản Phẩm

Nếu doanh nghiệp bạn đang đau đầu lo lắng liệu sản phẩm của mình có đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng hay không? Hay doanh nghiệp bị chậm trễ trong việc sản xuất, giao hàng và muốn gia tăng thời gian cung ứng sản phẩm thì Lead time chính là khái niệm mà bạn cần quan tâm. Trong bài viết này, DACO sẽ đi sâu tìm hiểu về Lead time là gì, từ định nghĩa, cách tính, vai trò đến cách tối ưu hệ số này.

1. Lead time là gì?

Lead time là gì? Lead time là thời gian cần thiết để hoàn thành một quy trình, trong sản xuất là thời gian cần thiết từ khi đặt hàng, qua quy trình sản xuất và giao hàng cho khách hàng.

Lead time bao gồm cả thời gian để kiểm tra chất lượng sản phẩm, thời gian chậm trễ như gián đoạn trong chuỗi cung ứng, thời gian máy ngừng hoặc các thời gian xảy ra các vấn đề không mong muốn.

Leading time là thước đo kinh doanh quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng, hiệu quả của quy trình làm việc và độ chính xác của thời gian giao hàng.

Lead time dài cho thấy quy trình sản xuất kém hiệu quả, khan hiếm nguyên liệu thô, thiết kế phức tạp. Trong khi Lead time ngắn thể hiện quy trình được tối ưu hoá, hoạt động hiệu quả, chuỗi cung ứng nhanh và nguồn nguyên liệu sẵn có.

2. So sánh Lead time với Takt time, Cycle time

Lead time, Takt time, và Cycle time là ba khái niệm quan trọng trong quản lý sản xuất và quản lý chuỗi cung ứng giúp doanh nghiệp đo lường hiệu quả của quy trình sản xuất và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, chúng có sự khác biệt:

Lead time là gì? Khoảng thời gian giữa việc đặt hàng đến sau khi sản phẩm được giao cho khách hàng.
Takt time là thời gian tối đa bắt buộc một sản phẩm phải được hoàn thành sản xuất để đáp ứng nhu cầu của thị trường. Được tính bằng cách chia tổng thời gian hoạt động của một ca làm việc cho số lượng cần sản xuất trong ca đó.
Cycle time là thời gian thực tế một sản phẩm cần để sản xuất và hoàn thành. Cycle time đo lường hiệu suất của dây chuyền sản xuất hoặc quy trình làm việc cụ thể.

Lưu ý về Lead time, Takt time, và Cycle time:

Cycle time thường ngắn hơn hoặc càng gần Takt time càng tốt. Khi đó, quy trình sản xuất đang hoạt động ở tốc độ cần thiết để đáp ứng nhu cầu của thị trường mà không lãng phí thời gian.
Leading time lý tưởng ngắn hơn Takt time. Khi đó, doanh nghiệp sản xuất và giao hàng cho khách hàng nhanh hơn nhịp độ sản xuất cần thiết.

3. Cách tính Lead time

Công thức tính Lead time cho công ty sản xuất = Thời gian mua sắm (đối với nguyên liệu thô) + Thời gian sản xuất + Thời gian vận chuyển

Đối với công ty bán lẻ, cách tính Lead time là:

Lead time cho công ty bán lẻ = Thời gian mua sắm (đối với sản phẩm cuối cùng) + Thời gian vận chuyển

Nếu gặp khó khăn khi áp dụng công thức trên, bạn có thể áp dụng nguyên tắc chung bằng cách tính lấy thời điểm quy trình hoàn tất trừ đi thời gian bắt đầu.

Công thức chung của Lead time = Ngày hoàn thành quy trình - Ngày bắt đầu quy trình

4. Vai trò của Lead time là gì?

Lead time có vai trò quan trọng vì nó ảnh hưởng đến tài chính, hoạt động sản xuất cũng như mối quan hệ của doanh nghiệp với khách hàng:

Trước hết, Leading time là chỉ số để đo lường hiệu quả của quá trình sản xuất. Qua hệ số này, doanh nghiệp có thể đánh giá được tình trạng sử dụng nguồn lực, khả năng của từng bộ phận sản xuất. Từ đó có thể đưa ra các biện pháp để cải tiến và nâng cao khả năng hoạt động của quy trình, giúp giảm Lead time tối đa.

Ngoài ra, dựa vào chỉ số này có thể đánh giá hiệu quả tình trạng kiểm soát hàng tồn kho của doanh nghiệp. Người quản lý dựa vào hệ số Lead time, cân đối với năng suất sản xuất, nhu cầu thị trường để xây dựng lên kế hoạch sản xuất phù hợp, tránh sản xuất dư thừa hay thiếu hụt so với nhu cầu.
Khi Leading time ngắn, doanh nghiệp mang đến sự hài lòng cao hơn trong trải nghiệm mua hàng, từ đó giúp gia tăng mối quan hệ của doanh nghiệp với khách hàng.

5. Cách giảm Lead time hiệu quả

Để giảm Lead time, hãy tìm hiểu những yếu tố chính có thể ảnh hưởng đến chỉ số này:

Sự sẵn có của nhà cung cấp
Sự phức tạp của những quy trình sản xuất
Mức tồn kho của doanh nghiệp
Vận chuyển và hậu cần
Cách sử dụng máy móc
Kiểm soát chất lượng
Độ tin cậy của nhà cung cấp
Sản phẩm tuỳ chỉnh
Sự thay đổi về nhu cầu
Tính thời vụ
Các sự kiện bên ngoài thị trường như dịch bệnh, thiên tai…
Khả năng giao tiếp và phối hợp giữa các bộ phận doanh nghiệp

Dựa trên những yếu tố trên, cách để giảm Lead time cho doanh nghiệp là:

Lập kế hoạch hiệu quả: Lập kế hoạch và dự báo nhu cầu kỹ lưỡng để đảm bảo đặt hàng phù hợp với nhu cầu khách hàng và đặc điểm thị trường
Tối ưu hoá quy trình sản xuất: Xem xét và tối ưu hoá quy trình sản xuất để loại bỏ các điểm nghẽn hay các bước không cần thiết. Có thể áp dụng nguyên tắc sản xuất tinh gọn.
Hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp: Xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp đáng tin cậy để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, giải quyết các vấn đề tiềm ẩn để giảm thời gian Lead time.
Quản lý hàng tồn kho: Duy trì mức tồn kho hợp lý để giảm sự chậm trễ trong giao hàng
Tích hợp công nghệ: Sử dụng các công cụ và phần mềm quản lý chuỗi cung ứng, tự động hóa hoạt động sản xuất để nâng cao quy trình sản xuất nhanh chóng và hiệu quả hơn, từ đó giảm Lead time.
Gia công phần mềm: Doanh nghiệp có thể cân nhắc việc thuê ngoài một số nhiệm vụ hoặc quy trình từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp để thời gian xử lý nhanh hơn.
Cải tiến liên tục: Khuyến khích văn hoá không ngừng cải tiến trong tổ chức. Việc thường xuyên xem xét cải tiến các quy trình giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm Lead time.
Đào tạo và trao quyền cho nhân viên: Cuối cùng, việc đào tạo nhân viên giúp sản xuất không bị chậm trễ do không có chuyên viên, nhân viên được trao quyền sẽ có quyết định nhanh chóng khi gặp khó khăn, điều này góp phần làm giảm Lead time.

6. Kết luận

Để giảm Lead time, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp hiệu quả, trong đó việc triển khai hệ thống quản lý sản xuất (MES) là một giải pháp tối ưu. Hệ thống MES giúp tự động hóa và tích hợp các quy trình sản xuất, cung cấp dữ liệu thời gian thực về tiến độ sản xuất, từ đó giúp doanh nghiệp:

Nhận diện và loại bỏ các “điểm nghẽn” trong quy trình sản xuất, từ đó rút ngắn thời gian sản xuất.
Lên kế hoạch sản xuất hiệu quả dựa trên dự báo nhu cầu và năng lực sản xuất thực tế.
Quản lý nguyên vật liệu hiệu quả để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên liệu kịp thời cho sản xuất, giảm chỉ số Lead time.
Theo dõi và giám sát tiến độ sản xuất liên tục để có thể điều chỉnh kịp thời khi cần thiết.

Hệ thống quản lý sản xuất SEEACT-MES của công ty DACO là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp giảm Lead time và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hệ thống được thiết kế với các tính năng ưu việt như:

Giao diện trực quan theo thời gian thực, dễ sử dụng
Khả năng tích hợp với các hệ thống ERP, CRM..
Có tính linh hoạt cao, tùy chỉnh phù hợp với các nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp
Đội ngũ hỗ trợ là các chuyên gia giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong quá trình triển khai và sử dụng hệ thống.

Với giải pháp MES của DACO, doanh nghiệp có thể rút ngắn Lead time, tăng tốc độ bán hàng và doanh thu, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Tóm lại, sau khi biết Lead time là gì thì việc tối ưu hóa hệ số này là một quá trình đòi hỏi sự nỗ lực và kiên trì của doanh nghiệp. Tuy nhiên, lợi ích mà nó mang lại là vô cùng to lớn. Liên hệ ngay với DACO để được tư vấn miễn phí về giải pháp tối ưu hóa sản xuất: 0936.064.289-Mr.Vũ.

Xem thêm: