Chuyển đổi số là gì? Các bước chuyển đổi số hiệu quả cho doanh nghiệp

Mã Sản Phẩm: : So hoa va chuyen doi so 01
Tên Sản Phẩm: : Chuyển đổi số là gì? Các bước chuyển đổi số hiệu quả cho doanh nghiệp
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Chuyển đổi số là gì? Tại sao các doanh nghiệp nên tiến hành chuyển đổi số trong thời kỳ công nghệ phát triển nhanh chóng như hiện nay?

Chi Tiết Sản Phẩm

Chi phí sản xuất ngày càng tăng, cạnh tranh khốc liệt, yêu cầu về chất lượng sản phẩm ngày càng cao, và sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh mới, đặc biệt là các doanh nghiệp khởi nghiệp công nghệ, đang đặt ra những áp lực lớn lên các doanh nghiệp sản xuất truyền thống. Đứng trước những thách thức này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn chuyển đổi số. Vậy chuyển đổi số là gì? Hãy cùng DACO tìm hiểu về chủ đề này trong bài viết sau nhé.

1. Chuyển đổi số là gì?

1.1 Khái niệm chuyển đổi số

Chuyển đổi số (Digital transformation) là quá trình tích hợp công nghệ kỹ thuật số vào mọi lĩnh vực của tổ chức, thay đổi căn bản cách vận hành, mô hình kinh doanh, và cung cấp giá trị mới cho khách hàng. Nói đơn giản, đó là tận dụng sức mạnh công nghệ số để nâng cao hiệu quả, tạo ra đổi mới và thích ứng với sự thay đổi của thị trường.

Cụ thể hơn:

Trước khi chuyển đổi số: Một nhà máy sản xuất truyền thống với nhiều công đoạn thủ công, quản lý dữ liệu dựa trên giấy tờ và quyết định dựa vào kinh nghiệm cá nhân.

Sau khi chuyển đổi số: Một nhà máy thông minh, nơi các máy móc kết nối với nhau, dữ liệu được thu thập và phân tích để đưa ra quyết định chính xác, và quy trình sản xuất được tự động hóa tối đa.

1.2 Ví dụ về chuyển đổi số

Ví dụ về chuyển đổi số trong các lĩnh vực như sau:

Trong sản xuất: Tự động hóa dây chuyền sản xuất, giảm thiểu lỗi sản phẩm, theo dõi và quản lý chất lượng sản phẩm một cách hiệu quả.
Trong bán lẻ: Thương mại điện tử, bán hàng đa kênh, cá nhân hóa trải nghiệm mua sắm, quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả.
Trong ngân hàng: Ngân hàng số, thanh toán di động, tư vấn tài chính tự động.
Trong y tế: Chẩn đoán bệnh từ xa, lưu trữ hồ sơ bệnh án điện tử, quản lý hệ thống bệnh viện hiệu quả.

1.3 Chuyển đổi số gồm những gì?

Chuyển đổi số là một quá trình toàn diện, ảnh hưởng đến cách thức làm việc, tư duy và ứng dụng công nghệ trong doanh nghiệp. Dưới đây là các yếu tố chính:

Số hóa thông tin: Chuyển đổi dữ liệu từ giấy tờ sang số, tạo cơ sở dữ liệu thống nhất, dễ quản lý.
Tự động hóa quy trình: Dùng công nghệ như robot, AI để tự động hóa sản xuất, giảm lỗi, tăng năng suất.
Kết nối dữ liệu: Tích hợp các hệ thống thông tin khác nhau, tạo hệ thống dữ liệu thống nhất, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hoạt động.
Phân tích dữ liệu: Dùng công cụ phân tích để tìm xu hướng, dự đoán nhu cầu khách hàng, đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Tương tác với khách hàng: Xây dựng kênh trực tuyến, cá nhân hóa trải nghiệm, tăng cường sự trung thành của khách hàng.
Thay đổi tư duy và văn hóa doanh nghiệp: Sự thay đổi tầm nhìn của các nhà lãnh đạo, đào tạo và trang bị kiến thức công nghệ cho nhân viên để thích ứng với công việc mới. Văn hóa hướng đến sự sáng tạo và đổi mới, môi trường làm việc linh hoạt hơn.
Thay đổi mô hình kinh doanh: Phát triển sản phẩm dịch vụ mới theo nhu cầu và tiếp cận khách hàng qua các kênh trực tuyến.
Quản trị và điều hành số: Với các công cụ quản lý điều hành như ERP, CRM, MES

2. Xu hướng chuyển đổi số tại Việt Nam và thế giới

2.1 Xu hướng chuyển đổi số trên thế giới

Trên toàn cầu, chuyển đổi số trong sản xuất đang diễn ra mạnh mẽ với sự xuất hiện của những công nghệ đột phá và những xu hướng đáng chú ý:

Nhà máy thông minh: Các nhà máy sử dụng hệ thống tự động hóa, kết nối và phân tích dữ liệu để tối ưu hóa quy trình sản xuất, tăng năng suất và giảm thiểu lỗi.
Internet of Things (IoT): Kết nối hàng tỷ thiết bị vào mạng internet, cho phép thu thập và phân tích dữ liệu từ các thiết bị sản xuất, giúp theo dõi và điều khiển quá trình sản xuất hiệu quả hơn.
Trí tuệ nhân tạo (AI) và Machine Learning: Ứng dụng AI để tự động hóa các tác vụ, phân tích dữ liệu lớn, dự đoán nhu cầu và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Robot công nghiệp: Thay thế con người trong các công việc nặng nhọc, nguy hiểm và lặp đi lặp lại, nâng cao hiệu quả và chất lượng sản phẩm.
Blockchain: Đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong quản lý chuỗi cung ứng, chống hàng giả và gian lận.
In 3D: Tạo ra các sản phẩm phức tạp với chi phí thấp và thời gian ngắn, mở ra nhiều cơ hội mới cho sản xuất.

2.2 Thách thức chuyển đổi số tại Việt Nam

Hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đang tích cực thúc đẩy chuyển đổi kỹ thuật số trong sản xuất, nhưng đối mặt với nhiều thách thức:

Mức độ số hóa còn hạn chế: Phần lớn các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam vẫn ở giai đoạn đầu của quá trình chuyển đổi số, việc áp dụng công nghệ còn hạn chế.
Thiếu nguồn lực: Nhiều doanh nghiệp thiếu vốn, công nghệ và nhân lực có kỹ năng để thực hiện chuyển đổi kỹ thuật số.
Nhận thức hạn chế: Một số doanh nghiệp chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của chuyển đổi kỹ thuật số và lợi ích mà nó mang lại.

Khó khăn trong việc thay đổi tư duy và văn hóa: Việc thay đổi cách làm việc truyền thống và xây dựng một văn hóa doanh nghiệp mới là một quá trình khó khăn và tốn thời gian.
An ninh mạng: Các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng gia tăng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải đầu tư vào các giải pháp bảo mật

3. Lợi ích của chuyển đổi số

Trước khi tìm hiểu về các bước chuyển đổi số, hãy khám phá những lợi ích quan trọng mà việc áp dụng công nghệ số mang lại để hiểu tại sao chuyển đổi kỹ thuật số là cấp thiết và bắt buộc của các doanh nghiệp trước tình hình thị trường cạnh tranh và sự phát triển công nghệ như vũ bão hiện nay.

loi-ich-cua-chuyen-doi-so

3.1 Tăng năng suất

Chuyển đổi số mang đến một cuộc cách mạng về năng suất trong ngành sản xuất. Tự động hóa quy trình giảm thời gian và chi phí sản xuất. Hệ thống quản lý sản xuất hiện đại tối ưu hóa việc sử dụng máy móc, giảm thời gian chết máy và tăng hiệu quả hoạt động. Phân tích dữ liệu sản xuất xác định điểm nghẽn, cải thiện quy trình, loại bỏ hoạt động không cần thiết, nâng cao hiệu suất tổng thể.

3.2 Cải thiện chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm là yếu tố sống còn của mọi doanh nghiệp. Chuyển đổi số giúp kiểm soát chất lượng chặt chẽ hơn. Cảm biến và thiết bị đo lường kết nối trực tiếp vào dây chuyền sản xuất, cho phép theo dõi chất lượng trong thời gian thực. Phân tích dữ liệu chất lượng xác định nguyên nhân gây lỗi và khắc phục kịp thời. Tự động hóa kiểm tra giảm thiểu lỗi do yếu tố con người, đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng cao.

3.3 Nâng cao tính linh hoạt

Thị trường luôn thay đổi, đòi hỏi doanh nghiệp phải linh hoạt. Chuyển đổi kỹ thuật số giúp doanh nghiệp linh hoạt đáp ứng các yêu cầu thay đổi của thị trường. Hệ thống sản xuất hiện đại cho phép dễ dàng cấu hình lại để sản xuất các sản phẩm khác nhau, với số lượng nhỏ và đa dạng. Kết nối các hệ thống giúp phản hồi nhanh các yêu cầu của khách hàng và điều chỉnh kế hoạch sản xuất.

3.4 Tối ưu hóa chuỗi cung ứng

Chuỗi cung ứng là hệ thống phức tạp bao gồm nhiều khâu từ cung cấp nguyên liệu đến phân phối sản phẩm. Chuyển đổi số giúp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn. Hệ thống quản lý kho hàng tự động theo dõi tồn kho, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều. Tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển giảm chi phí và đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời điểm.

3.5 Tăng cường khả năng cạnh tranh

Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh. Sản xuất sản phẩm chất lượng cao, giao hàng đúng hạn, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu khách hàng tạo lòng tin và sự hài lòng. Áp dụng công nghệ mới giúp tạo ra sản phẩm và dịch vụ độc đáo, khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.

4. Các bước chuyển đổi số

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, chuyển đổi kỹ thuật số là một quá trình khó khăn với nhiều doanh nghiệp. Theo báo cáo của McKinsey, KPMG và BCG, có đến 70-95% doanh nghiệp thất bại trong quá trình này. Tuy nhiên, thực hiện những bước chuyển đổi số sau đây sẽ góp phần vào sự thành công của quá trình chuyển đổi tại doanh nghiệp.

4.1 Đánh giá tình hình công nghệ hiện tại của doanh nghiệp

Điều này có nghĩa là doanh nghiệp phải đánh giá quy trình kinh doanh kỹ thuật số hiện tại và mức độ sử dụng các công nghệ tiên tiến. Ngoài ra, cần kiểm tra hiệu suất hiện tại, nguồn nhân lực và khả năng tài chính.

4.2 Xác định và phân tích khoảng cách với mục tiêu

Xác định và phân tích các lỗ hổng trong hoạt động kinh doanh, hệ thống công nghệ, trải nghiệm khách hàng, chiến lược và khả năng lãnh đạo. Bước này giúp doanh nghiệp thiết lập “lý do” cho kế hoạch chuyển đổi số và ưu tiên các lĩnh vực có tác động lớn nhất.

4.3 Xác định mục tiêu chính cho chuyển đổi số

Trả lời câu hỏi chuyển đổi kỹ thuật số có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp. Mục tiêu có thể bao gồm: Cải thiện trải nghiệm khách hàng, hợp tác nội bộ tốt hơn, tăng hiệu quả, giảm chi phí vận hành... Cần có tầm nhìn rõ ràng về những gì cần thiết để đạt được các mục tiêu này.

4.4 Tạo chiến lược chuyển đổi số

Thiết lập chiến lược chuyển đổi số rõ ràng. Đảm bảo mục tiêu và nhu cầu kinh doanh, đặt ngân sách để kiểm soát chi phí, chuẩn bị nhân viên cho thay đổi văn hóa, và xác định công nghệ phù hợp.

4.5 Xây dựng đội ngũ cho chuyển đổi số

Xây dựng đội nhóm giúp đạt các mục tiêu chuyển đổi kỹ thuật số. Công nghệ là nền tảng, nhưng con người mới là yếu tố quyết định. Với sự ủng hộ từ giám đốc điều hành, doanh nghiệp cần truyền cảm hứng cho nhân viên. Đội ngũ chuyển đổi số cần có chuyên gia CNTT, chuyên gia dữ liệu, nhà tiếp thị, nhà phân tích tài chính, và cố vấn an ninh. Có thể thuê ngoài hoặc đào tạo lại nhân viên hiện có của doanh nghiệp.

4.6 Đưa ra sáng kiến và theo dõi chúng

Chia nhỏ chiến lược thành các sáng kiến nhỏ hơn với mục tiêu rõ ràng. Ví dụ, bắt đầu với số hóa quy trình phê duyệt và yêu cầu, sau đó di chuyển hoạt động lên đám mây hoặc áp dụng nền tảng cộng tác kỹ thuật số.

4.7 Đo lường tiến độ

Đo lường tiến độ bằng các chỉ số và KPI rõ ràng như mức độ chuyển đổi số, ROI, đánh giá sự hài lòng của khách hàng, và trải nghiệm nhân viên. Nhận phản hồi từ nhân viên và khách hàng để đánh giá và cải thiện kế hoạch.

5. Ứng dụng hệ thống MES trong chuyển đổi số ngành sản xuất

Hiện nay, chuyển đổi số đang trở thành xu hướng thiết yếu trong ngành sản xuất. Để thực hiện thành công chuyển đổi kỹ thuật số, các doanh nghiệp cần một giải pháp công nghệ mạnh mẽ, và hệ thống SEEAC-MES (Manufacturing Execution System) là công cụ quan trọng nhất trong quá trình triển khai này.

MES hoạt động như một cầu nối giữa các hệ thống quản lý cấp cao (ERP - Enterprise Resource Planning) và các hệ thống điều khiển cấp thấp (PLC - Programmable Logic Controllers). Hệ thống này thu thập dữ liệu từ các thiết bị sản xuất, xử lý và phân tích thông tin, và cung cấp những chỉ số quan trọng cho các nhà quản lý. MES giúp tích hợp và tự động hóa các quy trình sản xuất, từ việc lập kế hoạch đến việc theo dõi và báo cáo kết quả.

ung-dung-phan-mem-quan-ly-san-xuat-seeact-mes-trong-chuyen-doi-so

Ví dụ thực tiễn về ứng dụng hệ thống SEEACT-MES trong chuyển đổi số:

Nằm trong dự án phát triển nhà máy thông minh khu vực miền Trung do SAMSUNG Việt Nam kết hợp với bộ Công Thương năm 2023, nhà máy bao bì Châu Thái Sơn được lựa chọn là một trong những đơn vị tiến hành chuyển đổi số, áp dụng triển khai hệ thống quản lý sản xuất SEEACT-MES vào hoạt động sản xuất.

Nhờ sự đồng lòng và nỗ lực của doanh nghiệp và công ty TNHH DACO - Nhà cung cấp giải pháp điều hành và thực thi sản xuất có 15 năm kinh nghiệm, dự án đã đạt được nhiều thành tựu ấn tượng.

Hệ thống thu thập thông tin sản xuất tự động thông qua các thiết bị IoT tại hiện trường, cung cấp hiển thị trực quan sản lượng theo thời gian thực. Nhờ đó, hiệu suất sử dụng máy tăng lên và thời gian thu thập dữ liệu giảm đến 90%. Nhà máy cũng thành công xây dựng được hệ thống cảnh báo từ sớm bất thường phát sinh từ hiện trường.

Hệ thống đã chuẩn hóa hoạt động OPQC (kiểm tra chất lượng đầu ra), xây dựng tiêu chuẩn kiểm tra, quy trình, và triển khai cải tiến liên quan đến chất lượng. Kết quả là lỗi Claim của khách hàng giảm đáng kể.

Tìm hiểu Triển khai hệ thống quản trị sản xuất SEEACT-MES tại Bao bì Châu Thái Sơn

Để tìm hiểu thêm về SEEACT-MES, hãy liên hệ đến chuyên gia của DACO theo hotline 0936.064.289-Mr.Vũ để được hỗ trợ miễn phí.

Tóm lại, với những thông tin về chuyển đổi số là gì, lợi ích, đặc điểm và các bước triển khai trên, hy vọng có thể giúp doanh nghiệp có thêm một nguồn tham khảo hữu ích trước khi đưa ra quyết định quan trọng.

Chuyển đổi số - Với những lợi ích to lớn mà nó mang lại - giúp các doanh nghiệp nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm, tính linh hoạt và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Điều này đã chứng minh việc áp dụng công nghệ là một bước đi cần thiết để doanh nghiệp có thể thích ứng với sự thay đổi nhanh chóng của thị trường và đạt được sự tăng trưởng bền vững.

Xem thêm: