Khám phá cách quản lý kho bằng QR Code, Barcode nhanh chóng, hiệu quả

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 15
Tên Sản Phẩm: : Khám phá cách quản lý kho bằng QR Code, Barcode nhanh chóng, hiệu quả
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Quản lý kho bằng QR Code, Barcode như thế nào? Khám phá chi tiết về những khó khăn khi chưa áp dụng và cách quản lý mã QR, ứng dụng QR code, Barcode trong hoạt động kho hàng.

Chi Tiết Sản Phẩm

Ứng dụng quản lý kho bằng QR code, mã vạch hiện nay đã trở nên phổ biến. Việc sử dụng Barcode, ứng dụng QR code trong quản lý không chỉ mang đến độ chính xác cao cho sản phẩm/ hàng hoá, cắt giảm chi phí mà còn cải thiện khả năng theo dõi và quản lý tồn kho một cách hiệu quả, nâng cao năng suất và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1. Mã QR là gì? Mã vạch Barcode là gì?

Mã QR (Quick Response) hay QR Code là một loại mã ma trận hai chiều được tạo thành từ các chấm đen và trắng, được đọc bằng máy quét mã QR hoặc điện thoại thông minh có ứng dụng quét mã QR.
Mã QR chứa nhiều thông tin hơn so với mã vạch truyền thống, có thể chứa nhiều dữ liệu đa dạng như văn bản, URL, thông tin liên hệ,vv.. Mã QR thường được ứng dụng trong thanh toán, tiếp thị, truy cập thông tin, theo dõi sản phẩm…
Mã vạch (Barcode): là một chuỗi các đường đen và trắng được sắp xếp theo một thứ tự nhất định, đại diện cho thông tin cụ thể. Mã vạch được đọc bởi máy quét riêng và thường được ứng dụng trong quản lý tồn kho, theo dõi sản phẩm trong bán lẻ, vận chuyển,...

Có thể thấy mã vạch và mã QR đều là những công nghệ hữu ích được ứng dụng nhiều trong cuộc sống, hỗ trợ quá trình thu thập dữ liệu và truyền thông tin. Mã QR có dung lượng lớn hơn trong khi mã vạch có thể được đọc bằng nhiều loại máy quét hơn. Vì vậy việc quản lý kho bằng QR code, Barcode hứa hẹn mang đến nhiều lợi ích, hiệu quả.

Xem thêm: Quy trình quản lý kho thành phẩm giảm thiểu tối đa thất thoát & sai sót

2. Những khó khăn trong quy trình quản lý kho khi chưa có mã vạch, mã QR

2.1 Phát sinh nhiều sai sót khi quản lý

Khi chưa có mã vạch, chưa tìm hiểu cách quản lý mã QR, thông tin về sản phẩm và vị trí lưu trữ chưa được lưu và xác định lên hệ thống, mới chỉ lưu ở sổ sách. Vì vậy, trong quá trình kiểm kê, xuất, nhập kho, việc thiếu thông tin có thể dẫn đến sai sót. Việc ghi chép bằng tay có thể gây hiểu nhầm hay mang lại thiếu sót do con người.

2.2 Tăng chi phí do quản lý phức tạp

Quá trình kiểm đếm hàng thủ công tốn kém thời gian và nhiều nhân lực hơn so với việc áp dụng công nghệ mã vạch, mã QR.

Mặc dù tốn nhiều chi phí hơn, song phương án thủ công nhiều doanh nghiệp vẫn đang áp dụng hiện nay lại phát sinh nhiều lỗi và rủi ro hơn. Đặc biệt, những doanh nghiệp này phải đối diện với thách thức về dự đoán và quản lý tồn kho vô cùng khó khăn hàng ngày.

2.3 Thiếu linh hoạt, không đáp ứng được với nhu cầu thị trường

Trong thời kỳ công nghệ bùng phát như hiện nay, doanh nghiệp thiếu sự linh hoạt trong quản lý sản xuất sẽ không thể theo kịp được với những đối thủ cạnh tranh. Rắc rối từ quy trình quản lý cồng kềnh, không đủ linh hoạt, không đồng bộ hoá dữ liệu giữa các hệ thống quản lý, theo dõi tồn kho khiến doanh nghiệp không lên được phương án điều chỉnh tồn kho tối ưu.

Nếu không biết cách quản lý kho bằng QR code, Barcode, việc thất thoát hàng hoá là hiển nhiên, làm ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, giảm năng suất và tăng chi phí tạo nên sản phẩm.

2.4 Không tra cứu được thông tin về sản phẩm

Nếu không sử dụng mã vạch, sẽ vô cùng khó khăn khi tìm kiếm và xác định thông tin về sản phẩm, cũng như vị trí lưu trữ. Việc tìm kiếm và xác định những thông tin này tốn nhiều thời gian, và giảm hiệu suất làm việc.

Xem thêm: Giải pháp quản lý kho bằng mã vạch gia tăng hiệu suất cho doanh nghiệp

3. Quản lý kho bằng QR code, Barcode với hệ thống quản trị kho SEEACT-WMS

Hiện nay, hệ thống quản trị kho SEEACT-WMS là hệ thống mạnh mẽ áp dụng quản lý kho bằng QR code, mã vạch.. Đây là phần mềm quản lý kho bằng mã vạch, mã QR hàng đầu của công ty TNHH DACO giúp tối ưu hoá quá trình theo dõi, kiểm soát cũng như quản lý hàng hoá.

Những cách quản lý mã QR, mã vạch trong quản lý kho như:

3.1 Cách quản lý mã QR, mã vạch để xác định và theo dõi hàng hoá

Barcode: Trong kho, mỗi sản phẩm được gắn với một mã vạch duy nhất, giúp nhân viên kho nhận dạng và cập nhật thông tin hàng hóa trên hệ thống nhanh chóng, nhất là khi nhập hoặc xuất kho.
QR Code: Với khả năng lưu trữ lớn, ứng dụng QR code trong quản lý cung cấp khả năng lưu trữ thông tin chi tiết về hàng hoá, như thông tin về sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, và nhiều thông tin khác.

3.2 Tăng tốc quá trình nhập và xuất kho

Barcode: Nhằm hạn chế sai sót tối đa, mã vạch được áp dụng giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình xuất/nhập kho, giúp tăng tốc quá trình kho.
QR Code: Với khả năng chứa nhiều thông tin, mã QR giúp tối ưu quy trình xuất/nhập kho và giảm thời gian xử lý.

Đặc biệt, sự kết hợp hai loại mã này cung cấp thông tin vị trí chính xác của hàng hoá, sản phẩm trong kho, giúp dễ dàng quản lý kho bằng QR code, Barcode, lấy ra khi có nhu cầu.

3.3 Hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho

Barcode và QR Code hỗ trợ quá trình kiểm kê hàng hoá một cách nhanh chóng, chính xác. Từ đó giảm thiểu những sai sót không đáng có, giúp tiết kiệm thời gian và giảm chi phí đáng kể.

3.4 Cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm

Barcode: Mã vạch thường được liên kết với cơ sở dữ liệu để cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm gồm giá, mô tả và thông tin khác.
QR Code: Ứng dụng QR code trong quản lý có thể lưu trữ địa chỉ URL đến trang web chứa thông tin chi tiết của sản phẩm.

3.5 Quản lý chuỗi cung ứng

Phần mềm quản lý kho bằng mã vạch hay Barcode hỗ trợ theo dõi quá trình sản xuất, vận chuyển, giúp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, chính xác.

3.6 Quản lý dự án và đơn hàng

QR Code được tích hợp vào hệ thống quản lý dự án, đơn hàng giúp theo dõi tiến độ và thông tin liên quan của hàng hoá.

Xem thêm:

MES là viết tắt của từ gì? Tìm hiểu về hệ thống MES trong sản xuất
Tìm hiểu hệ thống kiểm soát hàng tồn kho số 1 hiện nay

4. Lợi ích của phần mềm quản lý kho bằng QR code, Barcode SEEACT-WMS

Quản lý kho bằng QR code, Barcode cung cấp chính xác thông tin về sản phẩm như đơn vị tính, sê-ri, lô hàng, ngày sản xuất, hạn sử dụng của mỗi sản phẩm nhanh chóng, chính xác
Tự động hóa kho hàng qua hệ thống, bớt giấy tờ, tích hợp các quy trình trên một nền tảng quản lý duy nhất
Cảnh báo tối đa và tối thiểu cho mỗi kho hàng
Cung cấp báo cáo mặt hàng nào bán chạy, mang lại doanh thu cao nhất cho người quản lý
Nhờ sử dụng công nghệ điện toán đám mây, những dữ liệu của doanh nghiệp được lưu trên máy chủ, vì vậy khi xảy ra sự cố như thiết bị hỏng, virus cũng không ảnh hưởng đến dữ liệu
Hệ thống quản lý kho giúp truy xuất dữ liệu qua máy tính, điện thoại dễ dàng
Nhờ các hoạt động nhập, xuất, kiểm kê tự động với mã vạch, mã QR mà tiến trình đơn hàng được gia tăng, hoạt động sản xuất, mua bán diễn ra nhanh chóng và chính xác
Dữ liệu trong kho được cập nhật liên tục theo thời gian thực, không phải chờ đợi
Hệ thống cung cấp báo cáo tự động, dễ hiểu, tự động gửi báo cáo đến ban lãnh đạo,...
Đặc biệt, hệ thống phần mềm rất dễ hiểu, trực quan và dễ dàng thao tác

Quản lý kho là một phần vô cùng quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên nếu không biết cách quản lý kho bằng QR code, mã vạch, những quy trình này sẽ gặp nhiều thách thức. Vì vậy, doanh nghiệp nên tìm hiểu và lựa chọn đơn vị uy tín cung cấp hệ thống quản lý sản xuất, quản lý kho có áp dụng công nghệ mã QR, mã vạch Barcode để gia tăng hiệu suất các hoạt động kho, cắt giảm chi phí, từ đó gia tăng tốc độ phát triển cho doanh nghiệp.

Xem thêm: