Ý nghĩa và phương pháp tối ưu hệ số vòng quay hàng tồn kho

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 46
Tên Sản Phẩm: : Ý nghĩa và phương pháp tối ưu hệ số vòng quay hàng tồn kho
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Vòng quay hàng tồn kho - Cách tính và ý nghĩa của hệ số này. Bên cạnh đó là phương pháp tối ưu hóa vòng quay tồn kho cho doanh nghiệp.

Chi Tiết Sản Phẩm

Trong bối cảnh kinh tế ngày càng biến động, quản lý hàng tồn kho trở thành một yếu tố quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp. Vòng quay hàng tồn kho là một chỉ số quan trọng giúp doanh nghiệp hiểu rõ hiệu suất hoạt động của hệ thống quản lý kho. Bài viết sau đi sâu vào ý nghĩa và các phương pháp để tối ưu hệ số quan trọng này.

1. Vòng quay hàng tồn kho là gì?

Vòng quay hàng tồn kho là một khái niệm trong quản lý kho hàng, đo lường thời gian mà một lượng hàng tồn kho mất đi hoặc được bán ra khỏi kho. Được tính bằng cách chia tổng số hàng tồn kho trong khoảng thời gian nào đó cho số lượng hàng bán được trong khoảng thời gian đó.

Vòng quay tồn kho giúp đánh giá hiệu quả của quá trình quản lý hàng hoá trong kho. Mục tiêu của việc theo dõi và tối ưu hóa hệ số này là giảm thời gian mà hàng tồn kho được giữ lại trong kho, từ đó tối ưu hóa nguồn vốn và giảm rủi ro giữ hàng quá lâu. Ngoài ra còn giúp doanh nghiệp giảm chi phí lưu trữ, tăng cường dòng tiền, và cải thiện hiệu suất toàn bộ chuỗi cung ứng.

2. Tính hệ số vòng quay hàng tồn kho như thế nào?

Để tính vòng quay tồn kho, có thể sử dụng công thức sau:

Hệ số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán/Bình quân giá trị của hàng tồn kho

Hoặc = Doanh thu/Bình quân giá trị của hàng tồn kho

Giải thích:

Giá vốn hàng bán: Là giá trị của hàng hóa đã được bán trong một khoảng thời gian nhất định (thường là một năm, một quý hoặc một tháng).
Doanh thu: Giá trị doanh thu của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định
Bình quân giá trị hàng tồn kho: Là giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng tồn kho cuối kỳ.

Sau đó số ngày một vòng quay tồn kho được tính bằng cách chia số ngày trong kỳ tính toán cho hệ số vừa tính được.

Xem thêm: Cách tính vòng quay tồn kho đơn giản và ý nghĩa của hệ số này

3. Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho

Ý nghĩa của hệ số này cho biết số lần hàng tồn kho được bán ra và thay thế trong một khoảng thời gian nhất định. Chỉ số này càng cao, cho thấy doanh nghiệp càng bán được nhiều hàng hóa và quản lý hàng hoá càng hiệu quả.

he-so-vong-quay-hang-ton-kho

3.1 Vòng quay hàng tồn kho tăng thì sao?

Hệ số quay vòng tồn kho tăng thường được xem là dấu hiệu tốt mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là những phương diện tích cực:

Giảm chi phí lưu trữ: Doanh nghiệp giảm chi phí lưu trữ, bảo quản, bảo dưỡng hàng tồn kho do hàng hóa trong kho quay vòng nhanh chóng.
Tăng khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường: Doanh nghiệp thích ứng nhanh với sự thay đổi trong nhu cầu thị trường, hạn chế rủi ro dư thừa hoặc thiếu hụt hàng tồn.
Gia tăng lợi nhuận: Hệ số vòng quay hàng tồn kho cao thường song hành với việc cải thiện tình trạng tài chính do doanh nghiệp sử dụng vốn dự trữ hiệu quả hơn
Tăng lợi thế cạnh tranh: Một chuỗi cung ứng linh hoạt có khả năng đáp ứng nhanh chóng giúp doanh nghiệp giữ vững và tăng thị phần trên thị trường

Lưu ý: Một vòng quay tồn kho quá cao lại gây mất mát và tổn thất cho doanh nghiệp. Vì giảm khả năng thương lượng giá cả, tăng phí vận chuyển từ đó ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng.

3.2 Vòng quay hàng tồn kho giảm nói lên điều gì?

Khi vòng quay giảm nói lên một số vấn đề mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt như:

Rủi ro sản phẩm lỗi thời, hỏng hóc: Giữ hàng tồn kho lâu có thể gây ra nguy cơ lỗi, hỏng hóc gây mất mát cho doanh nghiệp
Tăng chi phí lưu kho: Giữ hàng lâu làm tăng chi phí lưu trữ, bảo quản, bảo dưỡng
Lãng phí do sử dụng vốn không hiệu quả: Do vốn đầu tư vào hàng tồn kho lớn mà không được xoay vòng nhanh chóng
Khả năng thiếu hàng: Nếu vòng hàng tồn kho giảm quá mức, có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng cung ứng cho khách, làm mất danh thu bán hàng và uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng
Giảm hiệu suất bán hàng: Doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc bán sản phẩm và cần điều chỉnh chiến lược tiếp thị, bán hàng
Gặp vấn đề về đặt hàng, vận chuyển, xử lý đơn hàng

4. Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Từ những tác động trên, có thể thấy quản lý vòng quay tồn kho cần được cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo sự cân bằng giữa hiệu quả vận hành và hiệu suất tài chính.

Không có một mức độ cụ thể cho vòng quay hàng tồn kho mà có thể được coi là "tốt" mà phù hợp cho tất cả các doanh nghiệp. Mức độ tốt hay không tốt của hệ số này phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

Ngành công nghiệp: Mỗi ngành công nghiệp cần một mức độ vòng quay khác nhau. Nếu ngành có nhu cầu thị trường biến động nhanh cần một hệ số quay vòng cao hơn.
Mô hình kinh doanh: Doanh nghiệp bán lẻ cần mức độ quay vòng cao hơn so với doanh nghiệp sản xuất. Bên cạnh đó tuỳ thuộc vào chiến lược phân phối và chuỗi cung ứng.
Tính chất sản phẩm: Sản phẩm dễ hỏng hoặc lỗi thời cần mức độ quay vòng cao để tránh bị mất giá trị
Chiến lược bán hàng: Ví dụ chiến lược giảm giá, khuyến mãi cần mức độ quay vòng cao
Mục tiêu tài chính của doanh nghiệp: Doanh nghiệp có thể chọn giữ mức tồn kho cao để đảm bảo khả năng đáp ứng nhanh chóng.

Để tìm được hệ số vòng quay tồn kho tối ưu cần dựa vào đặc điểm của ngành, đối thủ, và số liệu trong quá khứ của doanh nghiệp.

5. Các phương pháp tối ưu hóa vòng quay hàng tồn kho

Tối ưu hóa hệ số quay vòng hàng tồn kho là một quá trình liên tục liên quan đến nhiều khía cạnh quản lý kho hàng:

vong-quay-ton-kho

Dự báo chính xác nhu cầu: Doanh nghiệp nên sử dụng mô hình dự báo chính xác để ước lượng nhu cầu của thị trường. Liên tục cập nhật dự báo theo các xu hướng và thay đổi nhu cầu của khách hàng
Quản lý chuỗi cung ứng: Quản lý đối tác cung ứng. Sử dụng hệ thống thông tin để quản lý và duy trì mức tồn kho an toàn đối phó với biến động trong chuỗi cung ứng
Xây dựng quy trình đặt hàng tự động: Dựa trên dữ liệu lịch sử, dự báo và các phương pháp đặt hàng tối ưu như EOQ (Economic Order Quantity) để giảm chi phí.
Đảm bảo kiểm soát chất lượng: Nhằm tránh tình trạng hàng hóa bị trả lại, giảm thiểu sản phẩm không đạt chất lượng.
Quản lý tồn kho dư thừa bằng khuyến mãi, kỹ thuật quản lý như FIFO, LIFO
Tối ưu quy trình vận chuyển: Để giảm thời gian, chi phí vận chuyển, từ đó giảm hệ số vòng quay hàng tồn kho.
Sử dụng công nghệ thông tin: Số hoá các quy trình quản lý, theo dõi theo thời gian thực và nhận báo cáo chi tiết, hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Kết hợp với bộ phận bán hàng: Đảm bảo sự hiệu quả của các chính sách giảm giá, khuyến mãi; hiểu rõ nhu cầu thị trường để điều chỉnh kế hoạch cung ứng

Xem thêm: Tìm hiểu quản lý hàng tồn kho để gia tăng hiệu suất cho kho hàng

6. Sử dụng hệ thống quản lý kho SEEACT-WMS để tối ưu hệ số vòng quay tồn kho

Phần mềm quản lý kho SEEACT-WMS của DACO - Đơn vị cung cấp hệ thống quản trị sản xuất, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý sản xuất, là một công cụ đa chức năng giúp tối ưu hóa hệ số quay vòng tồn kho một cách hiệu quả.

Tính năng phân tích vòng quay tồn kho giúp doanh nghiệp đánh giá và theo dõi tình trạng lưu kho, để đưa ra quyết định chiến lược về mức tồn tối ưu, giảm chi phí lưu kho, tăng khả năng đáp ứng theo nhu cầu thị trường
Ứng dụng Barcode, QR Code trong quản lý giúp tăng cường độ chính xác và tốc độ xử lý thông tin. Quá trình nhập, xuất, kiểm kê trở nên nhanh chóng, chính xác, giảm sai sót và tăng cường khả năng theo dõi vị trí của sản phẩm trong kho
Đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng với quy trình quản lý chất lượng, giúp giảm rủi ro về hàng tồn kém chất lượng. Nhờ vậy, hệ số vòng quay được tối ưu nhờ giảm lượng tồn chậm và đảm bảo sản phẩm đạt chuẩn.

Tóm lại, việc hiểu rõ về hệ số vòng quay hàng tồn kho và áp dụng các phương pháp tối ưu hệ số này một cách linh hoạt sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tối ưu hoá lợi nhuận mà còn đảm bảo đáp ứng sự thay đổi của thị trường. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc của mỗi doanh nghiệp, mà còn là bàn đạp để doanh nghiệp tiến xa, củng cố vị trị trí của mình trong môi trường kinh doanh.

Xem thêm: