Tìm hiểu về hệ thống WMS - Công cụ quản lý kho hàng hiệu quả nhất

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 94
Tên Sản Phẩm: : Tìm hiểu về hệ thống WMS - Công cụ quản lý kho hàng hiệu quả nhất
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Tìm hiểu sâu về hệ thống WMS - Hệ thống quản lý kho hàng, “cánh tay đắc lực” giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng hiệu quả và chinh phục thành công.

Chi Tiết Sản Phẩm

Trong môi trường cạnh tranh phức tạp, để giữ cho doanh nghiệp của bạn luôn hoạt động một cách hiệu quả và hiệu suất cao, việc quản lý kho hàng đóng vai trò quan trọng. Hệ thống WMS quản lý kho không chỉ là một phần mềm hoặc công cụ, mà nó còn là một phần không thể thiếu để đảm bảo kho hàng hoạt động hiệu quả. Hãy cùng khám phá và tìm hiểu tại sao WMS lại trở thành "vũ khí bí mật" mà nhiều doanh nghiệp thành công sử dụng cho kho hàng của họ.

1. Hệ thống WMS là gì?

Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System - WMS) là một giải pháp phần mềm được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa hoạt động kho hàng. Cụ thể, hệ thống WMS giúp tự động hóa quy trình nhập/xuất/kiểm kê thủ công, cung cấp dữ liệu thời gian thực về hàng tồn kho và vị trí hàng hóa, đồng thời hỗ trợ ra quyết định thông minh để cải thiện hiệu quả hoạt động của kho hàng.

Ví dụ như trong kho hàng khổng lồ của Amazon, nơi hàng triệu sản phẩm được lưu trữ, đóng gói và vận chuyển mỗi ngày. Để quản lý hoạt động phức tạp này một cách hiệu quả, Amazon sử dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS tiên tiến.

Khi sản phẩm mới đến kho, phần mềm quản lý kho WMS sẽ ghi nhận thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm mã vạch, loại sản phẩm, số lượng, kích thước, v.v.
Hệ thống WMS sẽ quyết định vị trí lưu trữ tối ưu cho từng sản phẩm dựa trên các yếu tố như kích thước, tần suất xuất kho, và loại sản phẩm.
Hệ thống quản lý kho WMS theo dõi từng sản phẩm khi nó di chuyển qua các khu vực khác nhau trong kho, từ khu vực nhận hàng đến khu vực đóng gói và khu vực xuất kho.
Phần mềm quản lý kho WMS cập nhật số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, đảm bảo doanh nghiệp luôn nắm rõ số lượng sản phẩm còn lại.
Ngoài ra hệ thống WMS có thể đề xuất các giải pháp để tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả kho hàng.

2. Phân loại các hệ thống quản lý kho WMS

2.1 Hệ thống WMS độc lập

Đây là loại hệ thống WMS hoạt động riêng lẻ, không liên kết với các hệ thống khác trong doanh nghiệp. Hệ thống quản lý kho hàng WMS độc lập thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ hoặc có nhu cầu quản lý kho đơn giản.

2.2 Hệ thống WMS tích hợp ERP, MES

Hệ thống quản lý kho hàng WMS tích hợp ERP được kết nối với hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) của doanh nghiệp. Điều này cho phép hệ thống quản lý kho WMS chia sẻ dữ liệu với hệ thống ERP, chẳng hạn như dữ liệu về hàng tồn kho, đơn đặt hàng và khách hàng.

Hệ thống WMS tích hợp hệ thống thực thi sản xuất MES là sự kết hợp mạnh mẽ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý kho WMS tích hợp MES thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp sản xuất hoặc có nhu cầu quản lý kho phức tạp.

2.3 Hệ thống WMS cài đặt tại chỗ (On-Premise)

Hệ thống WMS truyền thống được cài đặt trên máy chủ tại chỗ của doanh nghiệp. Hệ thống này thường có chi phí cao hơn và khó triển khai hơn so với phần mềm quản lý kho WMS dựa trên đám mây, tuy nhiên có tính bảo mật cao nhất.

2.4 Hệ thống dựa trên đám mây (Cloud-based WMS)

Hệ thống quản lý kho hàng WMS dựa trên đám mây được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ, cho phép doanh nghiệp truy cập hệ thống WMS từ bất kỳ đâu có kết nối internet. Phần mềm quản lý kho WMS dựa trên đám mây thường có chi phí thấp hơn và dễ triển khai hơn so với WMS độc lập hoặc tích hợp ERP.

3. Tính năng chính của hệ thống quản lý kho hàng WMS

3.1 Quản lý hàng tồn kho

Hệ thống WMS theo dõi thông tin, vị trí về hàng tồn kho theo real time (thời gian thực). Lưu trữ thông tin về hàng hoá như số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng, ngày nhập, và các thông tin khác qua mã vạch hoặc QR Code hoặc thẻ RFID trên mỗi đơn vị sản phẩm.

Ngoài ra, hệ thống quản lý kho WMS còn xác định vị trí lưu trữ phù hợp cho các mặt hàng và theo dõi vị trí của chúng trong kho.

3.2 Tối ưu các hoạt động xuất/nhập/kiểm kê

Nhờ tích hợp công nghệ mã vạch, QR Code hay thẻ RFID, các hoạt động xuất, nhập, kiểm kê diễn ra nhanh chóng và có độ chính xác cao, tiết kiệm thời gian và nhân lực vận hành kho. Hệ thống WMS sẽ tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho sau thao tác quét mã QR, Barcode.

3.3 Tối ưu hóa kho và di chuyển hàng hóa

Hệ thống WMS tối ưu hóa sự sắp xếp của hàng hóa trong kho để tiết kiệm không gian lưu trữ và tối thiểu hóa thời gian di chuyển hàng hóa. Ngoài ra, những phần mềm tân tiến nhất còn tạo ra lịch trình di chuyển hàng hóa hiệu quả nhằm giảm thiểu số lần di chuyển không cần thiết và tối ưu hóa tuyến đường trong kho hàng.

3.4 Quản lý chất lượng hàng hoá

Phần mềm quản lý kho WMS quản lý chất lượng của hàng hoá qua các công đoạn nhập, lưu trữ trong kho. Theo dõi các yếu tố liên quan đến chất lượng hàng hoá như hạn sử dụng, điều kiện bảo quản,... Và đưa ra cảnh báo hàng hoá sắp hết hạn…

3.5 Quản lý đơn hàng và vận chuyển

Hệ thống WMS tiếp nhận và xử lý các đơn đặt hàng từ khách hàng. Thực hiện xuất bill vận chuyển, tổ chức giao hàng để đảm bảo hàng hoá được giao đúng thời gian và địa điểm.

3.6 Quản lý nhân sự kho

Hệ thống WMS theo dõi hoạt động của nhân viên trong kho và quản lý các nhiệm vụ công việc nhân viên đã hoàn thành. Lập kế hoạch và phân công công việc cho nhân viên dựa trên kế hoạch chung và nguồn lực có sẵn để đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất.

3.7 Báo cáo

Hệ thống WMS cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu về hoạt động của kho để hỗ trợ quản lý và ra quyết định chiến lược. Như báo cáo về số lượng tồn kho, lượng hàng nhập xuất, hiệu suất kho hàng.

3.8 Tích hợp với hệ thống ERP, MES và các hệ thống khác

Tích hợp dữ liệu và quy trình làm việc với các hệ thống khác như ERP, MES để tối ưu hóa quy trình làm việc và hiệu suất của cả bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.

4. Lợi ích và ưu điểm của hệ thống WMS

Hệ thống WMS mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:

Tối ưu hoá hoạt động quản lý kho: Bằng cách tự động hoá những hoạt động như đặt hàng, xử lý đơn hàng, theo dõi hàng tồn kho hiệu quả.
Gia tăng hiệu suất hoạt động kho hàng: Bằng cách tự động hoá các quy trình qua công nghệ hiện đại, tối ưu hoá lưu trữ hàng hoá, phần mềm quản lý kho WMS giúp tăng cường hiệu suất của kho hàng và giảm thời gian, nhân lực cho các hoạt động kho.
Giảm thiểu sai sót trong hoạt động kho: Hệ thống WMS giúp giảm tối đa các sai sót trong quá trình quản lý như bị mất hàng hoá, hàng hỏng hay đặt sai vị trí, nhập/xuất/kiểm kê sai.
Theo dõi tồn kho hiệu quả: Hệ thống quản lý kho WMS là công cụ phân tích dữ liệu và theo dõi hiệu suất kho hàng hiệu quả, giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định thông minh cho kho hàng, như đặt hàng thêm, giảm giá sản phẩm,..
Giảm chi phí vận hành kho hàng: Nhờ sử dụng công nghệ thông minh trong quản lý kho, doanh nghiệp tiết kiệm nhiều lần thời gian, nhân sự vào các hoạt động kho hàng như nhập, xuất, kiểm kê, lấy hàng. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả giúp kho hàng hoạt động trơn tru, tiết kiệm chi phí và mang lại lợi nhuận cao nhất.
Tăng cường dịch vụ khách hàng: Bằng cách quản lý chặt chẽ hàng tồn kho và tối ưu quy trình kho hàng, hệ thống WMS giúp cải thiện dịch vụ khách hàng cả về chất lượng và thời gian giao hàng.
Quản lý nhân sự kho hiệu quả: Hệ thống WMS giúp phân công và quản lý nhân viên kho hàng giúp vận hành kho hàng với chi phí nhân sự tối ưu nhất.
Quản lý nhà cung cấp, khách hàng: Doanh nghiệp có thể tập trung vào những nhà cung cấp thân thiết, hay nhà cung cấp hay gặp vấn đề để có kế hoạch quản lý hiệu quả.

5. Nhược điểm của hệ thống quản lý kho WMS

Mặc dù mang lại những lợi ích lớn cho kho hàng, tuy nhiên hệ thống WMS có một số nhược điểm như chi phí đầu tư ban đầu khá cao. Đây là thách thức đối với những doanh nghiệp nhỏ muốn triển khai và số hóa kho hàng của mình. Ngoài ra, cũng cần đào tạo nhân sự mới có thể vận hành hệ thống quản lý kho hiệu quả.

Bên cạnh đó, lựa chọn phần mềm quản lý kho WMS cũng là một vấn đề doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng, bởi hiện nay có khá nhiều phần mềm WMS phù hợp với các doanh nghiệp khác nhau.

6. Lưu ý khi xây dựng hệ thống WMS

Sau khi xem xét mục tiêu chiến lược và nguồn lực, doanh nghiệp sẵn sàng triển khai hệ thống WMS cần xem xét đến tính năng phần mềm, chức năng và giá cả. Ngoài ra, cần lưu ý các yếu tố sau khi xây dựng hệ thống quản lý kho cho doanh nghiệp:

Quy mô của kho hàng: Xác định nhu cầu về quản lý kho hàng để lựa chọn phần mềm phù hợp. Ví dụ doanh nghiệp sản xuất nên lựa chọn phần mềm kho thông minh tích hợp với hệ thống MES, doanh nghiệp thương mại nên ưu tiên lựa chọn phần mềm tập trung vào chức năng quản lý đơn hàng, vận chuyển…
Khả năng tích hợp với hệ thống sẵn có của doanh nghiệp: Việc tích hợp với phần mềm sẵn có của doanh nghiệp của hệ thống WMS rất quan trọng bởi mang lại nhiều lợi ích, tự động luồng dữ liệu và tối ưu quy trình làm việc. Cần đảm bảo hệ thống quản lý kho WMS có thể tích hợp hiệu quả với các hệ thống ERP, CRM, TMS, POS đang được sử dụng trong doanh nghiệp.
Có thể sử dụng trên thiết bị di động: Bao gồm khả năng truy cập, tính dễ dàng sử dụng hệ thống WMS ở tất cả các thiết bị như máy tính bảng, smartphone.
Có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp
Có tính linh hoạt và khả năng mở rộng: Để có khả năng thích ứng với nhu cầu mở rộng quy mô ngày càng tăng của các doanh nghiệp hiện nay.

7. Giới thiệu hệ thống quản lý kho thông minh cho nhà máy SEEACT-WMS

SEEACT-WMS là hệ thống WMS thông minh hàng đầu được thiết kế dành riêng cho các nhà máy sản xuất. Hệ thống này tích hợp các công nghệ tiên tiến như IoT, Big Data,... để cung cấp giải pháp quản lý kho toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Ưu điểm của SEEACT-WMS:

Tối ưu vị trí hàng hoá: Dễ dàng quản lý và xuất hàng theo phương pháp FIFO, LIFO, FEFO
Quản lý tồn kho Real-Time: Kết hợp cảnh báo tồn kho tối đa, tối thiểu giúp ban quản lý, lãnh đạo ra quyết định kịp thời
Tự động nhập/xuất/kiểm kê hàng hoá: Hệ thống WMS giúp các hoạt động kho hàng quan trọng diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm với độ chính xác cao nhất
Truy xuất nguồn gốc sản phẩm: Tìm kiếm mọi thông tin về sản phẩm chỉ với thao tác quét mã Barcode, QR Code
Báo cáo trực quan: Hỗ trợ báo cáo mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí về hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS qua hotline 0936.064.289-Mr.Vũ.

Hệ thống WMS là công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa hoạt động kho hàng, nâng cao hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Việc triển khai hệ thống quản lý kho WMS phù hợp sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động kho, tiết kiệm chi phí, tăng cường khả năng quản lý, kiểm soát mà còn cải thiện dịch vụ khách hàng và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Với những lợi ích thiết thực như vậy, đầu tư vào hệ thống quản lý kho hàng WMS là quyết định sáng suốt cho bất kỳ doanh nghiệp nào.

Xem thêm: