Ứng dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel tối ưu kho hàng

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 37
Tên Sản Phẩm: : Ứng dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel tối ưu kho hàng
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel có những lợi ích, đặc điểm gì? Tìm hiểu về giải pháp quản lý kho mạnh mẽ SEEACT-WMS để tối ưu hiệu suất kho hàng của doanh nghiệp.

Chi Tiết Sản Phẩm

Để đáp ứng nhu cầu, thách thức của doanh nghiệp và thị trường, việc sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel giúp doanh nghiệp trả lời được câu hỏi ”Làm thế nào để tối ưu hoá quá trình quản lý tồn kho một cách hiệu quả nhất?”. Cùng tìm hiểu về chủ đề này và phần mềm quản lý xuất, nhập, tồn SEEACT-WMS qua bài viết sau.

1. Giới thiệu về quản lý xuất nhập tồn kho

1.1 Quản lý xuất nhập tồn kho là gì?

Quản lý xuất nhập tồn kho là quá trình theo dõi và kiểm soát sự di chuyển hàng hoá từ lúc nhập vào đến khi xuất kho đảm bảo quản lý hàng hoá hiệu quả và minh bạch. Vai trò của quản lý xuất, nhập, tồn kho là:

Tối ưu hoá quá trình chuỗi cung ứng: Duy trì mức tồn kho lý tưởng và giảm rủi ro như thiếu hàng hoặc dư thừa quá mức
Nâng cao hiệu suất kinh doanh: Tăng cường khả năng dự đoán và hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất
Tiết kiệm chi phí: Tránh lãng phí tồn kho không cần thiết và giảm rủi ro thiếu hàng

1.2 Khó khăn khi quản lý tồn kho

Hiện nay, những doanh nghiệp quản lý tồn kho thủ công thường gặp nhiều khó khăn như:

Khó đáp ứng nhu cầu tăng trưởng, mở rộng của doanh nghiệp
Rủi ro sai sót do nhập liệu thủ công, có nguy cơ mất dữ liệu hoặc truy cập trái phép
Mất nhiều thời gian nhập liệu, kiểm tra và cập nhật tồn kho thủ công, thông tin không được cập nhật ngay lập tức làm giảm khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo
Khả năng phân tích dữ liệu hạn chế, ảnh hưởng đến việc đánh giá hiệu suất tồn kho và đưa ra chiến lược cải thiện gia tăng hiệu suất và lợi nhuận của doanh nghiệp

1.3 Tạo sao nên sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel?

Bởi những hạn chế trên, việc sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel được coi như giải pháp thiết yếu để hỗ trợ doanh nghiệp:

Theo dõi tồn kho hiệu quả, miễn phí: Excel giúp theo dõi số lượng hàng tồn kho và những thay đổi trong thời gian. Có thể sử dụng các công thức tính toán tổng số lượng tồn, tổng giá trị tồn, giá trị trung bình, v.v.
Phân loại và theo dõi sản phẩm: Excel cho phép tạo các bảng tính có thể lọc và sắp xếp theo nhiều tiêu chí khác nhau, giúp theo dõi từng sản phẩm cụ thể trong tồn kho và theo dõi hiệu suất của chúng.
Xác định chu kỳ tái tồn kho: Bằng cách sử dụng Excel, có thể phân tích dữ liệu để xác định chu kỳ tái tồn kho, giúp quyết định thời điểm nào cần phải đặt hàng mới để tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.
Dự báo và lập kế hoạch dựa trên dữ liệu tồn kho.
Quản lý chi phí: Tính toán chi phí tồn kho, chi phí đặt hàng, và chi phí giữ hàng, từ đó tối ưu hóa chi phí tồn kho.
Báo cáo và phân tích: Tạo các báo cáo đồ thị và biểu đồ sử dụng Excel và đưa ra quyết định chiến lược.
Chia sẻ thông tin dễ dàng với các bên liên quan.

Xem thêm: Bảng nhập xuất tồn trong Excel: Công cụ quản lý kho hàng hiệu quả

2. Download file quản lý kho bằng Excel miễn phí

Sau đây là những mẫu file quản lý kho bằng Excel gồm nhiều sheet khác nhau. Bạn có thể lựa chọn file phù hợp với doanh nghiệp mình và tải xuống miễn phí.

Mẫu 1:

Tải miễn phí file quản lý kho mẫu 1

Mẫu 2:

Tải miễn phí file quản lý kho mẫu 2

Mẫu 3:

Download miễn phí file quản lý kho mẫu 3

Mẫu 4:

Download miễn phí file quản lý kho mẫu 4

3. Phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel miễn phí

Ngoài Excel, sau đây là các công cụ, phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho giúp quản lý thông tin thông qua Excel:

3.1 ABC Inventory Software

Phần mềm này giúp bạn quản lý hàng tồn kho, nhập và xuất hàng hoá thông qua các bảng tính Excel. Những chức năng của phần mềm:

Theo dõi lịch sử nhập và xuất hàng.
Tính tồn kho hiện tại.
Báo cáo chi tiết về doanh số bán hàng và tồn kho.

3.2 InFlow Inventory Free

InFlow Inventory Free là một phần mềm quản lý kho hàng đơn giản, nhưng có thể tích hợp với Excel.

Chức năng của phần mềm:

Theo dõi nhập và xuất hàng.
Tính toán tồn kho tự động.
Tạo báo cáo doanh số bán hàng và lợi nhuận.

3.3 Zoho Inventory

Zoho Inventory cung cấp một giao diện thân thiện và linh hoạt để quản lý tồn kho, tích hợp tích năng xuất dữ liệu ra Excel.

Chức năng:

Quản lý mặt hàng, đơn đặt hàng và đối tác cung ứng.
Theo dõi tồn kho và xuất báo cáo đầy đủ.

3.4 Odoo Inventory

Odoo là một hệ thống quản lý doanh nghiệp toàn diện, bao gồm quản lý kho, có thể xuất dữ liệu từ Odoo sang Excel để dễ dàng phân tích.

Chức năng:

Quản lý mọi khía cạnh của quá trình xuất nhập tồn.
Tích hợp với các ứng dụng khác trong hệ thống Odoo.

3.5 Simple Inventory Control

Đây là một ứng dụng nhỏ gọn nhưng mạnh mẽ giúp bạn quản lý tồn kho và có thể xuất báo cáo ra Excel.

Chức năng:

Nhập và xuất hàng hóa.
Tính toán tồn kho và xuất báo cáo.

5. Phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS và những lợi ích toàn diện

Bên cạnh các phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel miễn phí, doanh nghiệp có quy trình quản lý phức tạp, muốn nâng cao hiệu quả quản lý xuất, nhập, tồn hơn nữa có thể cân nhắc đến việc lựa chọn các phần mềm quản lý kho có phí. Hiện nay phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn bởi mang lại nhiều lợi ích cho các bộ phận trong doanh nghiệp.

5.1 Đối với ban lãnh đạo doanh nghiệp

Tiết kiệm chi phí, nhân lực, thời gian: Phần mềm quản lý tồn kho giảm nhân lực cho các công việc như nhập liệu, theo dõi tồn kho thủ công. Nó cũng giảm thời gian xử lý thông tin, tạo điều kiện cho lãnh đạo tập trung vào chiến lược kinh doanh.
Giảm thiểu sai sót, thất thoát và tránh lãng phí: Hệ thống tự động hóa quy trình nhập liệu, giảm nguy cơ sai sót từ con người. Báo cáo liên tục về thực trạng kho giúp phát hiện sớm sự thay đổi đột ngột, giảm nguy cơ thất thoát và lãng phí.
Cung cấp báo cáo liên tục bằng file Excel: Giúp ban lãnh đạo nắm được thực trạng kho và hỗ trợ đưa ra quyết định: Báo cáo tự động về tình trạng tồn kho, và xuất nhập kho giúp lãnh đạo nắm bắt thực trạng kho liên tục. Dữ liệu này là cơ sở để đưa ra quyết định chiến lược, ví dụ như tối ưu hóa mức tồn kho theo nhu cầu thị trường.

5.2 Đối với quản lý kho

Nắm bắt hiện trạng và hiệu suất kho một cách dễ dàng và nhanh chóng
Giúp kiểm soát tồn kho dư thừa hiệu quả, chặt chẽ, nâng cao chất lượng của sản phẩm
Nâng cao và tối ưu hoạt động sản xuất
Xây dựng được quy trình sản xuất phù hợp
Theo dõi và nắm bắt được tình trạng, tiến độ của đơn đặt hàng

5.3 Đối với nhân sự vận hành

Giảm bớt thao tác thủ công như nhập liệu, ghi chép bằng tay giúp nhân sự vận hành tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ nhập sai.
Tự động hoá các thao tác, tiết kiệm được thời gian, tăng tốc nghiệp vụ kho như nhập, xuất, kiểm kê hay lưu chuyển hàng hoá. Ngoài ra còn giảm phát sinh lỗi từ thao tác thủ công.

Xem thêm: Tìm hiểu quản lý hàng tồn kho để gia tăng hiệu suất cho kho hàng

6. Kết luận

Phần mềm quản lý nhập xuất tồn kho bằng Excel đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp. Nó giúp theo dõi và kiểm soát tồn kho, tối ưu hóa chuỗi cung ứng, và đảm bảo chính xác thông tin của kho hàng. Nhờ giảm thiểu sai sót, phần mềm tăng khả năng đáp ứng nhanh chóng cho yêu cầu của người dùng và cung cấp thông tin vị trí cụ thể của hàng hóa. Đồng thời giúp tối ưu quy trình làm việc, gia tăng hiệu suất kho hàng.

Phần mềm quản lý xuất, nhập, tồn kho SEEACT-WMS của công ty TNHH DACO là một giải pháp hiệu quả để tối ưu hóa quá trình quản lý tồn kho của doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp cho sản xuất, DACO đã phát triển SEEACT-WMS để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp trong việc quản lý và kiểm soát tồn kho một cách chính xác và linh hoạt.

Phần mềm này giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát tồn kho hiệu quả. SEEACT-WMS cũng hỗ trợ quản lý thông tin về vị trí và trạng thái hàng hóa, nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu từ khách hàng.

Với sự tin cậy, chuyên nghiệp của một công ty có bề dày kinh nghiệm cung cấp giải pháp cho nhà máy sản xuất, việc sử dụng phần mềm quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel SEEACT-WMS mang tới hiệu suất cao và đảm bảo tính chính xác, chặt chẽ và hiệu quả. Đây là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp gia tăng lợi thế cạnh tranh trên thị trường và đạt được những thành công trong quản lý xuất nhập tồn kho.