Tìm hiểu hoạt động xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 62
Tên Sản Phẩm: : Tìm hiểu hoạt động xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là quá trình lấy nguyên vật liệu từ kho để đưa vào sản xuất, nhằm tạo ra sản phẩm. Quá trình này cần được thực hiện theo quy trình chặt chẽ đảm bảo đạt hiệu quả sản xuất.

Chi Tiết Sản Phẩm

Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm là một công đoạn quan trọng trong quản lý kho nguyên vật liệu. Để thực hiện một cách chính xác và hiệu quả, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ bạn hãy tham khảo những gợi ý sau đây. Ngoài ra, kế toán kho cũng có thể xem xét những thông tin sau để thực hiện công việc xuất kho đạt hiệu quả cao.

1. Kho nguyên vật liệu là gì?

Trước hết, kho nguyên vật liệu là cơ sở lưu trữ các thành phần hoặc nguyên vật liệu sau đó sẽ được sử dụng để sản xuất sản phẩm. Bên cạnh việc lưu trữ nguyên liệu, kho còn có nhiệm vụ cung cấp hàng hoá liên tục cho dây chuyền sản xuất, vì vậy thường được đặt gần khu vực sản xuất để đẩy nhanh tốc độ di chuyển của sản phẩm.

Tại kho, nguyên vật liệu được đưa vào hộp, thùng chứa hoặc pallet. Vì vậy việc thiết kế nhà kho rất quan trọng. Vì việc phân bổ không gian hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho lưu trữ cũng như tối ưu hoạt động xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm.

2. Vai trò của kho nguyên vật liệu

Bảo quản, lưu trữ nguyên vật liệu an toàn: Cơ sở kho cần trang bị hệ thống giữ NVL ở trạng thái tốt và di chuyển, xuất kho một cách an toàn
Kiểm soát hiệu quả hàng tồn kho: Cần có các công cụ kiểm soát chặt chẽ để giảm rủi ro hết hàng. Có thể tính toán tồn kho an toàn, và các phương pháp đặt hàng tiết kiệm chi phí như EOQ (chèn link).
Đảm bảo xuất nguyên vật liệu để sản xuất: Khi có lệnh sản xuất yêu cầu, cần có quy trình xuất kho nhanh chóng, hiệu quả để đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho dây chuyền sản xuất.

3. Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm

Xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm là hoạt động lấy nguyên vật liệu từ kho để đưa vào sử dụng cho quá trình sản xuất. Quá trình này cần được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả để đảm bảo sản xuất đúng tiến độ và chất lượng.

3.1 Quy trình xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm

Để xuất kho nguyên vật liệu cho hoạt động sản xuất, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Lập kế hoạch, lệnh sản xuất cho việc xuất kho trên hệ thống

Bước 2: Lập phiếu xuất kho và danh sách nguyên vật liệu, chuẩn bị giấy tờ liên quan như hoá đơn mua,...Phiếu xuất kho ghi đủ về số lượng, chủng loại, giá trị của nguyên vật liệu được xuất kho.

Bước 3: Kiểm tra tình trạng kho so với phiếu xuất kho

Bước 4: Tiến hành xuất kho và cập nhật lên hệ thống quản lý kho, kế toán ghi sổ kho xuất nguyên vật liệu. Có thể sử dụng máy đọc mã vạch, QR Code để hoạt động xuất kho được nhanh chóng và chính xác

Bước 5: Giao nhận và ký xác nhận, báo cáo lên cấp trên.

3.2 Khi xuất nguyên vật liệu để sản xuất kế toán lập chứng từ gì?

Khi xuất nguyên vật liệu để sản xuất, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu.

Nội dung của Phiếu xuất kho nguyên vật liệu bao gồm:

Tên đơn vị: Tên doanh nghiệp xuất kho.
Địa chỉ: Địa chỉ doanh nghiệp xuất kho.
Mã số thuế: Mã số thuế của doanh nghiệp xuất kho.
Số phiếu: Số phiếu xuất kho.
Ngày lập: Ngày lập Phiếu xuất kho.
Loại phiếu: Phiếu xuất kho NVL.
Kho xuất: Kho nguyên vật liệu.
Bộ phận nhận: Bộ phận nhận NVL (thường là bộ phận sản xuất).
Lý do xuất: Lý do xuất kho NVL (ví dụ: sản xuất sản phẩm A, B, C...).
Tên NVL: Tên nguyên vật liệu xuất kho.
Đơn vị tính: Đơn vị tính của NVL (ví dụ: kg, lít, m...).
Số lượng: Số lượng NVL xuất kho.
Đơn giá: Đơn giá của NVL.
Thành tiền: Thành tiền của nguyên vật liệu (Số lượng x Đơn giá).
Kèm theo: Ghi chú các tài liệu kèm theo (nếu có).
Ký tên: Ký tên của người lập phiếu, người kiểm tra, thủ kho và người nhận hàng.

Ngoài phiếu xuất kho nguyên vật liệu, kế toán có thể lập thêm các chứng từ sau:

Lệnh sản xuất: Lệnh sản xuất là văn bản do bộ phận quản lý sản xuất lập để giao nhiệm vụ sản xuất sản phẩm cho bộ phận sản xuất. Lệnh sản xuất sẽ ghi rõ số lượng sản phẩm cần sản xuất, nguyên vật liệu cần sử dụng, thời gian hoàn thành...
Bảng kê nguyên vật liệu: Bảng kê nguyên vật liệu là bảng kê chi tiết các nguyên liệu, vật liệu cần sử dụng cho sản xuất sản phẩm. Bảng kê sẽ ghi rõ tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền...

4. Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu

Khi hạch toán xuất kho nguyên vật liệu, cần ghi nợ TK 621 (Chi phí NVL trực tiếp) và Có TK 152.

Kế toán xuất kho nguyên vật liệu trên tài khoản 152 phải được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc. Gồm: Giá mua ghi trên hoá đơn, thuế, chi phí bảo quản, bảo hiểm, và các chi phí khác có liên quan đến quá trình thu mua và hao hụt NVL trong kho (nếu có).

Để tính giá trị của NVL khi xuất kho vật liệu cho sản xuất sản phẩm có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp bình quân gia quyền áp dụng sau mỗi lần nhập hoặc cuối kỳ
Phương pháp nhập trước, và xuất trước FIFO

Khi áp dụng các cách tính giá trên doanh nghiệp lưu ý chỉ áp dụng nhất quán một phương pháp trong cả niên độ kế toán.

5. Kết luận

Việc xuất nguyên vật liệu để sản xuất cần được thực hiện một cách cẩn thận và chính xác để đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Ngoài ra, để nâng cao hiệu quả cho hoạt động này, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS của DACO - Nhà cung cấp giải pháp quản trị sản xuất hàng đầu hiện nay.

Phần mềm quản lý kho thông minh có thể giúp bạn:

Tự động hóa quy trình xuất kho nguyên vật liệu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Nâng cao độ chính xác trong việc quản lý số lượng, chất lượng trong quy trình xuất kho với thao tác quét mã Barcode, QR Code
Theo dõi hoạt động xuất kho một cách hiệu quả bằng hệ thống phần mềm
Phân tích dữ liệu về xuất kho để đưa ra các quyết định quản lý tốt trong tương lai

Hiện nay trên thị trường có nhiều hệ thống quản lý kho với quy mô khác nhau, doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm phù hợp với hoạt động của mình, lựa chọn đơn vị cung cấp lâu đời, có chuyên môn cao và hỗ trợ triển khai tốt.

Bài viết đã cung cấp cho bạn thông tin về các bước và các điểm cần lưu ý trong hoạt động xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho công việc của bạn.

Xem thêm: