Theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày bằng Excel và phần mềm quản lý kho

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 44
Tên Sản Phẩm: : Theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày bằng Excel và phần mềm quản lý kho
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Dễ dàng theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày với những mẫu bảng tính Excel có sẵn miễn phí. Bên cạnh đó giới thiệu phần mềm SEEACT-WMS trong quản lý nhập xuất tồn kho hiệu quả

Chi Tiết Sản Phẩm

Theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày giúp doanh nghiệp theo dõi sát sao tình trạng hàng hóa trong kho, cung cấp thông tin chính xác để hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh và tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá nhiều hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng. Sau đây là những mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn từ đơn giản đến chi tiết và ứng dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi xuất, nhập, tồn hàng ngày.

theo-doi-xuat-nhap-ton

1. Bảng theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày

Bảng theo dõi nhập xuất tồn hàng ngày nhằm theo dõi tình trạng hàng hóa trong kho, bao gồm số lượng nhập, xuất và tồn kho của từng mặt hàng trong ngày.

Những thông tin cần thiết trong bảng là:

Tên hàng hóa: Tên đầy đủ và chính xác của mặt hàng.
Mã hàng hóa: Mã code riêng cho từng mặt hàng để dễ dàng quản lý.
Đơn vị tính: Đơn vị tính số lượng hàng hóa (ví dụ: cái, kg, lít, v.v.).
Số lượng đầu kỳ: Số lượng hàng hóa còn lại trong kho vào đầu ngày.
Số lượng nhập: Số lượng hàng hóa nhập vào kho trong ngày.
Số lượng xuất: Số lượng hàng hóa xuất ra khỏi kho trong ngày.
Số lượng cuối kỳ: Số lượng hàng hóa còn lại trong kho vào cuối ngày (tính bằng số lượng đầu kỳ + số lượng nhập - số lượng xuất).
Ghi chú: Ghi chú thêm thông tin về các giao dịch nhập xuất (ví dụ: số hóa đơn, nhà cung cấp, khách hàng, v.v.).

Cần cập nhật bảng theo dõi mỗi khi có giao dịch nhập hoặc xuất hàng hóa, sử dụng các công thức tự động tính toán số lượng cuối kỳ.

Xem thêm: Khám phá quản lý xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí từ A đến Z

2. Công thức tính để theo dõi xuất nhập tồn bằng Excel

Sau đây là những hàm Excel hỗ trợ theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày hiệu quả:

Số lượng tồn kho cuối kỳ

Số lượng tồn kho cuối kỳ = Số lượng đầu kỳ + Số lượng nhập - Số lượng xuất

Công thức tính giá trị tồn cuối kỳ:

Giá trị tồn kho cuối kỳ =Giá trị tồn đầu kỳ + Giá trị mua vào - Giá trị xuất ra

Hoặc có thể áp dụng công thức sau:

Giá trị tồn cuối kỳ = Số lượng tồn cuối kỳ * Giá vốn hàng bán

Công thức sử dụng hàm SUMIFS để tính tổng nhập, tổng xuất đối với từng mã hàng

=SUMIFS(Tổng_Nhập, Phạm_vi_Nhập, Điều_kiện), hoặc =SUMIFS(Tổng_Xuất, Phạm_vi_Xuất, Điều_kiện)

Sử dụng hàm SUMPRODUCT để tính tổng tích các giá trị tương ứng trong một khoảng thời gian, tổng các giá trị thỏa mãn tất cả điều kiện.

3. Download file theo dõi nhập xuất tồn hàng ngày

3.1 Download file nhập xuất tồn đơn giản

Bảng theo dõi xuất nhập tồn bằng Excel hàng ngày mẫu đơn giản:

theo-doi-xuat-nhap-ton-bang-excel-don-gian

Download miễn phí File Nhập xuất tồn đơn giản.

3.2 Mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn chi tiết

Các mẫu biểu mẫu Excel để dễ dàng theo dõi xuất, nhập, tồn trong Excel:

Mẫu 1:

Mẫu 1 file quản lý nhập xuất tồn .

Mẫu 2:

Mẫu 2 file quản lý nhập xuất tồn .

Mẫu 3:

Mẫu 3 file quản lý nhập xuất tồn .

Mẫu 4:

Mẫu 4 file quản lý nhập xuất tồn .

Xem thêm: Bảng nhập xuất tồn trong Excel: Công cụ quản lý kho hàng hiệu quả

4. Sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi nhập xuất tồn hàng ngày

Theo dõi xuất nhập tồn bằng excel có những hạn chế nhất định, đặc biệt là với doanh nghiệp lớn có quy trình quản lý phức tạp, cần độ chính xác và linh hoạt cao. Vì vậy phần mềm quản lý kho được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Dưới đây là một số ứng dụng quan trọng của phần mềm quản lý kho để theo dõi xuất, nhập, tồn hàng ngày:

Theo dõi tồn kho hiệu quả: Phần mềm quản lý kho giúp theo dõi số lượng tồn kho của từng sản phẩm một cách chính xác và nhanh chóng. Cập nhật tồn kho theo thời gian thực giúp người quản lý biết được tình hình tồn kho hiện tại
Quản lý nhập xuất hàng: Phần mềm theo dõi mọi giao dịch nhập và xuất hàng từ kho
Theo dõi hàng hóa: Theo dõi hàng hoá bằng cách sử dụng Barcode, QR code đảm bảo tính chính xác của sản phẩm.
Giảm thiểu sai sót và mất mát: Việc tự động hóa quá trình nhập liệu giúp giảm thiểu sai sót do con người và giữ cho dữ liệu theo dõi luôn chính xác. Cảnh báo mức tồn kho tối đa, tối thiểu
Quản lý vị trí lưu trữ theo layout: Tối ưu hóa không gian lưu trữ, xác định vị trí lưu trữ hiệu quả cho từng loại hàng hóa, giúp quá trình xuất hàng diễn ra hiệu quả
Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo tồn kho và theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày để giúp quản lý đưa ra quyết định chính xác. Phân tích dữ liệu để nhận biết các vấn đề và cơ hội để cải thiện quy trình quản lý.

phan-mem-theo-doi-xuat-nhap-ton-hang-ngay

SEEACT-WMS là một giải pháp quản lý kho thông minh được phát triển và cung cấp bởi DACO, một đơn vị cung cấp hệ thống tự động hóa sản xuất đáng tin cậy với hơn 15 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực quản lý sản xuất.

Với SEEACT-WMS, bạn không chỉ có được sự chính xác và nhanh chóng trong việc theo dõi xuất, nhập, tồn hàng ngày, mà còn trải nghiệm một loạt các tính năng độc đáo nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý kho của bạn. Hệ thống không chỉ giúp bạn duy trì sự chính xác với các số liệu tồn kho thời gian thực mà còn hỗ trợ trong việc dự đoán và lập kế hoạch, từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

SEEACT-WMS là sự lựa chọn lý tưởng cho mọi doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn. Đội ngũ hỗ trợ của DACO, với kiến thức sâu rộng về ngành công nghiệp và sản xuất, đồng hành và hỗ trợ cùng doanh nghiệp trong quá trình triển khai và sử dụng hệ thống.

Có thể nhận định rằng, trong bối cảnh ngày nay, việc theo dõi xuất nhập tồn hàng ngày đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh doanh. Sự chính xác và hiệu quả trong quản lý tồn kho đặt ra những thách thức đối với doanh nghiệp, bên cạnh theo dõi xuất nhập tồn bằng excel, việc ứng dụng phần mềm là một giải pháp hiệu quả để giải quyết vấn đề này.

Xem thêm: