Phần mềm quản lý kho dược hiệu quả cho doanh nghiệp sản xuất

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 97
Tên Sản Phẩm: : Phần mềm quản lý kho dược hiệu quả cho doanh nghiệp sản xuất
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Phần mềm quản lý kho dược là gì?? Cùng DACO tìm hiểu về chức năng, lợi ích và giải pháp cho doanh nghiệp sản xuất dược phẩm ngay sau đây.

Chi Tiết Sản Phẩm

Trong các kho hàng dược phẩm hiện nay, các nhà quản lý thường phải đối mặt với nhiều khó khăn khi quản lý hàng nghìn nguyên vật liệu, loại thuốc với hạn sử dụng khác nhau, nhập xuất liên tục,... Vì vậy dẫn đến tình trạng thất thoát, sai sót và tồn đọng trong quá trình kiểm soát, ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Phần mềm quản lý kho dược chính là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán nan giải này.

tai-sao-can-phan-mem-quan-ly-kho-thuoc

1. Tại sao cần phần mềm quản lý kho dược?

Ngành sản xuất dược phẩm đóng vai trò then chốt trong việc chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cộng đồng. Kho dược là nơi lưu trữ, bảo quản nguyên liệu đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm - những yếu tố sống còn đối với hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, phương pháp quản lý kho dược truyền thống dựa trên sổ sách, giấy tờ đang bộc lộ nhiều hạn chế, gây ra những khó khăn cho doanh nghiệp:

Thất thoát, sai sót: Việc ghi chép thủ công tiềm ẩn nguy cơ sai sót, nhầm lẫn, dẫn đến thất thoát, mất mát nguyên vật liệu, đặc biệt là với số lượng nguyên liệu, thuốc và dược phẩm lớn.
Khó kiểm soát tồn kho: Việc cập nhật số lượng tồn kho thủ công gây khó khăn cho việc nắm bắt tình hình thực tế, dẫn đến tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt nguyên liệu, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.
Kiểm soát chất lượng, hạn sử dụng kém: Việc theo dõi hạn sử dụng, nguồn gốc nguyên liệu thủ công tiềm ẩn rủi ro cao, khó kiểm soát, có thể dẫn đến sử dụng nguyên liệu hết hạn, ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng dược phẩm.
Mất thời gian, công sức, chi phí: Quản lý thủ công đòi hỏi nhiều nhân lực, thời gian để thực hiện các công việc như ghi chép, kiểm kê, báo cáo,... gây lãng phí cho doanh nghiệp.
Thời gian di chuyển để nhập/xuất/kiểm kê/lưu chuyển chưa được tối ưu gây nên nhiều lãng phí…

Giải pháp tối ưu cho bài toán quản lý kho dược chính là ứng dụng công nghệ. Phần mềm quản lý kho như một "trợ thủ đắc lực" giúp doanh nghiệp sản xuất dược phẩm giải quyết triệt để những bất cập của phương pháp truyền thống, mang đến quy trình quản lý chuyên nghiệp, hiệu quả, chính xác và tiết kiệm.

2. Phần mềm quản lý kho dược là gì?

Phần mềm quản lý kho dược là một hệ thống được thiết kế để quản lý toàn diện và tự động hóa các hoạt động diễn ra trong kho dược, bao gồm từ khâu tiếp nhận, nhập kho, xuất kho, lưu trữ, đến kiểm kê, theo dõi hạn sử dụng và báo cáo.

Thay vì sử dụng sổ sách giấy tờ truyền thống, phần mềm quản lý kho thuốc giúp số hóa toàn bộ thông tin, dữ liệu liên quan đến dược phẩm, từ đó giúp cho việc quản lý kho trở nên dễ dàng, chính xác, minh bạch và hiệu quả hơn.

phan-mem-quan-ly-kho-duoc-la-gi

Các chức năng chính của phần mềm quản lý kho thuốc:

Quản lý nhập xuất kho: Theo dõi chi tiết từng lô sản phẩm, hạn sử dụng, nguồn gốc, vị trí lưu trữ; Tự động cập nhật số lượng tồn kho dược phẩm.
Quản lý tồn kho: Cảnh báo hết hạn, tự động thiết lập mức tồn kho tối thiểu/tối đa, hỗ trợ đặt hàng/sản xuất kịp thời.
Quản lý chất lượng: Theo dõi nguồn gốc, chứng từ, tiêu chuẩn chất lượng, hỗ trợ kiểm tra chất lượng định kỳ.
Báo cáo & Thống kê: Cung cấp báo cáo chi tiết về nhập xuất tồn, doanh thu, lợi nhuận, dự báo nhu cầu,...

Mặc dù có chung mục đích là quản lý kho dược phẩm, nhưng phần mềm quản lý kho thuốc cho doanh nghiệp sản xuất, bệnh viện, nhà thuốc bán lẻ lại có những điểm khác biệt:

Doanh nghiệp sản xuất: Tập trung quản lý lô, hạn sử dụng, truy xuất nguồn gốc, đáp ứng GMP.
Nhà thuốc bán lẻ: Tập trung quản lý bán hàng, tồn kho đa chi nhánh, kết nối POS, báo cáo doanh thu.
Bệnh viện: Tập trung quản lý thuốc kê đơn, đấu thầu, tồn kho tối thiểu, kết nối hệ thống bệnh viện (HIS).

3. Lợi ích của phần mềm quản lý kho thuốc

Phần mềm quản lý kho dược không chỉ giúp nâng cao hiệu suất hoạt động mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.

Phần mềm tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý kho, từ nhập kho nguyên liệu, quản lý bán thành phẩm, đến xuất kho thành phẩm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót. Việc theo dõi chi tiết từng lô sản xuất, bao gồm nguồn gốc, hạn sử dụng, số lô, cũng trở nên dễ dàng hơn, đảm bảo truy xuất nguồn gốc nhanh chóng khi cần.

Hệ thống cảnh báo thông minh của phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hạn sử dụng của nguyên liệu, thành phẩm, ngăn ngừa việc sử dụng sản phẩm hết hạn. Đồng thời, việc quản lý chặt chẽ nguồn gốc, chất lượng nguyên liệu, quy trình sản xuất,... hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn GMP, nâng cao uy tín thương hiệu.

Không chỉ tối ưu hóa quy trình và kiểm soát chất lượng, phần mềm quản lý kho còn giúp doanh nghiệp sản xuất dược phẩm nâng cao năng lực cạnh tranh. Giải phóng nguồn nhân lực, giảm thiểu chi phí, tăng năng suất lao động, cung cấp báo cáo chi tiết, dự báo nhu cầu,... là những lợi ích thiết thực mà phần mềm mang lại, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong thị trường đầy cạnh tranh.

4. SEEACT-WMS - Giải pháp tối ưu cho kho hàng dược phẩm của doanh nghiệp

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tự động hóa sản xuất, DACO thấu hiểu những khó khăn trong quản lý kho dược. SEEACT-WMS ra đời như trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp.

Các tính năng SEEACT-WMS mang lại:

Thao tác đơn giản: Nhập/xuất/kiểm kê kho dược nhanh chóng chỉ với thao tác quét mã vạch/QR Code.
Kiểm soát toàn diện: Quản lý tồn kho dược theo lô/date, vị trí, đa kho cùng lúc dễ dàng, chính xác.
Trực quan theo thời gian thực: Nắm bắt tình trạng kho dược theo thời gian thực với Layout trực quan, dễ theo dõi.
Tích hợp IoT: Tích hợp IoT giúp cải tiến, tăng tốc nghiệp vụ kho thuốc, nâng cao hiệu suất hoạt động.
Truy xuất nguồn gốc: Dễ dàng truy xuất nguồn gốc của dược phẩm, đảm bảo chất lượng hàng hóa theo yêu cầu, phù hợp tiêu chuẩn GMP.
Kết nối linh hoạt: Tích hợp với hệ thống ERP, hệ thống tự động hóa khác, cho quy trình quản lý đồng bộ.

SEEACT-WMS được triển khai thành công tại nhiều doanh nghiệp sản xuất, trong đó có nhà máy bao bì Tân Long - vendor của Samsung. Những thành tựu mà DACO và SEEACT-WMS đã đạt được:

Giám sát tình hình tồn kho theo thời gian thực, giảm thời gian xử lý hành chính từ 8Hr -> 0.5 Hr
Cải thiện tình trạng tắc nghẽn vận chuyển và đường di chuyển hàng hoá: Giảm 20 phút -> 2 phút (Giảm 90%)
Tăng độ chính xác tồn kho nhờ quản lý theo thời gian thực số lượng tồn kho và vị trí nguyên liệu
Xác định rõ luồng lưu chuyển thành phẩm, phù hợp với hạ tầng và thuận lợi cho vận hành…

SEEACT-WMS dễ dàng quản lý nhiều kho hàng lớn và phức tạp, có thể tuỳ chỉnh phần mềm phù hợp với đặc thù của từng kho hàng doanh nghiệp.

Cuối cùng, trong bối cảnh ngành dược phẩm ngày càng phát triển, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý kho dược không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu cấp thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động và lợi thế cạnh tranh.

Lựa chọn phần mềm quản lý kho dược phù hợp, đáp ứng đúng nhu cầu chính là chìa khóa mở ra cánh cửa thành công cho doanh nghiệp. Hãy cùng đồng hành với SEEACT-WMS để viết lên thành công cho quản lý kho dược! Liên hệ đến hotline 0936.064.289-Mr.Vũ để nhận được demo miễn phí.

Xem thêm: