Nguyên tắc FIFO và FEFO: Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp?

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 54
Tên Sản Phẩm: : Nguyên tắc FIFO và FEFO: Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp?
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Nguyên tắc FIFO và FEFO là gì? Tìm hiểu về ưu nhược điểm và ứng dụng của hai phương pháp quản lý tồn kho FIFO FEFO.

Chi Tiết Sản Phẩm

Trong một số ngành công nghiệp như thực phẩm, dược phẩm cần chú ý đặc biệt đến hạn sử dụng của sản phẩm, việc áp dụng các phương pháp quản lý tồn kho phù hợp đóng vai trò quan trọng để đảm bảo chất lượng, doanh thu của hàng hoá. Trong bài viết này, cùng DACO tìm hiểu về phương pháp FIFO và FEFO, hai phương pháp hiệu quả để quản lý những mặt hàng cần chú ý đến hạn sử dụng.

1. FIFO và FEFO là gì?

FIFO FEFO là hai trong số những phương pháp phổ biến để quản lý kho hiện nay, vậy khái niệm FEFO FIFO là gì và ý nghĩa của hai phương pháp này như thế nào?

1.1 FIFO là gì?

FIFO là viết tắt của cụm từ First In First Out, nghĩa là nhập trước xuất trước. Đây là một phương pháp quản lý kho hàng hóa trong đó những sản phẩm được nhập vào kho trước sẽ được xuất ra khỏi kho trước.

Phương pháp FIFO thường được áp dụng cho những sản phẩm có hạn sử dụng hoặc có tính mùa vụ. Ví dụ như thực phẩm, đồ uống có hạn sử dụng; dược phẩm, hoá chất, mỹ phẩm hoặc sản phẩm theo xu hướng thị trường như đồ công nghệ, quần áo thời trang, sản phẩm hàng tiêu dùng..

1.2 FEFO là gì?

Trong hai phương pháp FIFO và FEFO, FEFO là viết tắt của cụm từ First Expired, First Out (Hết hạn trước, xuất trước), nghĩa là các sản phẩm có hạn sử dụng sớm hơn được bán trước những sản phẩm có hạn sử dụng sau.

Những sản phẩm thường được áp dụng theo nguyên tắc FEFO như: Thực phẩm tươi (rau củ quả, thực phẩm đóng gói (thịt, cá, trứng, sữa, bánh kẹo, đồ ăn nhẹ), dược phẩm y tế, hoá chất có hạn sử dụng, mỹ phẩm và thực phẩm chăm sóc cá nhân hay sản phẩm thực phẩm đông lạnh.

Phương pháp FEFO giúp đảm bảo rằng những sản phẩm có hạn sử dụng sắp hết hoặc sắp hết ngày sẽ được sử dụng trước, giúp giảm thiểu lãng phí và mất mát trong quản lý tồn kho. Điều này đặc biệt quan trọng, quyết định đến lợi nhuận và doanh thu của doanh nghiệp.

2. Lợi ích của phương pháp FIFO và FEFO

Có thể nhận thấy do những hàng hoá nhập kho trước thường có hạn sử dụng sớm hơn những hàng hoá nhập vào sau nên về cơ bản, hai phương pháp FIFO FEFO khá giống nhau. Sau đây là những lợi ích của hai phương pháp này:

Đơn giản và dễ triển khai: Cả hai phương pháp FIFO và FEFO đều đơn giản và dễ triển khai.
Tiết kiệm chi phí: Vì hàng hoá không nằm trong kho lâu nên hai phương pháp này giúp giảm chi phí lưu kho.
Đảm bảo chất lượng và an toàn của sản phẩm: Bằng cách áp dụng FEFO FIFO, bán những sản phẩm có hạn sử dụng sớm/nhập trước ra thị trường trước, doanh nghiệp cung cấp những sản phẩm tốt nhất đến cho khách hàng. Từ đó gia tăng dịch vụ khách hàng và uy tín của công ty.
Giảm lãng phí do sản phẩm hết hạn, lỗi thời: Hàng hoá bị mất giá trị, bị lạc hậu, hay hết hạn phải thanh lý, huỷ bỏ sẽ ít đi, từ đó doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí.
Tối ưu hoá lợi nhuận cho doanh nghiệp: Khi chi phí sản phẩm tăng, giá hàng hoá nhập trước thấp hơn so với giá thị trường, dẫn đến giá vốn hàng bán thấp và lợi nhuận tăng.

3. Nhược điểm của phương pháp FIFO và FEFO

Bên cạnh tìm hiểu ưu điểm của FEFO FIFO là gì, nhược điểm của hai phương pháp này cũng là những khía cạnh mà người quản lý kho quan tâm:

Yêu cầu cao trong quản lý kho: Doanh nghiệp có thể cần một hệ thống để theo dõi mới có thể kiểm soát được toàn bộ ngày nhập, xuất cũng như hạn sử dụng của từng sản phẩm trong một kho hàng rộng lớn.
Yêu cầu không gian kho đủ rộng: Kho hàng cần được sắp xếp gọn hàng, khoa học và cần nhiều thiết bị chuyên dụng để lấy hàng nhanh chóng
Gia tăng thuế thu nhập: Doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận nếu tính giá theo phương pháp FIFO và FEFO trong thời kỳ tăng giá, vì vậy đây đồng thời cũng là nhược điểm vì thuế thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp cao hơn.

4. Sử dụng phần mềm quản lý kho để triển khai FIFO và FEFO

Hai phương pháp FIFO FEFO đều phải luân chuyển hàng hóa trong kho nhiều, vì vậy để áp dụng hai phương pháp này, doanh nghiệp trước hết cần đảm bảo kho hàng đủ rộng để bốc dỡ hàng hoá thường xuyên, sắp xếp khoa học, gọn gàng, thuận tiện.

Ngoài ra, để kiểm soát và thực hiện nguyên tắc FIFO và FEFO hiệu quả, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp để quản lý kho hàng của mình. Một hệ thống quản lý kho thông minh không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện được đúng theo phương pháp FIFO FEFO mà còn mang lại nhiều lợi ích khác, giúp cải thiện hiệu suất kho của công ty lên mức tối đa, cắt giảm chi phí, gia tăng tính chuyên nghiệp và lợi nhuận.

Hiện nay, phần mềm quản lý kho thông minh SEEACT-WMS của DACO - Nhà cung cấp giải pháp tự động hóa là lựa chọn tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam. Sự nổi bật không chỉ đến từ hệ thống chuyên nghiệp, thông minh, tích hợp những công nghệ tiên tiến mà còn ở sự chăm sóc tận tâm, cải tiến phần mềm theo đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý sản xuất, đây chính là một trong số ít những đơn vị cung cấp giải pháp toàn diện và hiệu quả nhất trong ngành.

Tóm lại, nguyên tắc FIFO và FEFO là hai phương pháp quản lý kho tối ưu nhất cho những sản phẩm có đặc thù cần quản lý nghiêm ngặt về mặt thời gian. Nếu bạn kinh doanh những hàng hóa dễ hỏng, thực phẩm hoặc dược phẩm, lựa chọn bạn nên ưu tiên là FEFO. Còn nếu bạn đang sở hữu những sản phẩm có tính mùa vụ, cần chú ý đến xu hướng thì FIFO chính là sự lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.

Xem thêm: