Top 10 phần mềm theo dõi tiến độ dự án đáng cân nhắc nhất hiện nay

Mã Sản Phẩm: : Quan ly san xuat 26
Tên Sản Phẩm: : Top 10 phần mềm theo dõi tiến độ dự án đáng cân nhắc nhất hiện nay
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Phần mềm theo dõi tiến độ dự án được nhiều nhà quản lý quan tâm. DACO sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp và hiệu quả nhất.

Chi Tiết Sản Phẩm

Là một nhà quản lý, bạn luôn phải đối mặt với áp lực hoàn thành nhiều dự án cùng lúc. Làm thế nào để đảm bảo mọi dự án đều được thực hiện đúng tiến độ và đạt được kết quả tốt nhất? Câu trả lời nằm ở việc lựa chọn một công cụ quản lý dự án phù hợp. Bài viết này sẽ giới thiệu 10 phần mềm theo dõi tiến độ dự án hàng đầu, giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc và đưa doanh nghiệp phát triển bền vững.

1. Phần mềm theo dõi tiến độ dự án Wrike

Wrike là phần mềm phổ biến trong quản lý tiến độ dự án và công việc. Với khả năng tùy biến nhanh, người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh bảng điều khiển hệ thống theo nhu cầu. Điều này giúp thiết lập quy trình quản lý dự án phù hợp với từng dự án và lĩnh vực hoạt động.

Ví dụ, tính linh hoạt này cho phép bạn và nhóm biến Wrike thành một giải pháp hợp tác và quản lý công việc tổng thể. Ngoài ra, tính năng theo dõi thời gian được tích hợp với Zapier, giải pháp tự động hóa ứng dụng web.

Tuy nhiên, Wrike chỉ thích hợp với những team nhỏ hoặc các start-up không có nhiều kinh phí. Nếu một doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng các chức năng chuyên sâu hơn, họ phải mua bản quyền gói đắt tiền hơn, trong khi kinh phí không hề nhỏ.

Ưu điểm nổi bật:

Tính năng Zapier giúp quản lý thời gian thực hiện công việc chặt chẽ.
Cung cấp phiên bản sử dụng miễn phí cho tối đa 5 người.
Người dùng có thể trao đổi thuận tiện với nhà phát triển để khắc phục lỗi.
Có thể đồng bộ dữ liệu trên Github.

2. Due – Phần mềm quản lý dự án miễn phí

Due là phần mềm theo dõi tiến độ dự án giúp quản lý chi phí và nhắc nhở công việc hiệu quả cho doanh nghiệp hoặc team nhỏ. Phần mềm sẽ liên tục nhắc bạn về các nhiệm vụ cho đến khi bạn hoàn thành chúng. Chế độ thông báo tắt khi bạn nhấn “đã hoàn thành.”

Do tập trung vào tính năng nhắc việc, Due có hạn chế trong các nhiệm vụ quản lý khác như báo cáo, lập kế hoạch, và giao việc. Vì vậy, phần mềm phù hợp với những người tìm kiếm giải pháp quản lý công việc cho quy mô nhỏ và vừa.

Một số tính năng ấn tượng và nổi bật của phần mềm:

Hoạt động mà không cần kết nối với internet.
Theo dõi và giám sát tiến độ dự án chặt chẽ.
Quản lý lịch làm việc khá khoa học.
Tự động gửi thông báo khi sắp đến hạn công việc.
Tích hợp khung thời gian thực hiện công việc trên màn hình làm việc để quản lý thời gian hiệu quả.

3. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira

Jira là một phần mềm quản lý tiến độ dự án từ Atlassian, được thiết kế để giúp doanh nghiệp lập kế hoạch và theo dõi tiến độ công việc theo mô hình Agile. Phần mềm này miễn phí và liên tục được cập nhật dựa trên phản hồi của khách hàng.

Ưu điểm của Jira:

Tính năng toàn diện: Jira tích hợp nhiều tính năng như lập kế hoạch, giám sát và kiểm soát tiến độ công việc.
Quản lý nhân sự hiệu quả: Phần mềm cho phép phân chia công việc rõ ràng cho từng nhân viên.
Thông báo kịp thời: Gửi thông báo khi sắp đến hạn hoàn thành dự án.
Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo công việc và thời gian qua biểu đồ.
Phân quyền và tích hợp: Phân quyền người dùng rõ ràng và tích hợp kết nối với các nền tảng khác qua API.

Hạn chế của Jira:

Giao diện phức tạp: Giao diện của Jira có thể khó sử dụng đối với người mới.
Giới hạn lĩnh vực: Phần mềm này chủ yếu phù hợp với các nhóm công nghệ, phát triển phần mềm, hoặc làm việc theo phương pháp Agile.

Jira là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn áp dụng mô hình Agile để quản lý dự án hiệu quả hơn.

4. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Trello

Trello là giải pháp phần mềm theo dõi tiến độ dự án được sử dụng phổ biến trên thế giới. Trello cung cấp hai phiên bản: miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí có giới hạn một số tính năng so với bản trả phí.

Điểm mạnh của Trello là tính năng giao việc khoa học và giao diện làm việc theo dạng bản Kanban.

Một số ưu điểm của phần mềm quản lý tiến độ dự án Trello:

Thêm hoặc bớt nhân sự vào dự án dễ dàng.
Nhận xét trực tiếp, đính kèm tài liệu cho mỗi dự án.
Tag tên người dùng hoặc các phần công việc để theo dõi dễ dàng.
Hoạt động trên các nền tảng mobile, PC, laptop, máy tính bảng, giúp quản lý mọi lúc, mọi nơi.
Bản miễn phí để người dùng trải nghiệm các tính năng quản lý dự án (có giới hạn tính năng).

Trello giúp tối ưu hóa quy trình quản lý dự án, đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong công việc.

5. Phần mềm quản lý Asana

Asana là giải pháp phần mềm theo dõi tiến độ dự án giúp sắp xếp công việc tối ưu và hiệu quả hơn, đặc biệt hữu ích trong việc phân công công việc trong nhóm dự án.

Với giao diện đẹp mắt và khoa học, người dùng có thể theo dõi tổng quan thông tin như: danh sách công việc, phân chia nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên và theo dõi tổng thể dự án một cách trực quan. Đây là một trong những phần mềm quản lý dự án được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp hiện nay.

Tuy nhiên, điểm trừ của Asana là chi phí khá cao với mức 9.99 USD/người dùng/tháng. Để sử dụng đầy đủ các tính năng của Asana, doanh nghiệp cần bỏ ra một khoản phí đáng kể.

Asana thích hợp cho các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng hoặc các công ty lớn, nơi mà nhân viên thường tham gia nhiều dự án và phòng ban khác nhau.

6. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc – dự án Project Manager

Phần mềm Project Manager là công cụ phần mềm theo dõi tiến độ công việc dự án theo thời gian thực. Nó giúp người dùng đo lường và theo dõi chính xác lịch trình và ngày tới hạn của công việc. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng nổi bật như: quản lý dự án trực tuyến dưới dạng bảng, dạng Gantt, và lập kế hoạch dự án.

Hiện nay, Project Manager chỉ cung cấp phiên bản trả phí, yêu cầu người dùng phải đầu tư một khoản khá lớn. Gói thấp nhất dành cho việc quản lý dự án cá nhân có chi phí từ 15 USD/người/tháng.

7. Phần mềm quản lý chất lượng dự án LiquidPlanner

LiquidPlanner là một phần mềm quản lý chi phí và theo dõi tiến độ dự án, đáp ứng các nghiệp vụ phức tạp cho các tổ chức có quy mô nhân sự lớn. Phần mềm này cung cấp các tính năng chuyên nghiệp như: hoạch định, lập kế hoạch dự án, đo lường, theo dõi và giám sát tiến độ. Nhờ đó, LiquidPlanner giúp phân tích hiệu quả công việc chi tiết, nhận diện được điểm mạnh và điểm yếu của dự án.

Tuy nhiên, giá thành của phần mềm theo dõi tiến độ dự án này khá cao, phù hợp hơn với những doanh nghiệp có nguồn tài chính ổn định và quy mô lớn. Đối với doanh nghiệp nhỏ, chi phí cho phần mềm quản lý dự án này có thể là một gánh nặng đáng kể.

8. Phần mềm theo dõi tiến độ công việc dự án MISA AMIS

MISA AMIS là phần mềm theo dõi tiến độ công việc và dự án thông minh. Phần mềm này cho phép người dùng thiết lập quy trình quản lý dự án trực quan, cập nhật tiến độ công việc liên tục. Người quản lý có được cái nhìn tổng quan và nhanh chóng phát hiện lỗi phát sinh. Công cụ quản lý chất lượng dự án này giúp cải thiện năng suất và đảm bảo chất lượng công việc.

Những ưu điểm nổi bật của giải pháp MISA AMIS:

Lên kế hoạch triển khai chi tiết cho nhiều dự án
Phân quyền người dùng rõ ràng, dễ dàng theo dõi
Cập nhật tiến độ của công việc theo thời gian thực
Đánh giá năng suất kèm chất lượng công việc

9. Phần mềm quản lý dự án xây dựng VietPM

Việt PM là giải pháp phát triển để phục vụ quản lý dự án xây dựng. Phần mềm quản lý tiến độ dự án xây dựng này cung cấp đầy đủ tính năng giúp giám sát chi tiết quá trình vận hành dự án. VietPM tinh gọn quy trình quản lý dự án và kiểm soát thời gian hiệu quả, nâng cao hiệu quả công việc.

Một số ưu điểm nổi bật của giải pháp VietPM:

Sử dụng được trên đa nền tảng: điện thoại, laptop,...
Theo dõi tiến độ của từng hạng mục công việc theo từng team, bộ phận hoặc phòng ban
Cập nhật dữ liệu khá nhanh chóng và chính xác
Dễ dàng giao việc cho nhân sự

10. Phần mềm quản lý dự án sản xuất SEEACT-MES

Phần mềm quản lý sản xuất SEEACT-MES (Manufacturing Execution System) của nhà cung cấp giải pháp tự động hóa sản xuất - DACO là công cụ quan trọng trong quản lý tiến độ dự án sản xuất. Đặc biệt đối với những dự án sản xuất phức tạp, phần mềm theo dõi tiến độ dự án sản xuất SEEACT-MES giúp theo dõi và quản lý chặt chẽ mọi quy trình từ đầu đến cuối. Cụ thể hệ thống giúp doanh nghiệp:

Tối ưu hóa quản lý tiến độ: SEEACT-MES cung cấp cái nhìn tổng thể về quy trình sản xuất, từ lập kế hoạch, thực hiện đến kiểm tra chất lượng. Bằng cách tích hợp với ERP (Enterprise Resource Planning), SEEACT-MES đảm bảo mọi công đoạn sản xuất diễn ra đúng tiến độ.
Giảm thiểu thời gian chết và lãng phí: SEEACT-MES cung cấp dữ liệu thời gian thực về hoạt động sản xuất. Khi có sự cố, hệ thống ngay lập tức cảnh báo và đề xuất giải pháp, giúp duy trì tiến độ ổn định.
Cải thiện tính minh bạch và báo cáo: Với SEEACT-MES, các nhà quản lý dự án dễ dàng theo dõi tiến độ công việc, đánh giá hiệu suất và lập báo cáo chi tiết. Giúp nâng cao hiệu quả quản lý và hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
Tích hợp và tự động hóa quy trình: SEEACT-MES tự động hóa nhiều quy trình, từ quản lý nguyên vật liệu, điều phối nhân sự đến kiểm tra chất lượng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực và đảm bảo tiến độ dự án.
Khả năng phản ứng linh hoạt: SEEACT-MES giúp doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi có thay đổi từ khách hàng hoặc thị trường. Khả năng này giúp doanh nghiệp duy trì cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu khách hàng hiệu quả.

SEEACT-MES không chỉ là phần mềm theo dõi tiến độ dự án hiệu quả mà còn nâng cao hiệu suất và chất lượng sản xuất. Với SEEACT-MES, doanh nghiệp có thể quản lý quy trình sản xuất hiệu quả, đảm bảo mọi dự án hoàn thành đúng hạn và đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.

Kết luận

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tiến độ dự án đó là doanh nghiệp ngoài có thể quản lý tiến độ mọi lúc mọi nơi một cách thuận tiện, dễ dàng còn có thể quản lý giám sát một cách đồng bộ và đưa ra những quyết định kịp thời. Ngoài ra còn có thể dễ dàng tuỳ chỉnh dự án. Tuy vậy, có những lưu ý mà doanh nghiệp cần xem xét trước khi quyết định sử dụng phần mềm quản lý dự án nào.

Tính năng phần mềm: Đánh giá tính năng của phần mềm để đảm bảo nó đáp ứng đầy đủ nhu cầu hiện tại và có khả năng mở rộng, tùy chỉnh theo sự phát triển của doanh nghiệp.
Giao diện người dùng: Giao diện thân thiện là rất quan trọng. Phần mềm nên có thiết kế khoa học và hướng dẫn dễ hiểu, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt và sử dụng hiệu quả.
Chi phí: Chi phí phần mềm cần phù hợp với ngân sách doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn giải pháp dựa trên nhu cầu và khả năng tài chính của tổ chức.
Nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín và phổ biến giúp đảm bảo chất lượng phần mềm. Dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp cũng cần nhanh chóng và hiệu quả, giúp giải quyết các vấn đề trong quá trình sử dụng.
Tương thích hệ thống nội bộ: Phần mềm cần tương thích với cơ sở hạ tầng hiện tại của doanh nghiệp. Phân tích kỹ lưỡng hệ thống nội bộ để chọn giải pháp phù hợp là rất quan trọng.

Trên đây là những yếu tố quan trọng để chọn phần mềm theo dõi tiến độ dự án tốt nhất. Để được tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0936.064.289-Mr.Vũ.

Xem thêm: