Bảo trì hệ thống là gì? 6 bước bảo trì hệ thống hiệu quả

Mã Sản Phẩm: : Bao tri bao duong 18
Tên Sản Phẩm: : Bảo trì hệ thống là gì? 6 bước bảo trì hệ thống hiệu quả
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Hãy cùng DACO tìm hiểu về bảo trì hệ thống trong công nghiệp, 6 bước xây dựng hệ thống bảo trì giúp công việc của bạn trở nên trơn tru và đạt được hiệu quả tối ưu nhất.

Chi Tiết Sản Phẩm

Trong thời đại công nghiệp 4.0, hệ thống sản xuất vận hành liên tục với máy móc hiện đại, phức tạp. Giữa bộn bề công việc, làm sao để quản lý bảo trì, bảo dưỡng hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa tuổi thọ thiết bị là bài toán khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu. Bài viết sau sẽ giúp bạn bảo trì hệ thống hiệu quả để tinh giảm lãng phí và tối ưu lợi nhuận cho doanh nghiệp.

1. Bảo trì hệ thống là gì?

Bảo trì hệ thống là quá trình duy trì cơ sở hạ tầng công nghệ, thiết bị và phần mềm của công ty hoạt động trơn tru và hiệu quả. Đây là khía cạnh quan trọng trong việc điều hành doanh nghiệp vì nó đảm bảo hoạt động trơn tru của tất cả các hệ thống mà công ty phụ thuộc để thực hiện các hoạt động của mình.

Theo nghiên cứu của Plant Engineering, chi phí bỏ ra để phòng ngừa sự cố thấp hơn gấp 10 lần so với chi phí khắc phục sự cố sau khi đã xảy ra. Điều này cho thấy, đầu tư vào bảo trì chính là đầu tư cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

bao-tri-he-thong-la-gi

2. Các hình thức bảo trì

2.1 Bảo trì phản ứng

Bảo trì phản ứng là loại hình không có kế hoạch trước, chỉ được thực hiện khi xảy ra sự cố hoặc hỏng hóc bất ngờ. Dù giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bảo dưỡng cố định hàng tháng hay hàng quý, phương pháp này có thể gây gián đoạn sản xuất và kinh doanh. Ngoài ra, việc lựa chọn đối tác sửa chữa thường bị hạn chế, dẫn đến chi phí và hiệu quả không được tối ưu.

2.2 Bảo trì sửa chữa

Bảo trì sửa chữa là quá trình bảo trì hệ thống khắc phục sự cố sau khi đã xảy ra, nhằm khôi phục thiết bị hoặc hệ thống về trạng thái hoạt động bình thường. Loại hình này yêu cầu xác định rõ nguyên nhân và đưa ra biện pháp sửa chữa phù hợp.

2.3 Bảo trì chủ động

Bảo trì chủ động, theo kế hoạch, là quá trình bảo trì có lịch trình rõ ràng, nhằm hạn chế tối đa các sự cố bất ngờ. Điều này giúp duy trì hiệu suất thiết bị ổn định và tối ưu hóa chi phí vận hành.

2.4 Bảo trì phòng ngừa

Bảo trì phòng ngừa bao gồm các hoạt động bảo trì định kỳ dựa trên thời gian hoặc chu kỳ hoạt động của thiết bị, nhằm ngăn ngừa hỏng hóc. Các hoạt động thường gặp là kiểm tra, vệ sinh, thay thế linh kiện và hiệu chỉnh thiết bị.

2.5 Bảo trì dự đoán

Bảo trì dự đoán là sử dụng các công nghệ như cảm biến và phần mềm phân tích dữ liệu để xác định thời điểm thiết bị có thể gặp sự cố. Phương pháp này dựa trên dữ liệu thực tế và chỉ tiến hành bảo trì khi cần, giúp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.

2.6 Bảo trì dựa trên điều kiện

Bảo trì dựa trên điều kiện theo dõi tình trạng thiết bị theo thời gian thực. Khi các thông số vận hành vượt ngưỡng cho phép, việc bảo trì được thực hiện ngay. Phương pháp này đòi hỏi các công cụ giám sát và phân tích dữ liệu để đảm bảo sự ổn định của thiết bị.

3. 6 bước vững chắc xây dựng hệ thống bảo trì hiệu quả

Tiếp theo, bạn có thể cần nắm vững các bước để bảo trì hệ thống hiệu quả cho doanh nghiệp mình.

Bước 1: Bước đầu tiên chính là kiểm kê và phân loại tài sản. Bước này yêu cầu liệt kê đầy đủ tất cả các thành phần, từ máy móc, thiết bị đến phần mềm, hạ tầng mạng. Việc phân loại tài sản theo mức độ quan trọng, tần suất sử dụng sẽ là cơ sở để bạn đưa ra chiến lược bảo trì phù hợp cho từng đối tượng.

Bước 2: Lựa chọn chiến lược bảo trì đóng vai trò then chốt trong quy trình bảo trì. Bạn có thể lựa chọn phương pháp tiếp cận phù hợp nhất với đặc thù của từng loại tài sản và mục tiêu chung của doanh nghiệp, chẳng hạn như bảo trì phòng ngừa cho hệ thống vận hành liên tục, hay bảo trì dự đoán cho các thiết bị hiện đại. Sự kết hợp linh hoạt giữa các phương pháp sẽ tối ưu hóa hiệu quả bảo trì cho từng trường hợp cụ thể.

Bước 3: Sau khi đã xác định được chiến lược phù hợp, việc lập kế hoạch bảo trì chi tiết là vô cùng cần thiết. Hãy hình dung đây như một “lịch trình” chi tiết cho từng loại tài sản, bao gồm loại hình bảo trì, tần suất, thời gian thực hiện và phân công trách nhiệm cụ thể. Sử dụng phần mềm quản lý bảo trì (CMMS) như SEEACT-MANT sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn tự động hóa quy trình lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và lưu trữ dữ liệu một cách hiệu quả.

Bước 4: Trước khi bước vào giai đoạn thực hiện, việc chuẩn bị nguồn lực đầy đủ là yếu tố tiên quyết. Đảm bảo bạn đã bố trí đội ngũ kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn phù hợp, chuẩn bị đầy đủ vật tư, thiết bị bảo trì chuyên dụng và tài liệu kỹ thuật cần thiết.

Bước 5: Giai đoạn thực hiện bảo trì hệ thống là lúc kế hoạch được đưa vào thực tiễn. Hãy đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân thủ nghiêm ngặt quy trình, hướng dẫn kỹ thuật từ nhà sản xuất, sử dụng dụng cụ an toàn và ghi chép đầy đủ thông tin trong suốt quá trình.

Bước 6: Sau khi hoàn tất bảo trì, việc kiểm tra và đánh giá đóng vai trò quan trọng không kém. Khởi động và vận hành thử nghiệm hệ thống, ghi nhận kết quả kiểm tra, các vấn đề phát sinh (nếu có) sẽ giúp bạn đánh giá hiệu quả của hoạt động bảo trì dựa trên các chỉ số cụ thể như thời gian ngừng máy, số lần hư hỏng, chi phí bảo trì,...

Quy trình bảo trì hiệu quả luôn phải được cải tiến và nâng cao liên tục. Hãy dành thời gian đánh giá định kỳ hiệu quả của toàn bộ quy trình, phân tích nguyên nhân gốc rễ của sự cố (nếu có) để điều chỉnh, cập nhật kế hoạch, quy trình cho phù hợp với thực tế vận hành và công nghệ mới.

Xem thêm:

Biểu mẫu bảo trì bảo dưỡng thiết bị - quản lý máy móc dễ dàng
Xem thêm: Maintenance là gì? Hiểu rõ high maintenance và low maintenance

4. Phương pháp & công cụ hỗ trợ bảo trì hệ thống

5.1 Các phương pháp bảo trì hiện đại

Không còn bó buộc trong khuôn khổ truyền thống, doanh nghiệp sản xuất ngày nay được tiếp cận với những phương pháp bảo trì hệ thống hiện đại, mang tính đột phá như:

Bảo trì theo tình trạng (CBM) với sự hỗ trợ của cảm biến và hệ thống giám sát, cho phép theo dõi "sức khỏe" của hệ thống theo thời gian thực, dự đoán và lên kế hoạch bảo trì chính xác, trước khi sự cố bất ngờ xảy ra.
Bảo trì dựa trên độ tin cậy (RCM) tập trung vào việc phân tích rủi ro, từ đó xác định chiến lược bảo trì phù hợp nhất cho từng bộ phận quan trọng, đảm bảo hệ thống luôn vận hành ổn định với chi phí tối ưu.
Ngoài ra, triết lý bảo trì toàn diện (TPM) đề cao vai trò của con người, khuyến khích mọi thành viên trong doanh nghiệp, từ công nhân vận hành đến ban lãnh đạo, cùng chung tay xây dựng hệ thống bảo trì hiệu quả.

5.2 Các công cụ hỗ trợ bảo trì hệ thống

Song song với việc áp dụng phương pháp mới, việc ứng dụng công nghệ là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả bảo trì.

ITIL, bộ khung quản lý dịch vụ và hạ tầng CNTT, cung cấp quy trình tiêu chuẩn hóa, giúp doanh nghiệp vận hành hệ thống bảo trì bài bản, chuyên nghiệp.
Phần mềm CMMS với khả năng tự động hóa quy trình lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý dữ liệu bảo trì chi tiết, đã trở thành "trợ thủ đắc lực" không thể thiếu.
Nâng cấp lên một tầm cao mới, phần mềm EAM không chỉ quản lý bảo trì mà còn bao quát toàn bộ vòng đời của tài sản, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
Bên cạnh đó, hệ thống giám sát với các công cụ như Nagios, Zabbix đóng vai trò như “đôi mắt”, theo dõi hiệu suất hệ thống thời gian thực, phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường và cảnh báo kịp thời, giúp giảm thiểu tối đa thời gian chết.
Các công cụ phân tích dữ liệu như Tableau, Power BI, Splunk giúp biến dữ liệu thành thông tin hữu ích, hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định bảo trì sáng suốt, hiệu quả.

Vậy là bạn đã cùng DACO tìm hiểu về bảo trì hệ thống, từ phần cứng đến phần mềm. Trong thời đại công nghiệp 4.0, việc quản lý bảo trì, bảo dưỡng hiệu quả là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất và kéo dài tuổi thọ thiết bị.

Hệ thống quản lý bảo trì, bảo dưỡng hệ thống SEEACT-MANT của DACO - Đơn vị phát triển giải pháp tự động hóa hàng đầu ra đời với sứ mệnh đơn giản hóa quy trình này, giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.

Với SEEACT-MANT, bạn có thể:

Nắm trọn thông tin thiết bị, lịch sử bảo trì một cách hệ thống.
Lên kế hoạch bảo dưỡng định kỳ, dự đoán dễ dàng và chính xác.
Nhận thông báo nhắc nhở tự động, không bỏ lỡ bất kỳ lịch bảo trì nào.
Giám sát tình trạng thiết bị từ xa, chủ động ngăn ngừa sự cố.

Đừng để doanh nghiệp phải lãng phí chỉ bởi hoạt động bảo trì hệ thống không hiệu quả. Hãy để SEEACT-MANT đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình tối ưu hiệu quả sản xuất và bảo trì ngay bằng cách liên hệ đến DACO theo hotline: 0936.064.289-Mr.Vũ.

Xem thêm:

Sản Phẩm Liên quan