Cách quản lý kho hiệu quả khoa học chi tiết cho mọi doanh nghiệp

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 65
Tên Sản Phẩm: : Cách quản lý kho hiệu quả khoa học chi tiết cho mọi doanh nghiệp
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quản lý kho hàng, sau đây là những cách quản lý kho hiệu quả giúp tối ưu hóa chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Chi Tiết Sản Phẩm

Quản lý kho hiệu quả đóng vai trò thiết yếu, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt lượng hàng tồn kho, đảm bảo nguồn hàng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những cách quản lý kho hiệu quả chi tiết nhất.

1. Quản lý kho là gì?

Quản lý kho bao gồm các hoạt động liên quan đến việc lưu trữ, bảo quản, theo dõi và kiểm soát hàng hóa trong kho, quản lý nhân viên, vận chuyển. Quản lý kho hàng hiệu quả nhằm đảm bảo sự vận hành trơn tru của kho hàng, giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo chất lượng, độ chính xác của hàng hoá, đáp ứng nhu cầu khách hàng.

Ngoài ra, quản lý hàng tồn kho cần đảm bảo hàng hoá không dư thừa hay thiếu hụt, đảm bảo nhu cầu khách hàng nhưng đồng thời cũng tiết kiệm không gian, tiền bạc và chi phí cho doanh nghiệp.

Vì vậy, cách quản lý kho hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay là quản lý bằng phần mềm quản lý kho. Việc sử dụng phần mềm giúp tự động hóa nhiều công việc, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong các hoạt động kho, từ đó mang lại nhiều lợi nhuận.

2. Những quy trình quản lý kho quan trọng

Nhập hàng: Nhân viên kho tiến hành nhập hàng từ đơn vị vận chuyển, thực hiện đếm và kiểm tra hàng hoá để đảm bảo nhận đúng số lượng. Sau đó cập nhật vào sổ sách hoặc phần mềm quản lý của doanh nghiệp mình
Lưu trữ: Sau khi nhập kho, cần lưu trữ hàng hoá vào vị trí chính xác trong kho. Có nhiều phương pháp lưu trữ như ABC, đặt trên kệ, pallet, thùng…Cần chú ý đặc điểm khối lượng, vị trí để tối ưu không gian lưu trữ.
Xuất hàng: Tùy theo đặc điểm đơn hàng, có thể phân công nhân viên kho lấy hàng theo các phương pháp như lấy theo vùng, chọn sóng hoặc lấy hàng loạt. Đóng gói, xuất kho và cập nhật lên hệ thống. Cách quản lý kho hiệu quả hiện nay là sử dụng Barcode, QR Code trong quản lý hàng hoá giúp quá trình nhập xuất kho diễn ra nhanh chóng, chính xác.
Kiểm kê: Doanh nghiệp cần kiểm kê định kỳ để đảm bảo hàng hoá đúng với số liệu trên hệ thống, phát hiện kịp thời các sai sót và báo cáo kịp thời.

Xem thêm: Tối ưu quy trình nghiệp vụ quản lý kho hàng cho mọi doanh nghiệp

3. Cách quản lý kho hiệu quả chi tiết

Sau đây là những cách quản lý kho hàng hiệu quả để tiết kiệm thời gian và chi phí và công sức của nhân viên kho. Người quản lý kho có thể tham khảo để tối ưu hoá hoạt động kho hàng.

3.1 Cách vận hành kho hiệu quả

Xác định mục tiêu của kho hàng: Xem xét các yếu tố có tác động lớn nhất đến hoạt động quản lý kho của bạn
Giữ an toàn làm ưu tiên hàng đầu
Đặt ra KPI và theo dõi, đo lường phù hợp: Ví dụ như đặt ra KPI cho lỗi hàng tồn kho. Sau đó thường xuyên đánh giá lại các chỉ số KPI.
Kho hàng hoạt động linh hoạt: Người quản lý có thể linh hoạt các hoạt động trong kho, cũng như tối ưu hàng tồn kho để theo kịp các chiến lược của công ty.

3.2 Cách tổ chức kho

Một nhà kho có tổ chức hiệu quả sẽ dễ dàng hoạt động, lấy hàng, chuẩn bị hàng tốt hơn. Ngược lại, nhà kho bừa bộn, sắp xếp hàng hoá không hợp lý dẫn đến chuẩn bị hàng chậm và chi phí cao hơn, gây nguy hiểm cho nhân viên. Sau đây là những cách quản lý kho hiệu quả hiệu quả về mặt tổ chức:

Giữ nhà kho sạch sẽ, gọn gàng: Cần giữ nhà kho sạch sẽ, gọn gàng để đảm bảo các hoạt động diễn ra hiệu quả. Có thể dọn kho sau 1 tuần, hoặc 1 tháng nếu như kho hàng được dọn dẹp mỗi ngày.
Sử dụng các thùng để xếp chồng lên nhau: Đây là cách lưu trữ phổ biến trong các nhà kho để lưu trữ các sản phẩm nhỏ, có nhu cầu cao và lấy ra thường xuyên.
Dán nhãn cho các sản phẩm: Đảm bảo rằng người lấy hàng có thể dễ dàng tìm và chọn đúng hàng trong kho. Doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp sử dụng nhãn Barcode, QR Code trong quản lý hàng hoá. Đây là cách hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí và giúp kho hàng hoạt động hiệu quả. Sử dụng Barcode, QR Code tích hợp phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả giúp doanh nghiệp quản lý theo thời gian thực về hàng tồn kho.
Lưu trữ những hàng hoá giống nhau ở gần nhau
Sử dụng phương pháp ABC: Phân cấp sản phẩm trong kho, loại A mang lại doanh thu cao nhất, bán chạy nhất cần được lưu trữ ở ngoài và gần khu vực đóng gói.

3.3 Cách bố trí kho để quản lý kho hàng hiệu quả

Việc bố trí nhà kho hợp lý sẽ mang lại hiệu quả lớn cho quá trình nhập kho, lưu trữ, lấy hàng và đóng gói.

Tối ưu luồng di chuyển trong kho: Doanh nghiệp có thể tham khảo những sơ đồ kho phổ biến. Đặt những mặt hàng gần khu vực vận chuyển để giảm thời gian di chuyển. Hoặc sắp xếp những kệ sản phẩm ngẫu nhiên để đặt tạm thời hàng hóa trong quá trình lấy hàng.
Nhận đóng góp về việc bố trí từ nhân viên: Nhân viên kho là người biết rõ những trở ngại trong việc di chuyển trong kho, nhận thông tin từ nhân viên giúp cải thiện những điểm kém hiệu quả và an toàn để khắc phục.
Dành không gian cho việc nhập hàng: Không gian nhập hàng phải đủ lớn để tiếp nhận các đơn hàng lớn.
Tận dụng diện tích kho hàng một cách hiệu quả nhất
Lưu trữ hàng hoá theo chiều dọc: Hàng hoá được xếp chồng lên nhau. Điều chỉnh kích thước và loại giá đỡ sử dụng cho phù hợp với sản phẩm trong kho.

3.4 Áp dụng công nghệ quản lý kho

Sử dụng hệ thống quản lý kho WMS: Cách quản lý kho hiệu quả là sử dụng hệ thống quản lý kho giúp tích hợp các quy trình trong kho để quản lý hiệu quả. Gồm nhập, lưu kho, quản lý hàng tồn kho, xuất kho, báo cáo. Ngoài ra hệ thống hiển thị và kiểm soát toàn bộ hàng tồn kho theo thời gian thực. Giúp người quản lý đưa ra quyết định dễ dàng. Hệ thống SEEACT-WMS là một giải pháp tối ưu nhất hiện nay, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng và đã mang đến những hiệu quả vượt trội trong việc tối ưu kho hàng.

phan-mem-quan-ly-kho-hang-hieu-qua

Sử dụng phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp ERP: Để kết nối hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả với các phần mềm khác trong doanh nghiệp như kế toán, nhân sự. Từ đó có cái nhìn đầy đủ về hoạt động kinh doanh, dễ dàng kiểm soát thông tin.
Đầu tư vào hệ thống cất hàng theo chiều dọc, lấy hàng tự động: Hệ thống này tăng tốc quá trình lấy hàng và giảm thời gian di chuyển, lỗi con người.

3.5 Cách lấy hàng hiệu quả

Người lấy hàng lưu ý trọng lượng của đơn hàng trước khi lấy, để chọn thùng carton chứa hàng trong quá trình lấy hàng. Thứ tự lấy hàng có thể lựa chọn theo các cách sau:

Chọn theo đơn hàng: Lấy tất cả đơn hàng rồi đưa đến khu vực vận chuyển
Chọn hàng loạt: Lấy hàng theo mặt hàng trong nhiều đơn hàng để tránh quay lại một địa điểm lấy.
Chọn theo khu vực: Phân công cho mỗi nhân viên lấy hàng theo khu vực
Chọn sóng: Phân công theo ca làm việc, thời gian đã lên lịch.

3.6 Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Thiết lập quy trình nhận hàng, lưu trữ cụ thể: Đặt ra một quy trình chỉ rõ người chịu trách nhiệm nhận hàng, ghi lại hàng tồn kho, nơi lưu trữ, cách đặt lên kệ và các thông tin cụ thể là một trong những cách quản lý kho hiệu quả.
Lưu trữ hàng hoá lên hệ thống quản lý: Để kiểm soát và có thông tin chính xác về nhu cầu, hiệu suất của hàng tồn kho
Kiểm kê hàng tồn kho theo chu kỳ: Độ dài chu kỳ phụ thuộc vào điều kiện hoạt động cụ thể của công ty.
Sử dụng phương pháp Lean Manufacturing (Sản xuất tinh gọn): Tập trung cắt giảm toàn bộ lãng phí trong quá trình quản lý kho.
Theo dõi nhu cầu thị trường để đặt hàng kịp thời
Theo dõi các lỗi tồn kho: Để rút kinh nghiệm, tìm cách giảm khả năng xảy ra lỗi trong tương lai, đảm bảo hàng tồn kho đạt chất lượng đến tay khách hàng.
Xử lý hàng tồn kho không bán được: Doanh nghiệp có thể sử dụng để tặng miễn phí cho khách hàng, hoặc bán tặng kèm…
Sử dụng phương pháp FIFO, LIFO, FEFO đối với hàng tồn kho cụ thể

3.7 Cách quản lý nhân sự kho hàng

Đào tạo nhân viên về quy trình, phần mềm của doanh nghiệp
Lên kế hoạch cụ thể để đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên thường xuyên
Đặt mục tiêu trong công việc và khuyến khích nhân viên làm việc hiệu quả bằng các chế độ khen thưởng.
Tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên: Như điều hoà, máy lọc không khí,...

Tóm lại, quản lý kho hàng hiệu quả là một quá trình liên tục và cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Áp dụng những cách quản lý kho hiệu quả trên sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kho, nâng cao năng lực cạnh tranh và gia tăng lợi nhuận.

Xem thêm: