Tìm hiểu phần mềm quản lý kho (WMS) để ứng dụng hiệu quả trong kho hàng

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 66
Tên Sản Phẩm: : Tìm hiểu phần mềm quản lý kho (WMS) để ứng dụng hiệu quả trong kho hàng
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Phần mềm quản lý kho là công nghệ giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa hiệu quả, tối ưu hóa hoạt động kho bãi từ đó tiết kiệm chi phí và gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Chi Tiết Sản Phẩm

Phần mềm quản lý kho hàng là một công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa. Nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao tối đa hiệu quả hoạt động. Bài viết sau sẽ cung cấp thông tin cho bạn về lợi ích, phân loại, cách lựa chọn phần mềm kho phù hợp cho doanh nghiệp và giới thiệu về những phần mềm WMS tốt nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý kho hàng WMS là gì?

Phần mềm quản lý kho hàng (Warehouse Management System) là một công cụ hỗ trợ các doanh nghiệp kiểm soát và quản lý hàng hóa trong kho một cách hiệu quả. Nó giúp tự động hóa các quy trình thủ công, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao độ chính xác và gia tăng hiệu quả trong việc quản lý kho hàng.

Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc có nhu cầu quản lý hàng hóa phức tạp, việc sử dụng phần mềm kho là không thể thiếu để mang lại hiệu suất cho kho hàng, mang lại lợi nhuận tối đa và nâng cao vị trí của doanh nghiệp trên thị trường.

2. Lợi ích của phần mềm quản lý kho WMS

2.1 Tối ưu nghiệp vụ và quy trình kho

Phần mềm quản lý kho hàng ứng dụng mã vạch và QR Code hay công nghệ RFID giúp tối ưu hoá quá trình nhập kho, xuất kho và kiểm kê hàng hoá. Chỉ với thao tác quét mã đơn giản, doanh nghiệp hạn chế tối đa sự nhầm lẫn và cải thiện tốc độ của các quy trình này. Từ đó, gia tăng hiệu suất kho đáng kể và tiết kiệm thời gian, chi phí.

Nhờ sử dụng phần mềm WMS, nhân sự kho còn dễ dàng quản lý theo các phương pháp như nhập trước xuất trước (FIFO), nhập sau xuất trước (LIFO), hay hết hạn trước xuất trước (FEFO) nhờ có đầy đủ thông tin chi tiết về hàng hoá.

2.2 Tối ưu hoá không gian và giảm chi phí lưu trữ

Phần mềm quản lý kho WMS giúp sắp xếp hàng hoá theo vị trí, kích thước, loại hàng hoá, tần suất nhập kho,... giúp tận dụng tối đa diện tích kho hàng.
Nhờ theo dõi vị trí hàng hoá theo thời gian thực, nhân viên kho có thể biết được khu vực nào còn trống để tận dụng lưu trữ hàng hoá.
Phần mềm quản lý hàng hoá giúp theo dõi vị trí chính xác của từng loại hàng hoá, doanh nghiệp hạn chế tối đa tình trạng hàng bị lãng quên, thất lạc trong kho.

2.3 Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực

Sử dụng phần mềm quản lý kho WMS cung cấp khả năng hiển thị hàng tồn kho chính xác, theo thời gian thực (real time). Người quản lý có thể nắm bắt được tình trạng kho hàng dù ở bất kỳ đâu, qua nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính.

Biết được tình hình tồn kho giúp quản lý kho nắm bắt được nhu cầu thị trường, lập kế hoạch đặt hàng hiệu quả, kịp thời, từ đó mang lại sự hài lòng cho khách hàng, gia tăng uy tín và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

2.4 Truy xuất nguồn gốc hàng hoá dễ dàng

Do mỗi đơn vị hàng hoá trong kho đều được gắn mã Barcode, QR Code, nên nhân sự kho có thể dễ dàng truy xuất nguồn gốc hàng hoá bằng cách nhập mã sản phẩm, mã lô hàng, QR Code, hoặc quét mã, tìm kiếm theo tên nhà sản xuất, thời gian sản xuất… trên phần mềm WMS.

Tính năng truy xuất nguồn gốc hàng hoá của phần mềm kho giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chất lượng sản phẩm, và giúp người tiêu dùng biết rõ nguồn gốc, đặc điểm hàng hoá, phân biệt hàng giả, hàng kém chất lượng.

2.5 Gia tăng dịch vụ khách hàng

Nhờ sử dụng phần mềm quản lý kho WMS, nhân viên kho có thể dễ dàng tìm đến vị trí của hàng hoá, lấy hàng nhanh chóng và chính xác để gửi tới khách hàng hoặc cung cấp cho bộ phận sản xuất.

Ngoài ra, những phần mềm quản lý hàng hoá chuyên nghiệp có chức năng kiểm soát chất lượng của hàng hoá trong suốt quá trình từ trước nhập, trong quá trình lưu trữ, xuất kho, điều chuyển, từ đó mang đến những sản phẩm có chất lượng cao nhất đến tay người tiêu dùng.

Xem thêm: Cách quản lý kho hiệu quả chi tiết cho mọi doanh nghiệp

3. Phân loại các phần mềm WMS

Hiện nay, có nhiều loại phần mềm quản lý hàng hóa trong kho được phát triển để đáp ứng nhu cầu quản lý hàng tồn kho của các doanh nghiệp. Các phần mềm WMS được phân loại theo đặc điểm sau:

3.1 Phần mềm quản lý kho độc lập và tích hợp

Phần mềm WMS độc lập: Được thiết kế cho việc quản lý kho hàng của doanh nghiệp. Phần mềm WMS này thường bao gồm các tính năng như theo dõi hàng hóa, quản lý vị trí kho, quản lý đơn hàng, quản lý nhập/xuất hàng, và báo cáo kho. Phần mềm này hoạt động độc lập và không cần tích hợp với các hệ thống khác.
Phần mềm WMS tích hợp với MES và ERP: Phần mềm quản lý hàng hóa trong kho tích hợp trong hệ thống quản trị sản xuất MES hoặc hệ quản trị doanh nghiệp ERP. Do phần mềm kho được tích hợp trong hệ MES và hệ ERP có nhiều khác biệt nên tuỳ vào mục tiêu và đặc điểm kho hàng, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng để tránh gây tổn thất. Ví dụ doanh nghiệp sẽ cần đến phần mềm quản lý kho hàng tích hợp trong hệ MES khi cần quản lý kho hàng chuyên sâu, quy trình sản xuất phức tạp và cần tối ưu hoá các hoạt động xuất/nhập/kiểm kê… Còn kho trong hệ ERP sẽ chỉ quản lý các chức năng đơn giản như thông tin sản phẩm, tồn kho, quản lý đơn đặt hàng.

3.2 Phần mềm quản lý kho tại chỗ và trên đám mây

Phần mềm WMS On-Premise (Tại chỗ): Phần mềm kho được cài đặt trực tiếp trên máy tính hoặc server của doanh nghiệp. Ưu điểm là có tính bảo mật, tùy chỉnh tốt tuy nhiên cần sự đầu tư về chi phí triển khai. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp lớn cần sự bảo mật thông tin về kho hàng.
Phần mềm Cloud-based WMS (Trên nền tảng đám mây): Phần mềm này được truy cập qua mạng internet, không cần cài đặt, thường dễ sử dụng và có chi phí thấp. Tuy nhiên tính bảo mật của phần mềm kho này phụ thuộc vào nhà cung cấp và quá trình sử dụng phụ thuộc kết nối internet.

4. Các bước lựa chọn phần mềm kho phù hợp cho doanh nghiệp

Bước 1: Đánh giá nhu cầu của doanh nghiệp

Liệt kê, phân tích các vấn đề cần giải quyết, xác định rõ ràng những thách thức và hạn chế trong hoạt động kho bãi hiện tại mà phần mềm quản lý kho cần hỗ trợ giải quyết. Ví dụ: quản lý hàng tồn kho thiếu hiệu quả, sai sót trong xuất nhập kho, chi phí vận hành kho cao,...

Đánh giá quy mô và loại hình hoạt động kho bãi: Xác định quy mô kho hàng, số lượng hàng hóa lưu trữ, loại hình sản phẩm, mức độ phức tạp của quy trình quản lý để lựa chọn phần mềm kho WMS phù hợp.

Bước 2: Liệt kê danh sách các tính năng cần thiết

Liệt kê các chức năng mà doanh nghiệp mong muốn phần mềm WMS được triển khai có, bao gồm: quản lý xuất nhập, quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng, vị trí, theo dõi tình trạng xuất nhập kho, báo cáo thống kê chi tiết, khả năng tích hợp với các hệ thống khác, v.v.

Bước 3: Xác định ngân sách đầu tư cho phần mềm WMS

Lập kế hoạch ngân sách triển khai và bảo trì phần mềm WMS phù hợp với khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Bước 4: Tìm hiểu, lựa chọn các nhà cung cấp và các phần mềm WMS trên thị trường

Tìm kiếm các nhà cung cấp WMS uy tín: Tham khảo các nguồn thông tin uy tín như website, báo cáo ngành, đánh giá của khách hàng để lựa chọn danh sách các nhà cung cấp phần mềm quản lý kho tiềm năng.
So sánh các tính năng, giá cả và dịch vụ hỗ trợ: Phân tích kỹ lưỡng các điểm mạnh, điểm yếu của từng nhà cung cấp, so sánh các tính năng, chức năng, giá cả, chính sách bảo hành, dịch vụ hỗ trợ khách hàng để đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm quản lý hàng hoá phù hợp cho doanh nghiệp mình.

5. Các phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay

5.1 SEEACT-WMS - Giải pháp số 1 cho kho hàng nhà máy sản xuất

Hiện nay, SEEACT-WMS là một giải pháp phần mềm quản lý kho WMS hiệu quả, đáp ứng mọi nhu cầu quản lý kho của các doanh nghiệp sản xuất có quy mô từ nhỏ, vừa đến lớn. Với các tính năng và ưu điểm vượt trội, đây là một giải pháp giúp các doanh nghiệp sản xuất tối ưu hóa quản lý tồn kho hiệu quả:

Với Khả năng quản lý hàng hóa qua thiết bị IoT và công nghệ Barcode và QR Code: SEEACT-WMS giúp tự động hóa các hoạt động nhập, xuất, kiểm kê và lưu chuyển hàng hóa, giảm thiểu sai sót và lãng phí. Quản lý thông tin hàng hóa theo lô và ngày sản xuất giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Khả năng quản lý tồn kho hiệu quả: Từ việc theo dõi số lượng tồn kho đến phân tích vòng quay tồn kho và cảnh báo mức tồn kho tối thiểu, tối đa. Phần mềm WMS này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tài nguyên và giảm thiểu rủi ro tồn kho thiếu hụt hay dư thừa.

Những lợi ích của phần mềm quản lý kho hàng SEEACT-WMS đối với các bộ phận doanh nghiệp:

Đối với lãnh đạo doanh nghiệp: Phần mềm kho SEEACT-WMS mang lại những lợi ích rõ ràng như tiết kiệm chi phí, nhân lực và thời gian. Khả năng cung cấp báo cáo liên tục giúp hỗ trợ đưa ra quyết định chính xác.
Đối với quản lý và nhân sự vận hành: Phần mềm SEEACT-WMS giúp nắm bắt hiện trạng kho hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời tự động hóa các thao tác thủ công, giảm thiểu công sức và tăng tốc nghiệp vụ kho.

5.2 Phần mềm KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả, tối ưu hóa quy trình kho vận và tiết kiệm chi phí. Phần mềm được sử dụng bởi hơn 150.000 doanh nghiệp thuộc mọi quy mô trên khắp Việt Nam. KiotViet phù hợp với doanh nghiệp bán lẻ, shop thương mại điện tử, doanh nghiệp bán hàng đa kênh,...

Phần mềm kho KiotViet cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý kho hàng, bao gồm:

Cung cấp số liệu tồn kho theo thời gian thực, giảm thất thoát hàng hoá
Tạo hoá đơn bán hàng, đặt hàng, trả hàng…
Quản lý hàng hoá theo mẫu mã, số lượng, chất liệu,.. Qua mã vạch
Phân loại khách hàng, tạo các chương trình khuyến mại
Quản lý hoạt động kinh doanh
Hỗ trợ đa nền tảng: máy tính, điện thoại,.. Và lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây.

5.3 Phần mềm Sapo POS

Sapo POS là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh được đánh giá cao hiện nay, hỗ trợ các chủ cửa hàng bán lẻ đến chuỗi cửa hàng trong việc tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Sapo POS cung cấp nhiều tính năng toàn diện của một phần mềm quản lý kho, đáp ứng nhu cầu của khách hàng như:

Quản lý chi tiết số lượng hàng tồn kho
Quản lý chuỗi cửa hàng theo từng chi nhánh
Kết nối và quản lý kho trên Facebook
Tích hợp với mạng xã hội Facebook, quản lý thông tin khách hàng, đơn hàng, tồn kho để nâng cao hiệu quả kinh doanh

5.4 SUNO

Phần mềm quản lý kho SUNO là một phần mềm quản lý hàng hóa đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cho các cửa hàng, chuỗi cửa hàng bán lẻ. Phần mềm SUNO giúp người dùng dễ dàng quản lý mọi hoạt động liên quan đến kho hàng như:

Quản lý hàng hoá theo mã hàng, nhập thông tin từ file Excel, website
Phân loại và quản lý hàng hoá theo danh mục
Quản lý xuất nhập kho bằng hệ thống mã vạch
Hỗ trợ đa nền tảng: Máy tính, điện thoại

5.5 ECount

ECount là một phần mềm quản lý kho được cung cấp dưới dạng giải pháp ERP trực tuyến. ECount cung cấp nhiều chức năng đa dạng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hoạt động kho hàng, như:

Quản lý tài chính, theo dõi dòng tiền, lập báo cáo tài chính
Quản lý hàng hóa theo lô, hạn sử dụng, báo cáo khi hàng hoá sắp hết hạn hoặc dưới mức tồn kho an toàn
Hỗ trợ nhập xuất, kiểm kê bằng mã vạch
Theo dõi vị trí và lịch sử hàng hoá
Quản lý bán hàng, mua hàng và khách hàng
ECount có giao diện người dùng đơn giản, dễ sử dụng, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ trong đó có tiếng Việt.

5.6 SalesBinder

SalesBinder là phần mềm quản lý kho hàng dựa trên web, giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho, đơn đặt hàng, khách hàng và nhà cung cấp một cách hiệu quả. Tính năng chính của SalesBinder:

Quản lý hàng tồn kho real time, quản lý vị trí hàng hoá, theo lô, hạn sử dụng
Quản lý đơn đặt hàng, khách hàng, nhà cung cấp
Tạo báo cáo về hàng tồn kho, doanh thu, lợi nhuận

5.7 Square

Phần mềm kho Square là một công cụ miễn phí được cung cấp bởi Square, giúp các doanh nghiệp nhỏ theo dõi hàng tồn kho, quản lý sản phẩm và người dùng không giới hạn. Tính năng chính của phần mềm kho Square:

Theo dõi hàng tồn kho theo vị trí, biến thể và lô hàng, thông báo khi hàng hoá sắp hết
Quản lý sản phẩm theo hình ảnh, mô tả, giá và sắp xếp theo danh mục, thương hiệu, nhà cung cấp
Báo cáo doanh số, hàng tồn kho và xu hướng bán hàng

Tóm lại, phần mềm quản lý kho WMS là một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động của kho hàng và gia tăng lợi nhuận. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm kho phù hợp với đặc điểm, nhu cầu và quy mô để có được hiệu quả cao nhất khi sử dụng.

Để được hỗ trợ và tư vấn cụ thể miễn phí về phần mềm SEEACT-WMS của DACO - Đơn vị phát triển giải pháp quản lý sản xuất hàng đầu Việt Nam, bạn hãy liên hệ đến số hotline: Mr. Vũ: 0936.064.289.

Xem thêm: