Cách quản lý năng suất doanh nghiệp hiệu quả. Công thức tính năng suất sản xuất

 

Quản lý năng suất luôn luôn là chủ đề được rất doanh nghiệp quan tâm. Các xu hướng quản lý năng suất mới được ra đời một cách nhanh chóng, đồng nghĩa việc nếu doanh nghiệp không cập nhật thường xuyên và có những kế hoạch điều chỉnh phù hợp sẽ dẫn đến những hậu quả đáng lo ngại như nhân viên không có động lực làm việc và nhà quản lý “đau đầu” vì năng suất kém.

Với hệ thống quản lý năng suất, bạn có thể khuyến khích nhân viên tốt hơn, đào tạo gắn kết với mục tiêu của công ty, xác định rõ vai trò và kỹ năng cần thiết để thực hiện tốt công việc cũng như tối ưu hóa quá trình sản xuất.         

Dưới đây là 6 bước để tối ưu hóa hệ thống quản lý năng suất doanh nghiệp.

1, Cách quản lý năng suất doanh nghiệp hiệu quả

Để quản lý năng suất sản xuất doanh nghiệp một cách hiệu quả, người quản lý không những phải nắm chắc các kiến thức về chuyên môn, nghiệp vụ mà cần phải có các kỹ năng quản trị cũng như tầm nhìn rộng.

Thông thường, quy trình quản lý năng suất sản xuất trong doanh nghiệp sẽ bao gồm những việc chính sau đây:

B1. Nghiên cứu, phân tích và đánh giá triển vọng của thị trường:

• Nghiên cứu về thị trường là công việc đầu tiên đối với doanh nghiệp khi muốn gia nhập vào một môi trường kinh doanh bất kỳ. Là một nhà quản lý tốt, bạn phải có được khả năng phân tích, dự đoán, xác định xu hướng cũng như nhận ra được những tiềm năng và thách thức của thị trường,... Đây là cơ sở để xây dựng một quy trình quản lý năng suất sản xuất phù hợp.

B2. Xác định và lên kế hoạch nguyên vật liệu:

• Xác định số lượng và phân bổ nguyên vật liệu kịp thời sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp diễn ra trơn tru và đáp ứng đúng yêu cầu đã đề ra. Vì vậy, xây dựng định mức nguyên liệu là một trong những khía cạnh quan trọng trong quy trình quản lý năng suất mà nhà quản trị đang tập trung nghiên cứu.

B3. Quản lý từng công đoạn trong quy trình sản xuất

 

• Người quản trị tốt cần phải bao quát được toàn bộ quy trình vận hành của hệ thống để dễ dàng hơn trong việc phân bổ nguồn lực và điều phối công việc trong quá trình gia công sản phẩm. Nhờ đó sẽ đảm bảo việc thực hiện quy trình một cách nghiêm túc và tối ưu hóa hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.

B4. Quản lý chất lượng sản phẩm:

 

• Chất lượng sản phẩm chính là điều làm nên sức mạnh cho thương hiệu cũng như là một yếu tố đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất. Việc quản lý chất lượng phải được triển khai trong từng công đoạn của quy trình quản lý năng suất. Điều này giúp đảm bảo sản phẩm luôn có chất lượng tốt nhất, tuân theo thiết kế đã đề ra, tránh những sai sót về kỹ thuật gây ảnh hưởng đến khách hàng cũng như doanh nghiệp.

B5. Định giá cho sản phẩm

• Khi quyết định gia nhập thị trường thì doanh nghiệp chắc chắn đã có những hiểu biết nhất định về thị trường. Đây là cơ sở để tổ chức xác định cho mình một chiến lược phù hợp.
• Các chi phí về khấu hao máy móc, chi phí sản xuất,... cũng phải được tính toán trong việc xây dựng các chính sách giá cho sản phẩm.

Để quy trình quản lý năng suất diễn ra hiệu quả, người quản lý phải xác định được các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, đảm bảo mức giá đó phù hợp với đối tượng khách hàng và mang lại mục tiêu cho doanh nghiệp.

B6. Quản lý sau quá trình sản xuất:

• Sau quá trình sản xuất và cung ứng đến tay khách hàng, quản lý phải quan tâm đến các phản hồi của người mua, vì trong quá trình sản xuất đôi khi xuất hiện những lỗi phát sinh.
• Việc bảo hành đúng quy định, đưa ra phản hồi là yếu tố "ghi điểm" trong mắt khách hàng. Không những cung cấp cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp cải tiến quy trình quản lý năng suất một cách hiệu quả.

2, Công thức tính năng suất sản xuất cho doanh nghiệp

Năng suất được đo lường bằng cách tính sản lượng sản xuất của người lao động trong một đơn vị thời gian.

Công thức tính năng suất sản xuất:

Năng suất = Giá trị hàng hóa, dịch vụ được sản xuất / Giờ nhân lực đầu vào.

Trong đó:

• Giá trị hàng hóa, dịch vụ được sản xuất là con số thể hiện chi phí đầu ra của sản phẩm lao động đó. Giá trị của hàng hóa được tính bằng cách lấy số lượng tổng sản phẩm làm được trong thời gian đó nhân với đơn giá thành phẩm.
• Giờ nhân lực đầu vào là tổng thời gian để sản xuất ra giá trị hàng hóa tương đương.

Ví dụ:

Công nhân A sản xuất 80 sản phẩm trong vòng 1 ngày lao động, đầu ra của mỗi sản phẩm là 10$.

Vậy năng suất lao động của công nhân A được tính như sau:

Năng suất = (80 sản phẩm * 10$) / 8 = 100$

3, Ứng dụng phần mềm quản lý năng suất - Giải pháp quản lý năng suất hiệu quả:

DACO với lợi thế là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực số hóa doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang tới những giải pháp phần mềm quản lý chuyên nghiệp, đảm bảo tối ưu nhất cho tổ chức của bạn.

Với hệ thống giải pháp toàn diện SEEACT, ngoài thế mạnh là hệ thống quản lý năng suất & hệ thống quản lý trạng thái máy móc, DACO còn cung cấp nhiều giải pháp thiết thực cho nhà máy sản xuất như: phương pháp gọi hỗ trợ sự cố sản xuất, giải pháp cải tiến trong quản lý kho hàng, phần mềm quản lý tài sản, hệ thống báo giờ tự động, phương pháp giám sát điện năng, nhiệt độ - độ ẩm,…

>>> Có thể bạn quan tâm: Một số dự án tiêu biểu SEEACT

Vui lòng liên hệ chúng tôi để được TƯ VẤN HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ mọi giải pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn !

 

 

 

Sản phẩm cùng Series Quản Lý Sản Xuất