Kho hàng tự động và những lưu ý khi triển khai kho tự động

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 57
Tên Sản Phẩm: : Kho hàng tự động và những lưu ý khi triển khai kho tự động
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Kho hàng tự động là gì? Tìm hiểu về nhà kho tự động trong thời đại công nghệ và gia tăng hiệu suất kho hàng của doanh nghiệp bạn.

Chi Tiết Sản Phẩm

Doanh nghiệp bạn đang cân nhắc đến việc tự động hóa kho hàng của mình nhưng chưa biết cần tìm hiểu những thông tin gì trước khi triển khai? Đừng lo lắng, bài viết sau sẽ phân tích về chủ đề kho hàng tự động, phân loại, lợi ích và những điểm cần lưu ý khi triển khai một nhà kho tự động, giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích cho quá trình ra triển khai của mình.

1. Kho hàng tự động là gì?

Kho hàng tự động là kho hàng mà không cần sự can thiệp lớn từ con người. Các quy trình như lưu trữ, đóng gói, và vận chuyển hàng hóa được thực hiện tự động thông qua việc sử dụng các công nghệ tự động, robot, và hệ thống máy tính....Vì vậy kho hàng có thể hoạt động hiệu quả với ít nhân viên.

Những đặc điểm của nhà kho tự động là:

Sử dụng robot để di chuyển hàng hoá đến khu vực lưu trữ một cách hiệu quả
Sử dụng robot để thực hiện các hoạt động lưu trữ, xuất hàng để cải thiện tốc độ, an toàn lao động và gia tăng hiệu suất kho hàng
Sử dụng hệ thống quản lý kho thông minh bằng mã vạch và công nghệ hiện đại để kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả, tránh lãng phí và tăng khả năng đưa ra quyết định.

Giống với nhà kho tự động, nhà kho thông minh là một bước tiến lớn cho doanh nghiệp trong thời đại công nghệ phát triển hiện nay.

2. Các thành phần của kho tự động

2.1 Hệ thống kho tự động hoá

Đây là hệ thống quản lý tập trung toàn bộ các công nghệ tự động, máy móc, và phần mềm quản lý để tối ưu hóa quá trình vận hành kho hàng.

Các xe hàng tự động để vận chuyển các pallet và thùng hàng. Các hoạt động như lưu trữ hàng hoá lên kệ, phân loại hàng hoá cũng được cài đặt tự động. So với giá đỡ truyền thống, hệ thống nhà kho tự động có thể chứa được số hàng hoá gấp nhiều lần. Từ đó giúp tối ưu không gian lưu trữ trong kho hiệu quả, tiết kiệm chi phí.

Ngoài ra, trong kho hàng tự động, việc lấy hàng cũng được cài đặt tự động hoá, hỗ trợ lấy hàng chính xác bằng robot.

2.2 Robot tự động vận chuyển hàng hoá

Hệ thống phần mềm trong kho hàng tự động hướng dẫn robot tự động đến địa điểm cần lấy hàng, lấy hàng và mang đến địa điểm làm việc. Bằng cách thay thế vận chuyển hàng thủ công bằng robot, nhân viên chỉ cần tập trung vào hoạt động lấy hàng và đóng gói. Những robot hiện đại hơn được trang bị AI và khả năng học máy có thể tính quãng đường tối ưu nhất để đến lấy hàng.

2.3 Công nghệ lấy hàng tự động

Hệ thống lấy hàng giúp nâng cao hiệu quả của việc lấy hàng thủ công. Một ví dụ cho hệ thống này là “Pick to Light”, sử dụng đèn LED để hướng dẫn nhân viên kho đến vị trí chính xác của sản phẩm lấy khi có đơn hàng. Ngoài ra, hiện nay việc sử dụng mã vạch, QR code gắn trên sản phẩm cũng giúp xác định vị trí lưu trữ chính xác của sản phẩm trên hệ thống, xác định trước vị trí của hàng hoá giúp việc lấy hàng nhanh chóng và chính xác hơn.

Một số hệ thống khác cùng chức năng lấy hàng là hệ thống kỹ thuật số sử dụng màn hình gắn trên kệ hỗ trợ lấy hàng, hệ thống điều khiển bằng giọng nói nói lưu trữ sản phẩm. Ở những nhà kho lớn, việc lấy hàng hoàn toàn diễn ra tự động nhờ sử dụng robot.

2.4 Hệ thống quản lý kho (Warehouse Management System)

Hệ thống này có vai trò quan trọng đối với các cấp lãnh đạo và quản lý để kiểm soát và đưa ra quyết định về hàng tồn kho. Bằng cách quản lý trực quan hàng hoá theo thời gian thực, cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, ngày nhập, xuất, hạn sử dụng… Bên cạnh đó quản lý chất lượng sản phẩm, hỗ trợ nhập, xuất, kiểm kê.. Phần mềm giúp giảm thiểu lỗi con người, quản lý tồn kho hiệu quả, ngăn ngừa tình trạng dư thừa hay thiếu hụt.

Một trong những phần mềm quản lý kho thông minh đã chứng minh hiệu quả vượt trội cho nhiều doanh nghiệp sản xuất lớn là SEEACT-WMS. Đây là giải pháp quản lý kho được triển khai bởi đội ngũ công nghệ DACO - Đơn vị cung cấp giải pháp quản lý sản xuất với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Hệ thống thành công trong nhiều dự án của các doanh nghiệp lớn như Bao Bì Tân Long, Châu Thái Sơn,...

3. 5 lợi ích của kho hàng tự động

Với những đặc điểm trên, kho hàng tự động mang lại nhiều lợi ích. Trước hết đó là giảm công sức lao động thủ công, ngăn ngừa sai sót và giảm chi phí,.. Nhờ sử dụng những giải pháp hiệu quả, doanh nghiệp có thể cải thiện chất lượng, năng suất và hiệu quả của các công việc trong kho hàng.

3.1 Cải thiện năng suất và hiệu quả công việc trong kho

Hệ thống tự động các công việc phức tạp, hỗ trợ nhân viên kho tiết kiệm công sức, thời gian mà vẫn đạt được hiệu quả cao. Đặc biệt, robot tự động có thể hoạt động trong thời gian dài, trong những tủ đông, tủ lạnh, những điều kiện khó khăn đối với con người.

kho-tu-dong

3.2 Tiết kiệm không gian và nhân lực trong kho

Hệ thống nhà kho tự động gồm những sản phẩm được lưu trữ trên các kệ cao, với mật độ tối ưu nhất có thể. Bằng việc sử dụng máy móc sẽ dễ dàng lấy được những hàng hoá ở vị trí cao, đảm bảo an toàn trong kho.

Ngoài ra, hệ thống giảm bớt nhân lực trong nhiều quy trình, hoạt động kho, giảm bớt sự phụ thuộc vào nhân lực.

3.3 Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Trong những thời kỳ cao điểm, nếu sử dụng những phương pháp thủ công sẽ dễ mắc lỗi, như kiểm kê nhầm sản phẩm,... Bằng cách triển khai kho hàng tự động, các sản phẩm trong kho được kiểm tra chất lượng, các quy trình được tự động mang lại sự chính xác và tiết kiệm thời gian, giảm sự cố có khả năng ảnh hưởng đến chất lượng hàng hoá lưu trữ.

3.4 Giảm khối lượng công việc và an toàn lao động

Hệ thống giúp giảm thời gian nhân vi ên tìm kiếm sản phẩm,.. từ đó giảm bớt khối lượng công việc. Máy móc giúp làm những công việc nặng, đảm bảo nhân viên được làm việc trong môi trường an toàn.

3.5 Quản lý trực quan thiết bị và hàng tồn kho

Hầu hết các nhà kho tự động đều có ứng dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho. Nhờ áp dụng hệ thống, doanh nghiệp có thể giảm tối đa trường hợp nhầm lẫn, nắm bắt tình hình tồn kho trong thời gian thực, giải quyết nhanh chóng những vấn đề phát sinh và ra những chiến lược hiệu quả.

4. Những nhược điểm của kho hàng tự động

Ngoài những ưu điểm, việc triển khai hệ thống kho hàng tự động cũng có những khó khăn nhất định. Những điều cần chú ý là:

Hệ thống yêu cầu đầu tư lớn: Việc triển khai kho tự động rất tốn kém, doanh nghiệp cần chú ý đến cả chi phí cài đặt ban đầu và chi phí bảo trì liên tục. Bên cạnh đó, quan trọng nhất là lựa chọn giải pháp phù hợp với doanh nghiệp mình, tránh tình trạng triển khai xong nhưng không phù hợp gây tổn thất chi phí lớn.
Cần học hiểu để vận hành hệ thống: Trong thời gian đầu việc vận hành có thể gặp lỗi do nhân viên chưa quen với việc tự động hoá. Cần tổ chức đào tạo để toàn bộ nhân viên có thể nắm được hệ thống mới.
Chi phí vận hành hệ thống lớn hơn doanh thu: Doanh nghiệp bán hàng chậm, chi phí hàng tồn kho lớn có thể gây lỗ cho doanh nghiệp.

luu-y-trien-khai-kho-tu-dong

5. Lưu ý khi triển khai hệ thống quản lý kho tự động

Vậy một kho hàng tự động phù hợp với doanh nghiệp như thế nào? Đâu là những điểm doanh nghiệp cần lưu ý khi lựa chọn triển khai?

Cần chú ý đến kích thước kho hàng đảm bảo thuận tiện để vận hành hệ thống.
Chú ý đến đặc điểm của hệ thống quản lý kho có phù hợp với doanh nghiệp không, có dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác không. Đặc biệt, có đáp ứng được với mục tiêu của doanh nghiệp không.
Xem xét độ uy tín của đơn vị cung cấp hệ thống kho tự động
Xem xét khả năng mở rộng của hệ thống để đảm bảo công ty phát triển vẫn có thể vận hành hệ thống hiệu quả
Tìm hiểu nhà cung cấp hệ thống có bộ phận chăm sóc khách hàng tốt không. Điều này rất quan trọng, vì liên quan đến việc đào tạo vận hành, xử lý rắc rối hay điều chỉnh phần mềm để phù hợp với doanh nghiệp.

Tóm lại, kho hàng tự động mang đến nhiều lợi ích lớn. Tuy nhiên doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm trước khi triển khai nhà kho tự động. Việc triển khai hệ thống sẽ cải thiện tối đa hiệu suất kho, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Vì vậy nếu doanh nghiệp đang mong muốn cải thiện hiệu quả của hoạt động kinh doanh của mình có thể xem xét triển khai, tìm kiếm các nguồn đầu tư bên ngoài do chi phí để triển khai không phải là con số nhỏ.

Xem thêm: