Kho bán thành phẩm là gì? Cách quản lý kho bán thành phẩm hiệu quả

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 05
Tên Sản Phẩm: : Kho bán thành phẩm là gì? Cách quản lý kho bán thành phẩm hiệu quả
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Kho bán thành phẩm là gì? Cách quản lý kho bán thành phẩm để tiết kiệm chi phí, giảm tồn kho hiệu quả. Bên cạnh đó gia tăng uy tín của doanh nghiệp trong lòng khách hàng.

Chi Tiết Sản Phẩm

Kho bán thành phẩm có vai trò quan trọng trong việc tăng cường đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Việc quản lý kho này tốt sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng, kịp thời, linh hoạt và hiệu quả.

1. Bán thành phẩm, kho bán thành phẩm là gì?

Bán thành phẩm hay sản phẩm dở dang là sản phẩm mới chỉ hoàn thành một hoặc một số công đoạn (trừ công đoạn cuối cùng) trong quá trình sản xuất. Bán thành phẩm được tiếp tục sản xuất/chế biến thành sản phẩm hoàn thiện hoặc được bán ra thị trường dạng bán thành phẩm.

Ví dụ một chiếc ô tô được sản xuất qua nhiều công đoạn: khung xe, dập thân xe, sơn, lắp ráp động cơ,.. thì khung xe là một bán thành phẩm.

ban-thanh-pham

Kho bán thành phẩm là nơi lưu trữ các sản phẩm như trên, và thường được thiết kế, xây dựng phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. Kho cần có diện tích đủ rộng để lưu trữ lượng bán thành phẩm, thiết kế thông thoáng, sạch sẽ tránh ẩm ướt, bụi bẩn và trang bị các trang thiết bị cần thiết như hệ thống làm mát,.. để bảo quản sản phẩm.

Xem thêm: 6 cách quản lý kho hiệu quả

2. Vai trò của kho bán thành phẩm

2.1 Tiết kiệm chi phí và thời gian sản xuất

Kho bán thành phẩm giúp doanh nghiệp lưu trữ các sản phẩm dở dang, tránh việc lãng phí nguyên vật liệu, thời gian và nhân lực do doanh nghiệp do không phải sản xuất lại từ đầu các sản phẩm đã hoàn thiện một số công đoạn.

2.2 Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Với điều kiện bảo quản phù hợp, kho “dở dang” giúp doanh nghiệp bảo quản các sản phẩm chưa hoàn thiện hiệu quả, đảm bảo qua các tiêu chí kiểm tra chất lượng IQC, IPQC, PQC. Từ đó tăng cường khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng về mặt chất lượng.

quan-ly-kho-ban-thanh-pham

2.3 Quản lý tồn kho hiệu quả

Kho lưu trữ bán thành phẩm giúp các cấp quản lý trong doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả, kiểm soát số lượng và chất lượng hàng tồn, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư tồn hàng hóa. Từ đó tiết kiệm chi phí và tăng cường hiệu quả sản xuất cho doanh nghiệp.

2.4 Tăng cường đáp ứng nhu cầu của khách hàng

Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất điện thoại di động nhận được đơn đặt hàng 10.000 chiếc điện thoại di động với các cấu hình khác nhau. Nếu doanh nghiệp không có kho chứa bán thành phẩm, họ sẽ phải sản xuất tất cả 10.000 chiếc điện thoại từ đầu. Điều này sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí.

Khi có kho “dở dang”, họ có thể sử dụng các bán thành phẩm đã sẵn có để lắp ráp các chiếc điện thoại di động theo yêu cầu nhà bán lẻ mà thôi. Điều này giúp doanh nghiệp đáp ứng đơn đặt hàng nhanh chóng và kịp thời, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí sản xuất.

2.5 Tối ưu hoá quy trình sản xuất

Ngoài các vai trò trên, kho lưu trữ bán thành phẩm còn giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình sản xuất qua việc giảm thiểu thời gian chuyển đổi giữa các công đoạn sản xuất. Từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Xem thêm: Cách quản lý kho thành phẩm hiệu quả

3. Nhiệm vụ chính của kho chứa bán thành phẩm

Nhập kho: Nhân viên kho bán thành phẩm tiếp nhận từ các khu vực sản xuất, kiểm tra chất lượng (IQC), số lượng hàng hoá, tiến hành nhập vào hệ thống
Sắp xếp, bảo quản hàng hoá bán thành phẩm: Sắp xếp theo chủng loại,kích thước, độ ưu tiên hay theo Layout,.. Để thuận tiện cho việc nhập xuất hàng hoá
Xuất kho: Nhân viên kho chuẩn bị theo yêu cầu của các khu vực sản xuất, kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hoá.
Theo dõi và kiểm kê tồn kho: Nhân viên theo dõi số lượng, giá trị bán thành phẩm tồn kho và nhập liệu phục vụ quản lý kho và điều hành sản xuất.

4. Cách quản lý kho bán thành phẩm hiệu quả

Việc quản lý kho bán thành phẩm rất quan trọng. Quy trình quản lý, nhập, xuất kho hiệu quả giúp thúc đẩy thời gian sản xuất và cung ứng sản phẩm đến khách hàng.

4.1 Áp dụng các phương pháp quản lý kho khoa học

Các phương pháp quản lý kho phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý. Ví dụ như phương pháp quản lý ABC: Phân loại các mặt hàng theo mức độ quan trọng và giá trị. Trong đó:

Nhóm A: Giá trị cao, số lượng ít

Nhóm B: Giá trị và số lượng trung bình

Nhóm C: Giá trị thấp, số lượng nhiều

4.2 Tăng cường đào tạo nhân viên kho

Nhân viên kho cần được đào tạo bài bản để có thể quản lý kho hiệu quả, cần nắm rõ quy trình quản lý và các công nghệ sử dụng trong kho bán thành phẩm. Nên tổ chức đào tạo nhân viên về cách sử dụng hệ thống, quy trình sản xuất thường xuyên.

4.3 Sử dụng phần mềm quản lý kho

Việc sử dụng phần mềm thông minh và phù hợp với doanh nghiệp giúp kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hoá trong kho, tránh tình trạng thiếu hụt hay tồn đọng.

Hiện nay, phần mềm chuyên về quản trị sản xuất, lập trình phù hợp với từng doanh nghiệp SEEACT-MES với tính năng quản lý kho thông minh WMS có thể giúp công ty tự động hóa quy trình quản lý kho. MES System có khả năng kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo chất lượng hàng hoá và giảm đáng kể thời gian, nguồn nhân lực trong quá trình quản lý sản xuất.

Ngoài ra, đối với các cấp quản lý, phần mềm giúp thực hiện:

Theo dõi số lượng và giá trị bán thành phẩm, thành phẩm tồn kho một cách chính xác và kịp thời.
Kiểm soát quá trình nhập xuất kho để tránh thất thoát hàng hoá.
Phân tích dựa trên dữ liệu tồn kho của hệ thống để đưa ra các quyết định về quản lý, kinh doanh hiệu quả, nhanh chóng.

Trong quá trình tạo dựng sự thành công của một doanh nghiệp sản xuất, không thể bỏ qua việc quản lý kho bán thành phẩm. Việc quản lý kho tốt là một yếu tố quan trọng góp phần nâng cao quy trình sản xuất, chất lượng sản phẩm và rộng hơn là hiệu quả hoạt động của cả doanh nghiệp. Vì vậy cần xây dựng một hệ thống quản lý kho khoa học và chú trọng đến công tác đào tạo nhân viên để đảm bảo quản lý kho hiệu quả.

Xem thêm:

Hệ thống quản lý kho WMS là gì? Chức năng, lợi ích của WMS

Giải pháp trong nhà máy sản xuất tại https://daco.vn/

Sản Phẩm Liên quan