Pick to Light là gì? Tìm hiểu hệ thống lấy hàng chính xác 100%

Hệ thống Pick to Light (PTL) là một công nghệ tiên tiến đang ngày càng được ứng dụng rộng rãi trong lĩnh vực quản lý kho hàng. Hệ thống này sử dụng các mô-đun ánh sáng để hướng dẫn nhân viên kho đến vị trí chính xác của mặt hàng cần lấy và hiển thị số lượng cần chọn. Cùng DACO tìm hiểu về hệ thống này và những lợi ích mà nó mang lại cho doanh nghiệp.

1. Pick to Light là gì?

Pick to Light là gì? Hệ thống Pick to Light (PTL) hay còn gọi là Digital Picking System (DPS), Hệ thống hỗ trợ lấy hàng bằng đèn báo, là một giải pháp công nghệ hiện đại giúp tối ưu hóa quy trình lấy hàng trong kho. Hệ thống sử dụng các module đèn LED được tích hợp với phần mềm quản lý để hướng dẫn nhân viên lấy hàng chính xác và hiệu quả.

Cụ thể, khi nhận được đơn đặt hàng, hệ thống sẽ hướng dẫn nhân viên đến đúng vị trí và module đèn sẽ sáng lên, nhắc người vận hành chọn số lượng theo yêu cầu. Lợi ích chính của công nghệ này là giúp các công ty giảm sai sót và tăng năng suất trong quá trình thực hiện đơn hàng. (Hệ thống Pick to Light thường có tỷ lệ chính xác từ 99,9% trở lên, giúp giảm đáng kể sai sót và cải thiện hiệu quả trong hoạt động kho hàng)

Phương pháp này được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành như thương mại điện tử, bán lẻ, tạp hóa hay dược phẩm và sản xuất. Hệ thống đặc biệt có lợi trong những môi trường có khối lượng đơn đặt hàng nhỏ lớn và thời gian xử lý nhanh.

2. Cấu trúc hệ thống Pick to Light

Hệ thống Pick to Light gồm những thành phần sau:

1. Các màn hình chữ và số, đèn LED lắp đặt tại các giá đỡ, kệ hàng để giúp nhân viên kho xác định số lượng vị trí của các mặt hàng cần lấy cũng như số lượng cần thiết.
2. Các module hiển thị đèn chiếu sáng thường được sử dụng kết nối có dây để cung cấp dữ liệu và nối với nguồn điện. Có một số module không dây được kết nối qua wifi, hoạt động bằng pin, nhận điện và dữ liệu độc lập, giúp giảm khả năng xảy ra lỗi trên toàn hệ thống nếu có.
3. Máy quét mã vạch gắn trên các thùng vận chuyển hoặc túi đựng hàng hoá tạm thời trong quá trình lấy hàng.

3. Cách thức hoạt động của hệ thống Pick to Light

Đầu tiên, khi có đơn hàng đến, nhân viên lấy hàng sẽ quét mã vạch được gắn vào thùng vận chuyển hoặc túi đựng hàng, đây là loại hộp đựng được sử dụng để giữ các mặt hàng tạm thời. 

Sau đó, hệ thống Pick to Light sẽ hướng dẫn nhân viên lấy hàng đến vị trí đầu tiên trên đường lấy hàng. Khi nhân viên lấy hàng đến địa điểm, mô-đun đèn báo sẽ sáng lên, cho biết số lượng cần lấy. Sau khi nhân viên lấy hàng đã chọn đơn hàng đầu tiên trong đường dẫn, nhân viên kho sẽ xác nhận bằng cách nhấn nút (hoặc các nút) trên mô-đun, sau đó hệ thống sẽ hướng đến vị trí tiếp theo trên đường dẫn lấy hàng.

Hệ thống PTL có thể được tích hợp với hệ thống quản lý kho hàng (WMS) hoặc hệ thống quản lý đơn hàng (OMS) để đảm bảo các đơn hàng được chọn chính xác và hiệu quả.

Thông thường, tổ chức việc lấy hàng theo khu vực làm việc của từng nhân viên kho giúp giảm thiểu việc đi lại không cần thiết trong kho, tuy nhiên khi thực hiện lấy hàng theo phương pháp Pick to Light theo từng đơn hàng có thể giúp giảm thời gian nhàn rỗi của nhân viên kho.

4. Lợi ích của hệ thống Pick to Light

• Tăng năng suất: Hệ thống PTL giúp giảm lỗi lấy hàng và tăng tốc độ lấy hàng, dẫn đến năng suất cao hơn hẳn so với các hoạt động truyền thống.
• Cải thiện độ chính xác: Bằng cách sử dụng đèn LED để hiển thị vị trí của các mặt hàng, trong kho, hệ thống có thể giúp giảm sai sót và tăng độ chính xác trong việc chọn hàng cho các đơn đặt hàng. 
• Kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn: Hệ thống có thể giúp theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực, cho phép kiểm soát và quản lý mức tồn kho tốt hơn.
• Giảm chi phí lao động: Năng suất và hiệu quả của nhân viên kho tăng, từ đó nhu cầu nhân sự ít đi, giảm chi phí nhân sự.
• Cải thiện việc thực hiện đơn hàng: Hệ thống Pick to Light giúp giảm thời gian chuẩn bị các đơn hàng, từ đó tăng tốc độ chuẩn bị và giao hàng, vì vậy nhận được nhiều sự hài lòng từ khách hàng hơn, tăng tỷ lệ hoàn vốn đầu tư ROI.

• Xem thêm: Reorder Point là gì? Công thức tính điểm đặt hàng lại chi tiết

5. Tích hợp hệ thống Pick to Light với các hệ thống khác của doanh nghiệp

Việc tích hợp hệ thống Pick to Light với các hệ thống hiện có như hệ quản trị doanh nghiệp ERP, phần mềm quản lý kho WMS có thể khó khăn giai đoạn đầu, tuy nhiên có thể mang lại những lợi ích đáng kể về độ chính xác, hiệu quả và năng suất cho kho hàng.

5.1 Kết hợp với phần mềm quản lý kho hàng, ERP

Khi kết hợp hệ thống PTL với phần mềm quản lý kho hàng, hay ERP, sẽ nâng cao đáng kể năng suất của kho và hợp lý hóa quy trình thực hiện đơn hàng. Doanh nghiệp cần chọn hệ thống PTL tương thích với hệ thống quản lý kho hiện có. Cần tiến hành thảo luận và bàn bạc với nhà cung cấp để đảm bảo các hệ thống có thể kết nối và vận hành trơn tru, hiệu quả.

Là một phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp được triển khai phù hợp với đặc thù cụ thể của từng doanh nghiệp, SEEACT-WMS là phần mềm có thể tích hợp được với mọi hệ thống Pick to Light hiện nay. Ngoài ra, SEEACT-WMS còn là giải pháp quản lý kho hiệu quả hàng đầu, giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho và gia tăng hiệu suất kho hàng đáng kể, giảm chi phí và gia tăng lợi nhuận.

5.2 Kết hợp với băng tải, hệ thống AS/RS 

Trong những kho hàng thông minh với công nghệ tự động hoá hiện đại, việc kết hợp Pick to Light với băng tải, hệ thống AS/RS và phần mềm quản lý kho sẽ giúp tối đa hoá công việc lấy hàng, từ đó gia tăng tốc độ chuẩn bị đơn hàng lên mức cao nhất, tăng dịch vụ khách hàng tối đa.

• Xem thêm: Bullwhip effect là gì? Cách khắc phục hiệu ứng cái roi da

6. Cách lựa chọn hệ thống Pick to Light phù hợp

Việc lựa chọn hệ thống phù hợp cho nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp là rất quan trọng. Một trong những yếu tố quan trọng nhất cần xem xét nhắc khi lựa chọn hệ thống này là loại sản phẩm của doanh nghiệp. Các hệ thống khác nhau được thiết kế để xử lý các loại sản phẩm khác nhau như hàng hoá nhỏ, nhẹ hay hàng hoá lớn, nặng hơn.

Tiếp theo cần cân nhắc các yếu tố như độ chính xác, tốc độ, tính dễ sử dụng và khả năng tương thích với các phần mềm quản lý kho hàng và hệ thống tự động hóa khác.

Cuối cùng, doanh nghiệp cần xem xét tổng chi phí để thiết lập hệ thống Pick to Light, bao gồm chi phí lắp đặt, bảo trì, vận hành và đào tạo.

Tóm lại, khi hiểu rõ Pick to Light là gì thì đây là một giải pháp hiệu quả giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và quản lý kho hàng. Hệ thống này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như: nâng cao hiệu quả và năng suất, tăng độ chính xác, giảm thiểu chi phí… Do vậy, PTL là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp để tối ưu hóa hoạt động kho hàng của mình.

Xem thêm: 

• Nhà cung cấp giải pháp quản lý sản xuất hàng đầu DACO
• DACO SEEACT-MES là gì, tại sao doanh nghiệp nên triển khai hệ MES của DACO?
• Giải pháp trong nhà máy sản xuất uy tín nhất