Kế hoạch sản xuất là gì? Cách lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

Mã Sản Phẩm: : Quan ly san xuat 18
Tên Sản Phẩm: : Kế hoạch sản xuất là gì? Cách lập kế hoạch sản xuất hiệu quả
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Kế hoạch sản xuất là bản kế hoạch chi tiết và tổ chức quy trình để sản xuất hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả. Kế hoạch sản xuất giúp tối ưu hóa hiệu suất, tăng cường tính linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng đòi hỏi của thị trường.

Chi Tiết Sản Phẩm

Kế hoạch sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu suất và hiệu quả của một doanh nghiệp. Bản kế hoạch hiệu quả như một bản đồ chiến lược giúp quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao, hạn chế rủi ro và tổn thất cho doanh nghiệp.

1. Kế hoạch sản xuất là gì?

Kế hoạch sản xuất là một bản kế hoạch chi tiết mô tả các hoạt động và quy trình cần thiết để sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp. Kế hoạch này bao gồm các thông tin như nguồn lực cần thiết, lịch trình, công nghệ sử dụng, quy trình sản xuất và các chỉ số đánh giá hiệu suất sản phẩm/dịch vụ trong suốt quá trình. Cụ thể 1 bản kế hoạch bao gồm những thông tin sau:

Về lịch trình: Xác định thời gian cần thiết cho các bước trong quá trình sản xuất, từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm cuối.
Về nguồn lực: Xác định và đảm bảo doanh nghiệp có đủ các nguồn lực như lao động, nguyên liệu, máy móc cũng như thiết bị cho quá trình sản xuất.
Về chi phí: Một bản kế hoạch sản xuất sẽ dự kiến chi phí và dự trù chi phí cho cả quá trình sản xuất.
Về kiểm soát chất lượng: Mô tả những tiêu chí để đảm bảo sản phẩm đầu ra đảm bảo đạt chuẩn.

Một bản kế hoạch tốt hướng đến mục tiêu tạo ra sản phẩm đạt chuẩn chất lượng cao nhất, mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp, cũng như hạn chế chi phí nhiều nhất có thể. Bên cạnh đó cần đủ linh hoạt để đáp ứng được với sự thay đổi của thị trường, khách hàng..

Xem thêm: Khám phá 4 bước lập kế hoạch sản xuất hiệu quả, chi tiết

2. Vai trò của kế hoạch sản xuất đối với doanh nghiệp

tam-quan-trong-cua-ke-hoach-san-xuat-doi-voi-doanh-nghiep

2.1 Tối ưu hóa nguồn lực

Kế hoạch sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý tài nguyên của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Nhờ có kế hoạch rõ ràng nên nguồn lao động, nguyên liệu, máy móc và thời gian được cân đối và dự trù cho tương lai hợp lý. Điều này giúp ngăn chặn lãng phí và tối ưu hóa sự sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp.

2.2 Đảm bảo chất lượng sản phẩm/dịch vụ

Kế hoạch sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm/dịch vụ có chất lượng cao theo mục tiêu của doanh nghiệp. Bao gồm các quy trình kiểm soát chất lượng để đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng được yêu cầu chất lượng đề ra. Điều này giúp quá trình tạo ra sản phẩm đạt hiệu quả cao, xây dựng lòng tin và uy tín từ phía khách hàng.

2.3 Kiểm soát chi phí

Kế hoạch hiệu quả giúp ước lượng chi phí sản xuất và quản lý ngân sách sát sao. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì lợi nhuận và giữ được ưu thế cạnh tranh trên thị trường. Ngoài ra, kế hoạch giúp đồng bộ hóa các hoạt động sản xuất, đã có sự cân đối tiêu thụ và dự trữ, nên ngăn chặn tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức.

2.4 Thích ứng nhanh với nhu cầu thị trường

Kế hoạch sản xuất có đủ sự linh hoạt giúp doanh nghiệp thích ứng với sự biến động nhanh chóng của thị trường, có sự thay đổi để phù hợp với những sự thay đổi trong tương lai. Duy trì sự linh hoạt là bắt buộc để thích ứng với môi trường kinh doanh biến động không ngừng.

2.5 Giảm thiểu rủi ro sản xuất

Với một bản kế hoạch chi tiết, người lập kế hoạch có thể xác định tất cả những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình sản xuất từ đó đưa ra cách thức phòng ngừa một cách hiệu quả giúp quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ mang lại hiệu quả cao nhất.

3. Cách lập kế hoạch sản xuất cho doanh nghiệp

cach-lap-ke-hoach-san-xuat-cho-doanh-nghiep

1. Xác định mục tiêu chiến lược: Cần xem xét chiến lược kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp để quy trình kế hoạch sản xuất đồng bộ với mục tiêu chiến lược. Xác định rõ mục tiêu sản xuất giúp tăng hiệu suất, giảm chi phí cho doanh nghiệp.

2. Đánh giá nhu cầu thị trường: Người làm kế hoạch cần nắm bắt được nhu cầu thị trường, xem xét các xu hướng thị trường và dự báo nhu cầu tương lai để có những tính toán phù hợp.

3. Xác định nguồn lực doanh nghiệp: Xác định cơ sở hạ tầng sản xuất và nguồn lực nhân sự, máy móc, và nguyên liệu. Bên cạnh đó có thể đưa ra những đề xuất để mở rộng cơ sở hạ tầng, nguồn lực cần thiết.

4. Lập kế hoạch sản xuất phù hợp: Từ lệnh sản xuất, lựa chọn phương án sản xuất sau khi đã so sánh và cân đối về chi phí, thời gian và rủi ro của các phương án. Cần đảm bảo kế hoạch đủ linh hoạt để có thể điều chỉnh nếu cần.

5. Giám sát và điều chỉnh: Trong quá trình sản xuất, chắc chắn sẽ gặp phải những phát sinh. Điều cần làm là liên tục sản xuất sát sao theo những gì đã lập ra ở bản kế hoạch, cẩn thận phát hiện những vấn đề để bổ sung và xử lý sao cho kế hoạch diễn ra thành công.

Xem thêm: Giải pháp trong doanh nghiệp sản xuất ứng dựng công nghệ tự động hoá

4. Phân loại kế hoạch sản xuất

Phân loại kế hoạch phụ thuộc vào nhu cầu và môi trường sản xuất của từng doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cũng phụ thuộc vào ngành hoặc tổ chức. Các loại kế hoạch sản xuất phổ biến:

KH sản xuất tại xưởng: Sử dụng máy móc chuyên dụng để sản xuất sản phẩm theo lô nhỏ.
KH sản xuất hàng loạt: Sản xuất các mặt hàng ở quy mô lớn hơn dựa trên nhu cầu khách hàng
KH sản xuất theo dây chuyền: Sử dụng dây chuyền lắp ráp để sản xuất các sản phẩm tương tự với thời gian xoay vòng nhanh
KH sản xuất theo dòng liên tục: Phụ thuộc vào công nghệ tự động hoá của doanh nghiệp để sản xuất số lượng lớn các mặt hàng giống nhau

5. Công cụ lập kế hoạch sản xuất

Để doanh nghiệp đạt được lợi ích tối ưu trong quá trình sản xuất, người lập kế hoạch cần lựa chọn các phương pháp lập kế hoạch sản xuất phù hợp với quy trình sản xuất của mình. Các công cụ lập kế hoạch phụ thuộc vào mục tiêu sản phẩm, máy móc và quy mô doanh nghiệp:

5.1 Biểu đồ GANTT

bieu-do-gantt

Đây là biểu đồ nổi tiếng được kỹ sư cơ khí Henry Laurence Gantt phát minh và trở thành biểu đồ không thể thiếu trong ngành công nghiệp sản xuất. Đây là biểu đồ trực quan thời gian mỗi nhiệm vụ sẽ diễn ra. Tuy nhiên hạn chế của biểu đồ là khó thay đổi nếu có lịch trình sản xuất phức tạp hay có sự thay đổi thường xuyên.

5.2 Bảng tính

Các công ty nhỏ sử dụng và theo dõi kế hoạch sản xuất thông qua bảng tính. Tuy nhiên đối với những dây chuyền sản xuất phức tạp thì bảng tính không đáp ứng được yêu cầu này.

5.3 Phần mềm lập kế hoạch sản xuất

Đây là lựa chọn tối ưu nhất cho mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn hiện nay. Nhờ sử dụng phần mềm MES, giám đốc và các cấp quản lý có thể nắm được tình trạng kho hàng hoá, lập kế hoạch công việc, quản lý công đoạn sản xuất, hiệu suất của máy móc thiết bị, quản lý chất lượng sản phẩm,...Doanh nghiệp có thể quản lý và thao tác dễ dàng thông qua phần mềm theo thời gian thực. Hiện nay hệ thống quản trị sản xuất SEEACT-MES của DACO giúp mang lại lợi nhuận tối ưu trong sản xuất, hạn chế rủi ro và có tính linh hoạt cao thích ứng nhanh với quá trình sản xuất.

6. Ví dụ về lập kế hoạch sản xuất hiệu quả

vi-du-ve-lap-ke-hoach-san-xuat-hieu-qua

Sau đây là ví dụ về lập kế hoạch sản xuất cho một nhà máy sản xuất đồ điện tử:

Phân tích nhu cầu thị trường: Xác định nhu cầu thị trường cho các sản phẩm điện tử. Dựa vào dữ liệu tiêu thụ trước đó và dự đoán tăng trưởng thị trường.
Xác định công suất sản xuất: Xác định công suất tối đa mà nhà máy có thể đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Đảm bảo rằng công suất sản xuất có thể đáp ứng được nhu cầu thị trường.
Quản lý nguồn nhân lực: Xác định số lượng công nhân cần thiết để đạt được công suất sản xuất mong muốn. Lên kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự để nâng cao kỹ năng làm việc và hiệu suất làm việc.
Lập lịch sản xuất: Xây dựng lịch trình sản xuất dựa trên công suất và nhu cầu thị trường. Đảm bảo quy trình sản xuất được tối ưu hóa để giảm thời gian chờ đợi và lãng phí.
Quản lý nguồn vật liệu: Xác định và duy trì một hệ thống quản lý vật liệu để đảm bảo rằng nguyên liệu sẵn có khi cần thiết.
Tối ưu hóa quy trình cung ứng để giảm thiểu rủi ro về thiếu hụt vật liệu.
Kiểm soát chất lượng: Thiết lập quy trình kiểm soát chất lượng để đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Lên kế hoạch kiểm tra định kỳ để theo dõi hiệu suất và phát hiện sớm các vấn đề.
Điều chỉnh theo biến động thị trường: Lên kế hoạch tổ chức các cuộc họp định kỳ để đánh giá nhu cầu thị trường và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết. Linh hoạt thay đổi sản xuất để đáp ứng sự biến động của thị trường.

Có thể thấy, việc tạo ra các sản phẩm hay dịch vụ với sự cạnh tranh cao trên thị trường đòi hỏi cần có hoạt động lập kế hoạch sản xuất. Một kế hoạch tốt có thể đương đầu với các quy trình phức tạp để cung ứng ra các sản phẩm/dịch vụ có chất lượng cao mang lại lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Đây không chỉ là một công cụ quản lý mà còn là một yếu tố quyết định đối với sự thành công và bền vững của doanh nghiệp trong tương lai.

Sản Phẩm Liên quan