Cách tính vòng quay hàng tồn kho đơn giản để quản lý tồn kho

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 45
Tên Sản Phẩm: : Cách tính vòng quay hàng tồn kho đơn giản để quản lý tồn kho
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Cách tính vòng quay hàng tồn kho đơn giản, dễ hiểu. Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho và phương án để tối ưu hệ số này một cách hiệu quả cho từng doanh nghiệp.

Chi Tiết Sản Phẩm

Hàng tồn kho là một phần quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Một trong những chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả quản lý hàng hoá là vòng quay tồn kho. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tính vòng quay hàng tồn kho một cách đơn giản và dễ hiểu. Cùng những phương án để tối ưu hệ số này một cách hiệu quả.

1. Hệ số quay vòng hàng tồn kho là gì?

Hệ số này là một chỉ số kinh doanh quan trọng đo lường hiệu suất quản lý kho của một doanh nghiệp. Công thức vòng quay hàng tồn kho là chia tổng giá trị tiêu thụ trong một khoảng thời gian cho tồn kho trung bình trong cùng khoảng thời gian đó.

Đây là một chỉ số quan trọng mà doanh nghiệp cần theo dõi. Nó có thể giúp doanh nghiệp xác định xem họ có đang quản lý hàng hoá hiệu quả hay không và thực hiện các thay đổi nếu cần thiết.

y-nghia-vong-quay-hang-ton-kho

2. Cách tính vòng quay hàng tồn kho

Sau đây là cách tính và ví dụ cụ thể để bạn hiểu rõ về cách tính hệ số quan trọng này.

2.1 Công thức tính vòng quay hàng tồn kho

Công thức tính như sau:

Hệ số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán/Bình quân giá trị của hàng tồn kho

Hoặc: = Doanh thu/Bình quân giá trị hàng tồn kho

Trong đó:

Giá vốn hàng bán là chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hàng hóa được bán trong một khoảng thời gian nhất định. Bình quân hàng tồn kho là giá trị trung bình của hàng tồn vào đầu và cuối một khoảng thời gian nhất định, được tính theo công thức:

Bình quân giá trị hàng tồn kho = (Giá trị của tồn kho đầu kỳ + Giá trị của tồn kho cuối kỳ)/2

Xem thêm: Cách tính hàng tồn kho bình quân chi tiết nhất cho doanh nghiệp

2.2 Ví dụ về công thức vòng quay hàng tồn kho

Giả sử một doanh nghiệp có thông tin về hàng hoá tồn như sau:

Giá vốn hàng bán năm 2023: 10 tỷ đồng
Giá trị hàng tồn kho đầu kỳ năm 2023: 2 tỷ đồng
Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ năm 2023: 3 tỷ đồng

Vậy áp dụng công thức tính vòng quay hàng tồn kho thì:

Bình quân hàng tồn kho = (2+3)/2 = 2,5 tỷ đồng

Số quay vòng tồn kho = 10 tỷ đồng/2,5 tỷ đồng = 4

Vậy trong năm 2023, doanh nghiệp đã đã quay vòng hàng hoá trong kho 4 lần.

Áp dụng cách tính số ngày luân chuyển lấy 365/4 sẽ nhận được thời gian luân chuyển hàng tồn kho. Cụ thể trung bình 92 ngày doanh nghiệp hết 1 vòng quay tồn kho.

Lưu ý: Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, bán lẻ hoặc bán lẻ có mức độ luân chuyển hàng tồn liên tục, bạn nên tính theo tháng. Đối với doanh nghiệp sản xuất có thể tính theo quý hoặc năm.

Dựa vào số liệu này doanh nghiệp tiến hành đặt hàng và tạo kế hoạch bán hàng phù hợp. Ngoài ra doanh nghiệp nên theo dõi theo thời gian để đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho

3. Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho

Hệ số này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và ngành nghề hoạt động của doanh nghiệp. Khi đánh giá cần kết hợp với tình hình thị trường ngành và mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Sau đây là phân tích về ý nghĩa của hệ số này:

cong-thuc-vong-quay-hang-ton-kho

3.1 Vòng quay hàng tồn kho càng cao

Khi hệ số quay vòng hàng tồn kho tăng cao, có nghĩa là doanh nghiệp đang quản lý và sử dụng hàng tồn kho hiệu quả. Hàng hóa được bán nhanh chóng, giảm nguy cơ hỏng hóc, hao hụt, và giảm chi phí lưu trữ. Các khoản tài chính của doanh nghiệp sẽ được cải thiện do không phải giữ lâu dài nhiều hàng hoá giúp gia tăng lợi nhuận.

3.2 Vòng quay hàng tồn kho càng thấp

Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho thấp cho thấy việc hàng hoá được giữ trong thời gian dài. Điều này có thể dẫn đến tăng chi phí lưu trữ, giảm khả năng thanh toán nhanh và tăng rủi ro về hỏng hóc hay giảm giá của hàng hoá. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mắc kẹt vốn trong hàng tồn kho, ảnh hưởng đến tài chính của công ty.

Thông thường, chỉ số hàng tồn kho ở mức thấp còn do doanh nghiệp đang thu mua nguyên liệu với mức giá thấp.

3.3 Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là tốt?

Không có một mức quay vòng hàng tồn kho "tốt" phù hợp cho tất cả mọi doanh nghiệp, vì nó phụ thuộc vào ngành nghề, chiến lược kinh doanh, và các yếu tố khác. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể xem xét so sánh hệ số của mình với các đối thủ trong ngành để đánh giá hiệu suất của doanh nghiệp mình.

Theo dõi hệ số này theo từng nhóm hàng hoá để có đánh giá chính xác hơn. Đồng thời, so sánh với các hệ số trong quá khứ nhằm đưa ra chiến lược trong tương lai.

Mục tiêu các doanh nghiệp cần đạt được là sự cân bằng giữa duy trì đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu khách hàng và tối ưu hóa vòng quay để giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

4. Các phương án tối ưu quay vòng hàng tồn kho

Doanh nghiệp cần áp dụng công thức vòng quay hàng tồn kho và xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến hệ số này. Đó có thể do nhu cầu thị trường, chính sách mua hàng, quy trình quản lý kho hoặc do hệ thống dự báo, khả năng thanh toán. Sau đó áp dụng những phương án sau để tối ưu hệ số quay vòng tồn kho cho doanh nghiệp mình.

vong-quay-hang-ton-kho-cong-thuc

4.1 Đẩy mạnh tốc độ bán hàng

Cách để tăng tốc độ bán hàng là kích thích nhu cầu và cải thiện dịch vụ khách hàng. Để kích thích nhu cầu mua sắm doanh nghiệp có thể đưa ra những chương trình khuyến mãi, giảm giá, tiếp thị hiệu quả hơn với việc phủ đa dạng các kênh bán hàng. Để cải thiện dịch vụ khách hàng cần tư vấn, chăm sóc tận tình, hỗ trợ khách hàng đổi trả.

4.2 Quản lý mua hàng hiệu quả

Những cách để việc mua hàng tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả:

Áp dụng phương pháp Just-In-Time
Đàm phán giá cả
Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín
Lựa chọn phương thức vận chuyển hàng hoá phù hợp

4.3 Nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng

Để quản lý kho hàng hiệu quả hơn, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp. Nhằm tối ưu hoá quy trình xuất nhập kho cho doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó cần sắp xếp kho hàng khoa học, theo dõi và kiểm tra kho hàng định kỳ.

Các giải pháp có thể áp dụng như: Phân loại hàng hoá theo phương pháp ABC để tập trung quản lý hiệu quả, áp dụng phương thức xuất kho LIFO, FIFO phù hợp để tối ưu giá trị hàng tồn kho, đào tạo nhân viên…

Xem thêm: Các phương pháp quản lý hàng tồn kho để tối ưu hiệu quả kho hàng

4.4 Dự báo nhu cầu chính xác

Việc dự đoán được nhu cầu thị trường giúp doanh nghiệp chủ động trong việc sắp xếp kế hoạch sản xuất, mua hàng và quản lý kho, từ đó giảm thiểu rủi ro tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt hàng hóa. Để dự báo nhu cầu chính xác, doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường và sử dụng các công cụ dự báo như Streamline, SAP…

4.5 Tối ưu hoá chi phí với phương pháp đặt hàng EOQ

Với chiến lược đặt hàng EOQ (Economic Order Quantity) - Số lượng đặt hàng tối ưu, doanh nghiệp có thể xác định kích thước đặt hàng tối ưu để giảm chi phí đặt hàng và tối ưu hoá chi phí lưu trữ.

5. Sử dụng phần mềm WMS để tính quay vòng hàng tồn kho

Ngoài áp dụng cách tính vòng quay hàng tồn kho bằng công thức, hiện nay, trong các hệ thống quản lý kho có tính năng tự động tính toán hệ số này. Bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để cài đặt và sử dụng tính năng này.

Đặc biệt, trong phần mềm WMS, bạn có thể tìm báo cáo hoặc dashboard liên quan đến quản lý hàng tồn kho và hệ số quay vòng hàng tồn kho. Xem báo cáo trực quan để theo dõi thay đổi của hệ số này theo thời gian hỗ trợ bạn đánh giá hiệu suất kho hiệu quả hơn.

Bạn cũng sẽ nhận được những chỉ số, thông tin và biểu đồ, dashboard theo thời gian thực để ban quản lý, lãnh đạo có cái nhìn trực quan, tổng thể hỗ trợ đưa ra quyết định kịp thời, hiệu quả nhất.

Một trong những phần mềm quản lý kho thông minh hàng đầu có tính năng trên là SEEACT-WMS được cung cấp bởi đơn vị cung cấp hệ thống quản lý sản xuất DACO. Với nhiều tính năng hữu ích, được tuỳ chỉnh theo nhu cầu và ý muốn của khách hàng, phần mềm quản lý kho này chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả quản lý kho vượt trội cho doanh nghiệp bạn.

phan-mem-quan-ly-kho-seeact-wms

Quay vòng hàng tồn kho là một chỉ số rất quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho. Việc tính toán, áp dụng cách tính vòng quay hàng tồn kho và theo dõi thường xuyên giúp doanh nghiệp tối ưu hoá vốn lưu động, giảm chi phí và gia tăng lợi nhuận. Hy vọng với công thức và phương án tối ưu hệ số quay vòng tồn kho trên sẽ giúp bạn áp dụng hiệu quả vào hoạt động quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Xem thêm: