Quy trình nhập kho thành phẩm & xuất kho thành phẩm từ sản xuất

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 17
Tên Sản Phẩm: : Quy trình nhập kho thành phẩm & xuất kho thành phẩm từ sản xuất
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Tìm hiểu chi tiết quy trình nhập kho thành phẩm, xuất kho thành phẩm chuyên nghiệp để mang lại hiệu quả quản lý, gia tăng hiệu suất kho cho doanh nghiệp.

Chi Tiết Sản Phẩm

Quy trình nhập kho thành phẩm và quy trình xuất kho thành phẩm là những phần không thể thiếu trong quản lý sản xuất, đóng vai trò quan trọng ảnh hưởng đến hiệu suất và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy việc tìm hiểu rõ để thực hiện đúng, hiệu quả quy trình này là rất cần thiết đối với mọi nhân sự trong kho hàng.

1. Tổng quan quy trình nhập kho thành phẩm và xuất kho thành phẩm

Quy trình nhập kho thành phẩm là một trong những quy trình quan trọng trong quản lý kho hàng. Mục đích của quy trình nhằm đảo bảo tính chính xác, hợp lệ về số lượng, chủng loại và giá trị của thành phẩm được nhập kho. Từ đó giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho và có những quyết định kinh doanh hợp lý.

Khác với quy trình nhập kho, quy trình xuất kho thành phẩm là quá trình doanh nghiệp đưa sản thành phẩm ra khỏi kho để phục vụ cho việc bán hàng, giao hàng cho khách hàng, xuất khẩu.

Cả hai quy trình đều có vai trò quan trọng, giúp minh bạch thông tin và theo dõi lưu trữ, xuất nhập kho. Giúp quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giảm lãng phí lưu trữ, hay nguy cơ tồn kho lâu dài.

Xem thêm: WIP là gì? Cách giảm chỉ số WIP trong sản xuất hiệu quả nhất

2. Quy trình nhập kho thành phẩm như thế nào?

Bước 1: Vận chuyển thành phẩm và tập kết tại kho

Thành phẩm sau khi được sản xuất sẽ được vận chuyển về kho. Tại kho, nhân viên kho tiến hành tập kết thành phẩm tại khu vực quy định. Cần vận chuyển thành phẩm an toàn, tránh hư hỏng, và tập kết tại khu vực quy định thuận tiện cho việc kiểm đếm, giao nhận, sắp xếp.

Bước 2: Kiểm đếm hàng hóa

Nhân viên kho, thủ kho và các bộ phận liên quan sẽ tiến hành kiểm đếm số lượng, chất lượng sản phẩm dưới sự giám sát của người có thẩm quyền. Sau đó, tiến hành tập kết thành phẩm vào vị trí quy định.

Cần kiểm đếm chính xác, tránh sai sót, sắp xếp thành phẩm tại vị trí tập kết một cách khoa học, hợp lý, thận tiện.

Bước 3: Lập phiếu nhập kho

Sau khi hai bộ phận sản xuất, bộ phận kho có sự bàn giao hàng hóa, và đã kiểm đếm số lượng, kế toán dựa vào con số thực tế để lập phiếu nhập kho. Sau khi lập phiếu, các bên liên quan tiến hành ký xác nhận lên phiếu.

Bước 4: Trình phiếu nhập kho

Sau khi các bộ phận nội bộ đã ký, theo quy trình nhập kho thành phẩm, phiếu nhập kho tiếp tục được trình lên các bộ phận trên, thường là kế toán trưởng, ban giám đốc. Bộ phận cấp cao xem xét, phê duyệt và ký lên phiếu nhập kho.

Bước 5: Tiến hành nhập kho

Sau khi có đầy đủ chữ ký của những người có thẩm quyền, thủ kho sẽ cho hàng hoá sắp xếp vào đúng vị trí trong kho, sắp xếp theo quy định để thuận tiện trong việc quản lý kho.

Bước 6: Cập nhật sổ sách và hệ thống

Thủ kho nhận lại phiếu nhập kho, thông tin được ghi lại vào sổ và hệ thống quản lý sản xuất của doanh nghiệp.

Xem thêm: Tìm hiểu về thành phẩm là gì? Bán thành phẩm là gì trong sản xuất?

3. Quy trình xuất kho thành phẩm như thế nào?

3.1 Quy trình xuất kho thành phẩm để bán ra thị trường

Bước 1: Nhận yêu cầu xuất kho từ bộ phận kinh doanh

Sau khi bộ phận bán hàng yêu cầu xuất kho thành phẩm, yêu cầu này sẽ được lập thành biểu mẫu, gồm có chữ ký của giám đốc bán hàng hoặc người có thẩm quyền.

Bước 2: Kế toán kho lập phiếu xuất kho

Kế toán kho sau khi nhận yêu cầu từ bộ phận kinh doanh sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho theo đúng số lượng, chủng loại yêu cầu và chuyển cho thủ kho để thực hiện xuất thành phẩm.

Phiếu xuất kho có thể được lập thành nhiều liên để lưu hồ sơ sổ sách kế toán, đưa cho thủ kho,..

Bước 3: Tiến hành xuất kho

Thủ kho tiến hành yêu cầu xuất kho theo phiếu xuất kho. Lưu ý quy trình xuất kho cần được thực hiện đúng quy định, xuất hàng chính xác, tránh sai sót.

Bước 4: Người nhận hàng ký nhận tại phiếu xuất kho

Nhân sự tiếp nhận hàng hoá tiến hành ký vào phiếu xuất kho và giao lại 1 liên cho thủ kho trước khi chuyển hàng đi.

Bước 5: Thủ kho ghi lại thông tin

Thủ kho ghi lại thông tin về hàng hoá đã xuất đầy đủ và chi tiết nhất vào sổ sách hoặc hệ thống quản lý kho của doanh nghiệp. Sau đó gửi phiếu xuất kho cho bộ phận kế toán kho.

Bước 6: Ghi sổ kế toán, hạch toán xuất hàng

Nhân viên kế toán nhận lại phiếu xuất kho và ghi nhận vào sổ kho, tiến hành làm hạch toán xuất hàng và kết thúc quy trình xuất kho.

3.2 Quy trình xuất kho thành phẩm để lưu chuyển

Trong trường hợp doanh nghiệp cần di chuyển thành phẩm đến một kho khác thì quy trình xuất kho thành phẩm cũng tương tự như quy trình xuất ra để bán hàng, chỉ cần lưu ý một vài điểm như sau:

Trước khi thực hiện lập phiếu nhập kho, thủ kho, kế toán phải kiểm kê lại để đảm bảo hàng hóa trong kho đủ so với yêu cầu xuất kho.
Ghi rõ thông tin kho xuất đi và kho nhập đến trong phiếu lập kho
Nhập đầy đủ và chi tiết số lượng hàng, thành phẩm dời đi vào phiếu lưu kho.

4. Tối ưu hiệu quả quy trình nhập kho thành phẩm và xuất kho thành phẩm

Để quy trình nhập kho, xuất kho đạt hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp có thể xem xét những phương pháp sau:

Sử dụng công nghệ quản lý kho: Hệ thống quản lý kho WMS giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình nhập kho, xuất kho, từ đó giúp nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng. Doanh nghiệp có thể tham khảo hệ thống quản lý kho WMS của SEEACT-MES. Đây là hệ thống MES chuyên nghiệp giải pháp quản lý kho tốt nhất hiện nay.
Sử dụng các thiết bị hỗ trợ như cân điện tử, máy quét mã vạch, mã QR,... giúp việc kiểm đếm thành phẩm được chính xác và nhanh chóng hơn.
Xây dựng một hệ thống phân loại, sắp xếp thành phẩm một cách khoa học, hợp lý giúp việc tìm kiếm, nhập/xuất kho được thuận tiện hơn. Như phương pháp ABC,...
Đội ngũ quản lý, lãnh đạo cần tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng cho nhân viên trong kho để nâng cao hiệu quả công việc.

Nhìn chung, quản lý quy trình nhập kho thành phẩm và xuất kho thành phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, mất mát hàng hóa, mà còn tăng cường khả năng đáp ứng nhanh chóng đối với những nhu cầu của thị trường.

Cả hai quy trình này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng sự tin cậy từ phía khách hàng và giữ vững vị trí của doanh nghiệp trên thương trường. Bên cạnh đó, việc sử dụng công nghệ thông tin và hệ thống quản lý kho WMS hiện đại đóng góp lớn cho việc nâng cao khả năng quản lý của bộ phận lãnh đạo, từ đó góp phần thúc đẩy sự phát triển lớn mạnh cho doanh nghiệp.

Xem thêm: