Cách sắp xếp kho nguyên vật liệu hiệu quả theo từng bước chi tiết

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 73
Tên Sản Phẩm: : Cách sắp xếp kho nguyên vật liệu hiệu quả theo từng bước chi tiết
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Tìm hiểu cách sắp xếp kho nguyên vật liệu khoa học giúp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động sản xuất và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Chi Tiết Sản Phẩm

Kho nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Biết cách sắp xếp kho nguyên vật liệu khoa học, hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao khả năng cung ứng cho bộ phận sản xuất và đảm bảo an toàn cho nguyên vật liệu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các bước và một số phương pháp hiệu quả để sắp xếp hàng hóa trong kho nguyên vật liệu nói riêng và kho hàng nói chung.

1. Vai trò của sắp xếp kho nguyên vật liệu

Sắp xếp kho nguyên vật liệu là một hoạt động quan trọng trong quản lý kho để đảm bảo rằng nguyên vật liệu được sắp xếp một cách hiệu quả, dễ dàng truy cập từ đó tăng tốc độ lấy hàng và hỗ trợ hiệu quả cho quá trình sản xuất. Sau đây là các bước để sắp xếp hàng hóa trong kho nguyên vật liệu hiệu quả.

2. Cách sắp xếp kho nguyên vật liệu hiệu quả

2.1 Phân loại nguyên vật liệu

Phân loại nguyên vật liệu là bước đầu tiên và quan trọng trong việc sắp xếp kho bãi khoa học, hiệu quả. Việc phân loại giúp quản lý nguyên vật liệu dễ dàng hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí lấy hàng. Bên cạnh đó, việc phân loại nguyên vật liệu theo đặc điểm, kích thước, cân nặng, hạn sử dụng… còn giúp đảm bảo an ninh kho bãi và chất lượng của nguyên vật liệu. Cụ thể bạn có thể phân loại dựa trên các tiêu chí sau:

Theo loại vật liệu: Cách phân loại đối với nhựa, kim loại, gỗ, vải, vv. giúp tạo ra các khu vực lưu trữ đặc biệt cho từng loại vật liệu.
Phân loại theo tính chất và đặc điểm: Như phân loại theo kích thước, hình dạng, trạng thái (rắn, lỏng, khí), đặc điểm kỹ thuật (độ cứng, độ dẻo, vv.).
Phân loại theo mục đích sử dụng: Phân loại theo mục đích sử dụng cuối cùng của nguyên vật liệu, ví dụ như dành cho sản xuất, bảo trì, sửa chữa, vv.

2.2 Gắn nhãn và mã hàng hoá SKU

Bước tiếp theo trong cách sắp xếp kho nguyên vật liệu là gắn nhãn SKU hoặc áp dụng mã hóa cho mỗi nguyên vật liệu một cách chính xác. Đảm bảo rằng thông tin trên nhãn hoặc mã hóa bao gồm các chi tiết quan trọng như tên nguyên vật liệu, mã số hoặc mã vạch, ngày sản xuất, ngày hết hạn (nếu có), vv.

Vị trí gắn nhãn hoặc mã hóa cần dễ dàng nhìn thấy, ví dụ như góc trên hoặc bên trên của bao bì hoặc container nguyên vật liệu. Sử dụng các công cụ hỗ trợ như máy in mã vạch hoặc phần mềm quản lý kho để tạo và quản lý nhãn và mã hóa một cách tự động và hiệu quả.

2.3 Xác định vị trí lưu trữ

Doanh nghiệp có thể sử dụng một hệ thống mã vạch hoặc mã số duy nhất cho mỗi vị trí lưu trữ trong kho. Để khi nguyên vật liệu được nhập vào kho, chúng sẽ được gắn nhãn với mã số hoặc mã vạch tương ứng, và sau đó sắp xếp vào vị trí lưu trữ tương ứng. Một số phương pháp sắp xếp vị trí lưu trữ phổ biến hiện nay là:

Sắp xếp theo phân tích ABC: Đối với nguyên vật liệu thường xuyên sử dụng, cần đặt ở vị trí dễ lấy nhất, sau đó đến các loại khác.
Sắp xếp theo phương pháp FIFO, FEFO: Phân loại các nguyên vật liệu dựa trên hạn sử dụng hoặc thời hạn còn lại, để đảm bảo rằng nguyên vật liệu không vượt quá thời gian sử dụng an toàn. Hàng hoá nhập trước ưu tiên để bên ngoài để xuất trước.
Sắp xếp theo phương pháp LIFO: Hàng hoá nhập sau ưu tiên để bên ngoài để xuất trước.

2.4 Tối ưu hoá không gian lưu trữ

Cần tối đa hoá mọi không gian trong kho để tiết kiệm diện tích và tăng cường khả năng lưu trữ. Một số cách sắp xếp hiệu quả là:

Sử dụng kệ lưu trữ đa tầng: Đặt các kệ lưu trữ đa tầng trong kho để tận dụng không gian phía trên. Các kệ này có thể được thiết kế để chịu được trọng lượng lớn, tránh nguy cơ sập đổ.
Sử dụng pallet: Sử dụng pallet để lưu trữ nguyên vật liệu, đặc biệt là những nguyên vật liệu lớn và nặng. Ngoài ra sử dụng xe nâng để di chuyển chúng một cách dễ dàng và an toàn.
Sử dụng kệ di động: Để di chuyển các nguyên vật liệu đến vị trí lưu trữ hoặc lấy ra chúng một cách hiệu quả.
Tối ưu hóa việc sắp xếp: Đảm bảo rằng các nguyên vật liệu được xếp chồng lên nhau một cách an toàn và không gây nguy hiểm. Ngoài ra, cần tận dụng mọi không gian trống trong kho nhưng đảm bảo không gây ảnh hưởng đến các khu vực dành cho hoạt động nhập kho nguyên vật liệu, xuất kho, kiểm kê…
Đánh dấu các vị trí trong kho: Để dễ dàng xác định vị trí của mỗi loại nguyên vật liệu, giảm thời gian tìm kiếm.

2.5 Thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng hệ thống sắp xếp

Một điều quan trọng khi tìm hiểu về cách sắp xếp kho nguyên vật liệu đó là bạn cần đảm bảo rằng hệ thống lưu trữ được kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ. Việc kiểm tra chất lượng của các kệ, khu vực lưu trữ đảm bảo rằng nguyên vật liệu không bị hỏng hoặc mất mát do mất kiểm soát.

Ngoài ra, nên đào tạo nhân viên về quy trình sắp xếp và quản lý kho để đảm bảo rằng họ có thể thực hiện công việc một cách hiệu quả và an toàn. Bạn cũng cần lên sơ đồ của kho hàng để nhân viên có thể nắm được vị trí nguyên vật liệu một cách nhanh nhất.

2.6 Sử dụng phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho thường cung cấp chức năng quản lý vị trí lưu trữ, cho phép bạn gắn vị trí cụ thể cho mỗi loại nguyên vật liệu. Nhân sự kho dễ dàng sắp xếp và đảm bảo mỗi mặt hàng được đặt ở vị trí lưu trữ phù hợp. Ngoài ra nó cũng cung cấp chức năng quản lý vị trí theo thời gian thực để giúp bạn xác định nơi lưu trữ nguyên vật liệu một cách nhanh nhất.

Hiện nay, phần mềm SEEACT-WMS là giải pháp quản lý hàng hóa hàng đầu thông qua Barcode, QR Code giúp bạn có thể kiểm soát được toàn bộ thông tin của nguyên vật liệu qua hệ thống, như vị trí trí, thông tin, ngày nhập, hạn sử dụng… Phần mềm được cung cấp bởi DACO là đơn vị cung cấp hệ thống quản trị sản xuất hàng đầu hiện nay.

Tóm lại, việc áp dụng các cách sắp xếp kho nguyên vật liệu khoa học, hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như Tiết kiệm thời gian tìm kiếm, xuất nhập kho, nâng cao năng suất làm việc, giảm chi phí hao hụt, hư hỏng nguyên vật liệu, và đảm bảo an toàn kho. Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc nhân lực để sắp xếp, bạn có thể thuê dịch vụ sắp xếp chuyên nghiệp để đảm bảo hiệu quả và an toàn.

Xem thêm: