Quản lý rủi ro là gì? Quy trình quản lý rủi ro theo ISO 31000

Mã Sản Phẩm: : Quan ly san xuat 78
Tên Sản Phẩm: : Quản lý rủi ro là gì? Quy trình quản lý rủi ro theo ISO 31000
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Tìm hiểu tổng quan về quản lý rủi ro là gì? Khám phá quy trình quản lý rủi ro gồm 7 bước theo tiêu chuẩn ISO 31000 và khuôn khổ COSO về quản trị rủi ro.

Chi Tiết Sản Phẩm

Mọi tổ chức đều phải đối mặt với những nguy cơ xảy ra các sự kiện bất ngờ, gây hại có thể khiến mất mát tiền bạc, hoặc trong trường hợp xấu nhất là khiến tổ chức phải đóng cửa. Bài viết về quản lý rủi ro sau đây cung cấp kiến thức tổng quan toàn diện về các khái niệm, công cụ, quy trình để giúp doanh nghiệp quản trị rủi ro hiệu quả.

1. Quản lý rủi ro là gì?

Trước hết, quản lý rủi ro là gì? Đây là quá trình nhận diện, đánh giá và kiểm soát các rủi ro tiềm tàng có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của một tổ chức hoặc cá nhân. Mục tiêu của quản trị rủi ro là giảm thiểu tác động tiêu cực của rủi ro và tối đa hóa cơ hội hoặc lợi ích của doanh nghiệp.

2. Tại sao quản trị rủi ro lại quan trọng?

Quản lý rủi ro là một phần quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào vì nhiều lý do, bao gồm việc bảo vệ tài sản, đảm bảo hoạt động kinh doanh và duy trì uy tín của tổ chức. Dưới đây là một số lý do tại sao quản trị rủi ro lại quan trọng và cần thiết:

Giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp

Việc quản lý rủi ro giúp tổ chức phát hiện sớm các rủi ro gây tổn thất cho doanh nghiệp trước khi nó trở thành vấn đề lớn. Bằng các biện pháp xác định, đánh giá rủi ro, xử lý rủi ro hiệu quả, doanh nghiệp có thể giảm thiểu tác động tiêu cực và giảm thiệt hại mà rủi ro gây ra cho tổ chức

Tăng hiệu quả hoạt động

Việc xem xét và đánh giá, quản trị rủi ro sớm giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt cho các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hoạt động, nhờ vậy hiệu quả kinh doanh không bị ảnh hưởng, doanh nghiệp cải thiện quy trình làm việc, tối ưu hoá tài nguyên, tăng cường hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Tuân thủ quy định pháp lý và tiêu chuẩn

HIện nay, nhiều ngành công nghiệp có các quy định và tiêu chuẩn nghiêm ngặt về quản lý rủi ro. Việc tuân thủ những quy định này không chỉ giúp tổ chức tránh bị phạt mà còn duy trì uy tín và sự tin cậy từ khách hàng và đối tác.

Bảo vệ uy tín và hình ảnh của tổ chức

Rủi ro không được quản lý tốt có thể dẫn đến những sự cố nghiêm trọng, làm tổn hại đến uy tín và hình ảnh của tổ chức. Quản trị về rủi ro giúp dự trù và ứng phó một cách hiệu quả, từ đó bảo vệ danh tiếng của doanh nghiệp.

Xem thêm: Tìm hiểu các loại rủi ro trong doanh nghiệp để phòng tránh hiệu quả

3. Các tiêu chuẩn và khuôn khổ quản lý rủi ro

Hai khuôn khổ được công nhận rộng rãi nhất về quản trị rủi ro hiện nay là ISO 31000 và khuôn khổ quản trị về rủi ro doanh nghiệp COSO do Ủy ban Treadway, hay còn gọi là COSO, đưa ra:

Khuôn khổ COSO ERM

Ra mắt vào năm 2004, khuôn khổ COSO được cập nhật vào năm 2017 để giải quyết sự phức tạp gia tăng của hệ thống quản trị rủi ro doanh nghiệp ERM (Enterprise Risk Management). Đồng thời khuôn khổ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cân nhắc rủi ro trong chiến lược kinh doanh, và sự ảnh hưởng của rủi ro với hiệu suất hoạt động của tổ chức. Khuôn khổ COSO là những quy định quan trọng mà bất kỳ ai cần tìm hiểu về các nguyên tắc chính của ERM, hay cần những hướng dẫn rõ ràng về quản lý rủi ro cần tìm hiểu. COSO gồm 20 nguyên tắc được tổ chức thành năm thành phần như sau:

Quản trị và văn hoá
Chiến lược và thiết lập mục tiêu
Hiệu suất
Xem xét và sửa đổi
Thông tin, truyền thông và báo cáo

Tiêu chuẩn ISO 31000

ISO 31000 được phát hành năm 2009 và được sửa đổi vào năm 2018 bởi tổ chức tiêu chuẩn quốc tế International Organization for Standardization. Tiêu chuẩn này bao gồm các nguyên tắc quản trị, các khuôn khổ giúp tổ chức áp dụng cơ chế quản trị về rủi ro vào hoạt động. Ngoài ra, còn có quy trình quản trị rủi ro theo ISO 31000. Tài liệu này cung cấp hướng dẫn chiến lược về ERM, nhấn mạnh vai trò của quản lý cấp cao trong việc quản lý các rủi ro và việc tích hợp các biện pháp quản trị về rủi ro trong toàn tổ chức.

4. Quy trình quản lý rủi ro theo ISO 31000

ISO 31000 đưa ra một quy trình quản trị rủi ro mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng. Quy trình quản lý rủi ro theo ISO 31000 bao gồm 7 bước sau:

Truyền thông và tư vấn: Trước tiên, nhà lãnh đạo cần xây dựng kế hoạch truyền thông để truyền đạt các chính sách, quy trình rủi ro của tổ chức tới nhân viên và các bên liên quan.
Thiết lập phạm vi: Trong bước này, tổ chức cần xác định mức độ chấp nhận rủi ro. Và cần xem xét trong các phương diện gồm mục tiêu kinh doanh, văn hoá công ty, yêu cầu pháp lý, môi trường chính trị, cùng các yếu tố có thể xảy ra rủi ro khác.
Nhận dạng rủi ro: Ở bước này, cần xác định những rủi ro mà tổ chức của bạn phải đối mặt. Danh sách kết quả cần được ghi lại vào sổ và được cập nhật.
Phân tích rủi ro: Phân tích khả năng xảy ra và tác động có thể có của từng rủi ro đã xác định. Doanh nghiệp có thể sử dụng bảng đánh giá rủi ro và biện pháp kiểm soát, phân tích định tính kết hợp định lượng.
Đánh giá rủi ro: Cần đánh giá và ưu tiên các rủi ro dựa trên mục tiêu kinh doanh. Các phương pháp ứng phó với rủi ro như:

Tránh rủi ro: Loại bỏ, rút lui khỏi những rủi ro tiềm ẩn
Giảm thiểu rủi ro: Hạn chế hoặc tối ưu để giảm nhẹ tác động của rủi ro
Chuyển giao rủi ro: Ký hợp đồng với bên thứ ba như công ty bảo hiểm để bên đó chịu chi phí rủi ro
Chấp nhận rủi ro: Khi rủi ro nằm trong khả năng chấp nhận được hoặc chi phí xử lý quá cao so với lợi ích mang lại.

Xử lý/ứng phó với rủi ro: Thực hiện các biện pháp kiểm soát đã thống nhất theo đúng kế hoạch
Theo dõi kết quả kiểm soát rủi ro và điều chỉnh khi cần thiết: Xem xét các biện pháp có cần được cải thiện không. Cần đo lường hiệu suất hoạt động và có điều chỉnh để mang lại hiệu quả tốt nhất.

5. 9 nguyên tắc quản trị rủi ro của ISO 31000

Bước khởi đầu tốt nhất cho các tổ chức thực hiện quy trình quản trị rủi ro theo ISO 31000 đó là thực hiện theo quy trình trên kết hợp với 9 nguyên tắc quản trị về rủi ro của ISO 31000. Theo tiêu chuẩn quốc tế, chương trình quản trị về rủi ro cần đáp ứng các mục tiêu sau:

Phải tạo ra để bảo vệ giá trị cho tổ chức
Được tích hợp vào trong các quy trình tổ chức tổng thể
Cần có hệ thống, cấu trúc và toàn diện
Cần dựa trên những thông tin tốt nhất hiện có
Cần thiết kế riêng cho từng dự án
Cần tính đến các yếu tố con người văn hoá, gồm cả những sai sót tiềm ẩn
Minh bạch
Có sự năng động và thích nghi với thay đổi tốt
Theo dõi và cải tiến liên tục

6. Kết luận

Tóm lại, quản lý rủi ro là một phần không thể thiếu trong mọi chiến lược kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất. Việc nhận diện, đánh giá và kiểm soát rủi ro một cách hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những tổn thất không đáng có mà còn tạo ra một môi trường làm việc an toàn và ổn định. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, cải thiện chất lượng sản phẩm và nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Để giải quyết thách thức trong quản trị rủi ro sản xuất, các doanh nghiệp ngày nay chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý sản xuất (MES). Hệ thống MES giúp theo dõi và giám sát liên tục các hoạt động sản xuất, tối ưu hóa quy trình, cải thiện chất lượng sản phẩm và quản lý tài nguyên hiệu quả. Nhờ đó, MES không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn tăng cường hiệu suất và chất lượng trong sản xuất, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để cải thiện hiệu quả sản xuất và quản lý rủi ro, việc đầu tư vào một hệ thống MES là một lựa chọn đáng cân nhắc. Để được tư vấn về hệ thống SEEACT-MES chuyên nghiệp của DACO - Đơn vị cung cấp hệ thống điều hành và thực thi sản xuất hàng đầu, hãy liên hệ đến hotline: 0936.064.289-Mr.Vũ.

Xem thêm: