Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel theo thông tư 200 và 133 miễn phí

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 29
Tên Sản Phẩm: : Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel theo thông tư 200 và 133 miễn phí
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Download mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho excel theo thông tư 200, 133. Bên cạnh đó ứng dụng hệ thống quản lý kho để tạo biên bản kiểm kê kho và kiểm đếm hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả.

Chi Tiết Sản Phẩm

Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là một công cụ quan trọng để duy trì sự chính xác và minh bạch trong quản lý kho hàng của doanh nghiệp. Bài viết sau nêu lý do cần tạo biên bản này và các mẫu biên bản theo thông tư 200, 133 để bạn download miễn phí, phục vụ công việc kiểm kê hàng tồn kho của doanh nghiệp mình.

1. Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là gì?

Biên bản kiểm kê hàng tồn kho là một tài liệu quan trọng trong quá trình quản lý kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và thương mại. Được thực hiện định kỳ (thường vào cuối kỳ), biên bản này ghi chép chi tiết về số lượng và giá trị của các mặt hàng trong kho của doanh nghiệp tại thời điểm kiểm kê. Nó không chỉ là cơ sở để xác định giá trị tồn kho trong bảng cân đối kế toán mà còn là công cụ hỗ trợ quản lý hàng tồn kho hiệu quả cho các cấp quản lý.

Xem thêm: Giải pháp sản xuất 4.0 cho nhà máy trong thời đại số

2. Vai trò của biên bản kiểm kê kho

Biên bản kiểm kê kho có vai trò quan trọng trong việc xác định giá trị thực tế của hàng hoá tồn kho trong doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể. Biên bản này có những vai trò quan trọng:

Xác nhận số lượng và giá trị của hàng tồn kho: Biên bản kiểm kê giúp xác nhận số lượng và giá trị của hàng tồn kho tại một thời điểm cụ thể. Từ đó đảm bảo rằng thông tin trong hệ thống quản lý kho chính xác.
Kiểm tra chênh lệch của hệ thống với thực tế: Nếu có sai sót hoặc mất mát, biên bản kiểm kê sẽ ghi nhận và đưa ra các biện pháp khắc phục.
Cập nhật hệ thống quản lý kho: Khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong số lượng hoặc giá trị hàng tồn kho, biên bản kiểm kê được dùng để cập nhật thông tin trong hệ thống quản lý kho.
Giảm thiểu rủi ro, mất mát: Việc thường xuyên thực hiện kiểm kê giúp doanh nghiệp phát hiện và giảm thiểu rủi ro mất mát do lỗi trong quy trình quản lý hoặc hành vi gian lận.
Điều chỉnh lại nhu cầu mua sắm và bán hàng: Dựa trên thông tin từ biên bản kiểm kê, doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch mua sắm và bán hàng của mình để đáp ứng nhu cầu thực tế của thị trường.

3. Cấu trúc và nội dung biên bản kiểm kê kho

Thông thường, một biên bản kiểm kê hàng hóa trong kho sẽ bao gồm các thông tin sau:

Tên doanh nghiệp, bộ phận lập biên bản
Ngày, tháng, năm kiểm kê
Danh sách các loại hàng hóa, vật tư được kiểm kê
Số lượng, chất lượng, giá trị của từng loại hàng hóa, vật tư
Chữ ký người lập biên bản, người chứng kiến để đảm bảo tính chính xác của biên bản

Biên bản kiểm kê sẽ được lập thành 2 bản: 1 bản phòng kế toán lưu và 1 bản thủ kho lưu.

4. Download mẫu biên bản kiểm kê kho

Để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, sau đây là những mẫu biên bản kiểm kê trong kho hàng download miễn phí. Các mẫu này thường được thiết kế theo các tiêu chuẩn chung và dễ tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

4.1 Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel Thông tư 200/2014/TT-BTC

Download mẫu kiểm kê hàng tồn kho Excel theo thông tư 200 tại đây: Bản Word, Bản Excel

4.2 Mẫu biên bản kiểm kê hàng tồn kho Excel Thông tư 133/2016/TT-BTC

Download mẫu biên bản kiểm kê Excel, mẫu biên bản kiểm kê vật tư thông tư 133 tại đây: Bản Word, Bản Excel.

Với mẫu biên bản kiểm kê cuối năm doanh nghiệp có thể sử dụng 1 trong 2 mẫu trên.

Xem thêm: Bảng nhập xuất tồn trong Excel: Công cụ quản lý kho hàng hiệu quả

5. Ứng dụng hệ thống quản lý kho hỗ trợ kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, hiệu quả

Việc sử dụng hệ thống quản lý kho sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình kiểm kê hàng tồn kho, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nâng cao độ chính xác và hiệu quả của công tác quản lý kho.

Hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS của đơn vị cung cấp giải pháp tự động hóa sản xuất DACO là một giải pháp hiện đại và tích hợp nhiều tính năng ưu việt, giúp tối ưu hóa quy trình kiểm kê hàng hóa. Dưới đây là một số ứng dụng quan trọng của hệ thống này trong việc kiểm kê hàng hoá:

Tự động thao tác nhập/xuất/kiểm kê qua Barcode/QR Code: Giúp giảm thiểu sai sót do con người và tăng độ chính xác trong quá trình kiểm kê, tăng tốc quá trình kiểm kê bằng cách sử dụng công nghệ quét mã vạch.
Tích hợp công nghệ IoT để cải tiến và tăng tốc nghiệp vụ kho: Sử dụng IoT giúp thu thập dữ liệu từ các thiết bị và cảm biến trong kho, cung cấp thông tin chính xác và chi tiết. Tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thời gian kiểm kê thông qua tự động hóa các hành động.
Quản lý tồn kho theo vị trí, lô/ngày sản xuất/hạn sử dụng: Cho phép kiểm kê theo vị trí cụ thể, giúp nhanh chóng xác định vị trí của hàng hoá. Tính năng quản lý theo lô/ngày sản xuất/hạn dùng giúp đảm bảo an toàn với hàng hoá có hạn sử dụng.
Trực quan hóa hiệu suất kho qua Layout theo thời gian thực: Cung cấp cái nhìn tổng quan về tình trạng kho hàng trong thời gian thực, giúp quản lý dễ dàng đưa ra quyết định. Phát hiện ngay lập tức các vấn đề như chồng chất, thiếu hụt hoặc di chuyển không đúng của hàng hoá.
Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc hàng hóa dễ dàng: Cung cấp khả năng theo dõi và truy xuất nguồn gốc hàng hóa nhanh chóng.

Lưu ý khi tạo biên bản kiểm kê hàng tồn kho cho doanh nghiệp, nên xác định thời điểm kiểm kê để không ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh, phân loại hàng hoá để kiểm tra dễ dàng hơn, chuẩn bị trước các công cụ kiểm kê cũng như sử dụng hệ thống quản lý kho để giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác. Chúc bạn xây dựng được biên bản kiểm kê chính xác và hữu ích cho quá trình quản lý kho của mình!

Xem thêm: