Điều Hướng




English Tiếng Việt
Hình ảnh sản phẩm thực tế có thể khác với hình ảnh trên website.
Cam kết 100%
Hàng chính hãng
Miễn phí vận chuyển
Theo chính sách giao hàng

Quản lý kho là gì? 6 Cách quản lý kho hiệu quả

đánh giá - 0.0
Giải Pháp Ứng Dụng Mã sản phẩm: Quan ly kho 02

Liên Hệ

( Giá chưa bao gồm VAT )
Sản phẩm đang được chú ý, có 1 người thêm vào giỏ hàng & 25 người đang xem.

Quản lý kho là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, nhất là trong bối cảnh nền kinh tế luôn cạnh tranh không ngừng. Tìm hiểu quản lý kho là gì và 6 cách quản lý kho hiệu quả trong bài viết sau.

1. Quản lý kho là gì?

1.1 Quản lý kho là gì?

Quản lý kho hàng (Warehouse Management) là quá trình tổ chức, kiểm soát và theo dõi các hoạt động liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hàng hoá trong kho. Mục tiêu chính của quản lý kho hàng là đảm bảo rằng hàng hoá được lưu trữ và quản lý hiệu quả đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.

1.2 Quản lý kho cần kỹ năng gì?

quan-ly-kho-la-gi-cach-quan-ly-kho-hieu-qua-1

Để trở thành một nhà quản lý kho giỏi, bạn cần có những kỹ năng quan trọng sau:

  • Có hiểu biết về quản lý chuỗi cung ứng: Hiểu các quy trình, chuỗi cung ứng và các yếu tố ảnh hưởng đến luồng hàng hóa
  • Có kiến thức về hệ thống quản lý kho WMS: Việc ứng dụng phần mềm trở nên phổ biến, việc hiểu biết và ứng dụng để quản lý là quan trọng giúp tối ưu hiệu quả công việc
  • Kỹ năng quản lý thời gian: Biết ưu tiên công việc, lên lịch trình và xử lý hiệu quả quá trình quản lý kho.
  • Khả năng tính toán và phân tích: Tính toán lượng tồn kho, dựa trên dữ liệu và xu hướng tránh tình trạng thừa thiếu.
  • Kỹ năng quản lý nhân sự: Đào tạo và gắn kết nhân viên kho
  • Kiểm soát chi phí: Có hiểu biết về cách giảm chi phí tồn kho, quản lý vận chuyển và các chi phí khác liên quan đến hoạt động trong kho
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các bộ phận để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời
  • Chịu được áp lực cao: Tổ chức và quản lý kho dưới áp lực cạnh tranh của môi trường kinh doanh

1.3 Nhân viên quản lý kho lương bao nhiêu?

Ở Việt Nam, lương nhân viên quản lý kho dao động từ 7 triệu VND đến 15 triệu VND trên tháng, tùy thuộc vào quy mô và ngành nghề của doanh nghiệp, cũng như vị trí và kinh nghiệm của bản thân người quản lý.

2. Nghiệp vụ quản lý kho là gì?

quan-ly-kho-la-gi-cach-quan-ly-kho-hieu-qua-2

Các nghiệp vụ, công việc quản lý kho thường bao gồm:

2.1 Nhập kho

Người quản lý nhập hàng hoá từ nhà cung cấp, kiểm tra số lượng và chất lượng để đảm bảo đáp ứng yêu cầu và định mức đặt hàng. Ngoài ra ghi nhận lại thông tin về hàng hoá sản phẩm, ngày nhập, và thông tin khác để ghi vào hệ thống quản lý kho.

2.2 Lưu trữ

Hàng hoá sau khi nhập cần được đặt vào vị trí lưu trữ cụ thể dựa trên hệ thống mã vạch, mã sản phẩm,.. Quản lý cần xem xét và tối ưu sự sắp xếp này để tận dụng không gian hiệu quả.

2.3 Xuất kho

Dựa trên yêu cầu từ khách hàng hoặc bộ phận sản xuất, hệ thống quản lý kho tìm kiếm và xác định các loại hàng hoá cần xuất kho. Sau khi chọn sẽ đóng gói đúng quy cách để chuyển đi. 

2.4 Giao hàng

Xác nhận giao hàng dựa trên thông tin vận chuyển ghi nhận trên hệ thống. Tạo vận đơn và hoá đơn gửi đến khách hàng.

2.5 Kiểm kê

Người quản lý kho thường xuyên kiểm tra để duy trì độ chính xác của dữ liệu kho dựa trên phần mềm hệ thống, có thể kiểm kê định kỳ theo tuần/tháng. Nếu phát hiện sai sót, cần điều chỉnh trên hệ thống để đảm bảo tính chính xác của thông tin.

2.6 Đặt hàng và tái tồn kho

Dự báo và lập kế hoạch đặt hàng dựa vào quy tắc tái tồn và dữ liệu lịch sử. Người quản lý cần đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp đảm bảo hàng hoá liên tục và chất lượng.

2.7 Quản lý chuỗi cung ứng

Kết nối và tích hợp hệ thống quản lý kho với hệ thống của nhà cung cấp và các đối tác trong chuỗi cung ứng. Theo dõi và đánh giá hiệu suất của đối tác trong chuỗi cung ứng để đảm bảo tính liên tục.

2.8 Báo cáo và theo dõi hiệu suất

Tạo báo cáo tồn kho, quay vòng tồn kho, chi phí tồn kho và các chỉ số về hiệu suất khác. Từ báo cáo sẽ đánh giá hiệu suất và đưa ra quyết định cải thiện quy trình quản lý.

3. Cách quản lý kho hiệu quả

quan-ly-kho-la-gi-cach-quan-ly-kho-hieu-qua-3

3.1 Sắp xếp vị trí kho hàng thông minh

Nên sắp xếp hàng hóa sao cho dễ dàng lấy ra và di chuyển, sử dụng hệ thống quản lý kho để xác định vị trí của hàng hoá/nguyên vật liệu. Phân loại sản phẩm để tối ưu hoá việc lưu trữ và nhận biết nhanh chóng. Có thể quản lý kho theo Layout dựa trên nhóm sản phẩm, tần suất di chuyển, kích thước, trọng lượng, quy trình công việc.

3.2 Định danh bằng Barcode/QR Code cho các sản phẩm trong kho

Việc định danh các sản phẩm trong kho bằng Barcode, QR Code giúp quá trình tìm kiếm hiệu quả và tiến hành nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu sai sót và lỗi trong quá trình lưu chuyển hàng hoá.

Xem thêm: Giải pháp quản lý kho bằng mã vạch - chìa khóa giảm thiểu thất thoát và lãng phí

3.3 Kiểm tra kỹ thông tin xuất nhập kho đặc biệt là số lượng

Sai lệch số lượng chủ yếu xảy ra trong việc nhập và xuất, vì vậy cần có phiếu ghi nhận. Trước khi quản lý kho nhận phiếu cần kiểm tra kỹ số lượng 2 lần trở lên, tiếp theo so sánh với phiếu chuyển. Nếu khớp mới cho phép để chuyển vào kho. Nên sử dụng đầu đọc Barcode, máy quét mã vạch PDA để nhập xuất nhanh chóng. 

Quy trình nhập kho hiệu quả: Từ lệnh nhập kho -> Tạo phiếu nhập kho -> In tem -> Nhập vào kho tạm hoặc kho chính.

3.4 Lưu trữ hàng hoá tạm vào “kho tạm”

Trong quá trình nhập kho hay kiểm tra về số lượng và chất lượng, những hàng hoá chưa kịp chuyển vào vị trí chính xác sẽ được lưu trong “kho tạm" hay “kho default” để chờ thời gian nhập, xử lý sau. Thời gian hàng hoá ở kho này thường trong khoảng vài tiếng hoặc 1 ngày.

3.5 Giao trách nhiệm cho từng nhân viên kho

Nếu doanh nghiệp có nhiều kho hàng nên chia nhân sự quản lý cho từng kho. Việc này sẽ gia tăng tinh thần trách nhiệm của nhân viên, quản lý kho tốt và hiệu quả hơn.

3.6 Tiến hành kiểm kho định kỳ

quan-ly-kho-la-gi-cach-quan-ly-kho-hieu-qua-4

Sau 1 tháng hoặc một khoảng thời gian cố định nên kiểm kê lại kho để khớp với số liệu trên hệ thống, tìm ra các lỗi để khắc phục. Việc kiểm kê kho nên ứng dụng thông qua layout và kiểm kê bằng Barcode/QR Code giúp tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác.

4. Các công cụ giúp quản lý kho

4.1 Cách quản lý kho hiệu quả bằng Excel

Sử dụng bảng xuất nhập tồn kho bằng Excel giúp quản lý khoa học và dễ dàng. Dưới đây cách quản lý kho hiệu quả bằng excel và bảng nhập xuất tồn kho bạn có thể tham khảo:

cach-quan-ly-kho-hieu-qua-bang-excel

Bạn có thể tham khảo file quản lý nhập xuất tồn vật tư bằng Excel tại đây.

4.2 Quản lý kho bằng mã vạch: Barcode, QR Code

Quản lý kho bằng mã vạch giúp doanh nghiệp tự động hoá và tối ưu quá trình theo dõi. Trước hết, cần lựa chọn hệ thống mã vạch phù hợp, mua sắm thiết bị quét mã vạch. Sau đó tạo và gắn mã vạch cho từng sản phẩm. Khi hàng hoá nhập kho, sử dụng thiết bị quét để cập nhật thông tin lên hệ thống. Hiện nay, khi tìm hiểu quản lý kho là gì chắc hẳn phải kể đến những ứng dụng Barcode, QR Code trong việc quản lý nhập, xuất, kiểm kê và lưu chuyển hàng hoá.

quan-ly-kho-la-gi-cach-quan-ly-kho-hieu-qua-6

4.3 Công nghệ quản lý kho RFID

So với việc sử dụng mã vạch, RFID cung cấp khả năng nhận diện tự động và chính xác cao. RFID gồm các thẻ (RFID Tags) là các thiết bị nhỏ chứa thông tin về sản phẩm được gắn vào sản phẩm, thùng carton, pallet. Ngoài ra còn có đầu đọc RFID để đọc thông tin từ các thẻ bằng cách sử dụng sóng radio và chuyển dữ liệu về hệ thống quản lý kho.

4.3 Quản lý kho bằng phần mềm, hệ thống quản trị sản xuất

Không thể phủ nhận các phần mềm điều hành hệ thống sản xuất (MES) có tích hợp module quản lý kho thông minh (WMS) giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí, thời gian và gia tăng hiệu suất quản lý kho. Ứng dụng phần mềm giúp giảm thiểu sai sót và đưa ra quyết định kịp thời, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm, quá trình sản xuất.

Một trong những hệ thống quản lý sản xuất hàng đầu hiện nay có chức năng quản lý kho thông minh, kết hợp IoT là SEEACT- MES, giúp quản lý hàng hóa, tồn kho và chất lượng của hàng hoá. Phần mềm giải quyết các vấn đề mà người quản lý quan tâm như: Nắm bắt vị trí, hiện trạng, hiệu suất kho nhanh, kiểm soát chặt chẽ tồn kho, nắm bắt tiến độ đơn hàng hay cải thiện quy trình sản xuất phù hợp. 

Tóm lại, để hiểu quản lý kho là gì thì đây không chỉ đơn thuần là một phần của quá trình sản xuất, phân phối hàng hoá mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng với yêu cầu thị trường. Việc áp dụng những phương pháp và công nghệ hiện đại vào quản lý kho không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình nội bộ mà còn tạo lợi thế cạnh tranh bền vững, từ đó mang đến sự thành công cho doanh nghiệp.

Xem thêm: 

Quản lý kho bằng mã vạch 

Giải pháp cho sản xuất tại Công ty TNHH DACO

Sản phẩm cùng Series Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất

Mã sản phẩm Giá Thông số Số lượng Đặt hàng
Hệ thống quản lý giám sát năng suất máy dập số #1 và dự án thực tế Quan ly san xuat 379
Liên Hệ
Hệ thống điều khiển áp suất lò hơi nâng cao hiệu suất và an toàn Quan ly san xuat 378
Liên Hệ
Cảm biến an toàn cho máy dập - Giải pháp chính hãng uy tín Quan ly san xuat 377
Liên Hệ
Hệ thống điều khiển áp suất buồng đốt lò hơi ngăn ngừa cháy nổ Quan ly san xuat 375
Liên Hệ
SCADA DIAView là gì? Tính năng, lợi ích và case study ngành thực phẩm Quan ly san xuat 374
Liên Hệ
Hệ thống giám sát điện năng Aveva Schneider: Tính năng và lợi ích Quan ly san xuat 375
Liên Hệ
Hệ thống SCADA lò hơi: Giám sát và điều khiển lò hơi từ xa Quan ly san xuat 376
Liên Hệ
Phần mềm giám sát KPI sản xuất hỗ trợ điều hành nhanh và hiệu quả Quan ly san xuat 373
Liên Hệ
Trung tâm báo động Honeywell Vista 20P bảo vệ an ninh tòa nhà Quan ly san xuat 372
Liên Hệ
Cảm biến an toàn khi vận hành máy: Đảm bảo sản xuất an toàn Quan ly san xuat 371
Liên Hệ
Giải pháp chuyển đổi RS485 sang mạng không dây bằng SEEACT-WF Quan ly san xuat 370
Liên Hệ
Hệ thống giám sát rò rỉ khí Gas tự động và cảnh báo tức thời Quan ly san xuat 369
Liên Hệ
Hệ thống giám sát khí thải lò hơi hiện đại tiết kiệm chi phí Quan ly san xuat 368
Liên Hệ
Hệ thống phân tích khí thải lò hồ quang điện tiết kiệm năng lượng Quan ly san xuat 367
Liên Hệ
Thiết bị đo nồng độ bụi Dusthunter (SICK) trong hệ thống phát thải Quan ly san xuat 366
Liên Hệ
Loading...

Đang tải dữ liệu...

Tin Tức

Xem tất cả
DACO: KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ 2025

DACO: KHÁM SỨC KHỎE ĐỊNH KỲ 2025

DACO hợp tác cùng Phòng khám Đa khoa Y khoa Hà Nội tổ chức khám sức khỏe định kỳ 2025. Với đội ngũ bác sĩ giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang lại quy trình thăm khám chuyên nghiệp và tư vấn sức khỏe rõ ràng nhất cho đội ngũ DACO Tìm hiểu thêm
DACO: 16 NĂM - MỘT HÀNH TRÌNH

DACO: 16 NĂM - MỘT HÀNH TRÌNH

Chuyến team building mùa thu lần này là khoảnh khắc để tất cả chúng mình cùng nhìn lại chặng đường đã đi qua, cùng tận hưởng cho những điều tốt đẹp sẽ đến. Tìm hiểu thêm
DACO: HỌC - HỌC NỮA - HỌC MÃI

DACO: HỌC - HỌC NỮA - HỌC MÃI

Khóa học “Thấu hiểu nhân tâm - DISC 3 gốc & 3 độc” tại BKE là hành trình quý giá giúp chúng mình hiểu mình, hiểu người và lan tỏa những giá trị sống tích cực. Xin tri ân Viện Đào tạo Bách khoa (BKE) vì những đóng góp bền bỉ cho cộng đồng. Tìm hiểu thêm
DACO RUN FOR FUTURE 2025 - VƯỢT QUA GIỚI HẠN BẢN THÂN

DACO RUN FOR FUTURE 2025 - VƯỢT QUA GIỚI HẠN BẢN THÂN

Chúng mình tin rằng, sức mạnh lớn nhất đến từ sự đoàn kết và tinh thần hỗ trợ lẫn nhau. Khoảnh khắc này sẽ mãi là kỷ niệm đẹp, nhắc nhở chúng mình về một hành trình ý nghĩa đã cùng nhau trải qua. Tìm hiểu thêm
DACO: Biết ơn - Yêu thương - Trân quý

DACO: Biết ơn - Yêu thương - Trân quý

Trong từng phút, từng giờ, thâm tâm mỗi người chúng mình đều nghĩ rằng “Chúng mình biết ơn, biết ơn vì đã là 1 phần trong gia đình DACO, được học tập và làm việc tại nơi đây" Tìm hiểu thêm
DACO – Gửi trọn yêu thương đến khách hàng

DACO – Gửi trọn yêu thương đến khách hàng

DACO trân trọng từng đóng góp của khách hàng. Mỗi gói hàng gửi đi là một lời gửi gắm sự yêu thương, sự biết ơn và cam kết phục vụ tốt nhất. Tìm hiểu thêm
DACO – Luôn cải tiến vì sự hài lòng của khách hàng

DACO – Luôn cải tiến vì sự hài lòng của khách hàng

Học tập - Lắng nghe - Cải tiến là cách DACO luôn duy trì, đồng hành cùng Khách hàng trên mọi hành trình Tìm hiểu thêm
SEEACT-MES: Hành trình không ngừng cải tiến và nỗ lực

SEEACT-MES: Hành trình không ngừng cải tiến và nỗ lực

SEEACT-MES là giải pháp hệ thống phần mềm quản lý sản xuất cho nhà máy thông minh được DACO phát triển, xuất phát từ chính tinh thần Cải tiến – Trách nhiệm – Đồng hành mỗi ngày của đội ngũ Công nghệ. Tìm hiểu thêm
DACO 20/10 - TÔN VINH PHỤ NỮ VIỆT NAM

DACO 20/10 - TÔN VINH PHỤ NỮ VIỆT NAM

Chúc mừng ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 Tìm hiểu thêm
Tư vấn bán hàng 0904 675 995 0904675995