Gia tăng hiệu quả kho hàng với phần mềm quản lý tồn kho thông minh

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 101
Tên Sản Phẩm: : Gia tăng hiệu quả kho hàng với phần mềm quản lý tồn kho thông minh
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Phần mềm quản lý tồn kho là giải pháp giúp bạn kiểm soát hàng tồn kho, tối ưu quy trình và nâng cao hiệu quả vận hành.

Chi Tiết Sản Phẩm

Quản lý tồn kho là bài toán nan giải đối với doanh nghiệp sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và lợi nhuận. Trong môi trường sản xuất năng động ngày nay, phần mềm quản lý tồn kho nổi lên như một giải pháp công nghệ mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn diện chuỗi cung ứng, từ nguyên vật liệu đầu vào đến thành phẩm xuất kho. Nội dung tiếp theo sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và lợi ích của phần mềm quản lý hàng tồn kho và cung cấp giải pháp hữu hiệu để giải quyết bài toán khó cho doanh nghiệp.

1. Phần mềm quản lý tồn kho là gì?

Phần mềm quản lý tồn kho (Warehouse Management System hay WMS) là một hệ thống được thiết kế để tự động hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý hàng hóa trong kho. Nó cung cấp một nền tảng tập trung để theo dõi, kiểm soát và quản lý mọi mặt hàng tồn kho theo thời gian thực, loại bỏ sự phức tạp của việc quản lý thủ công bằng giấy tờ hoặc bảng tính Excel. Hệ thống này cho phép bạn biết chính xác số lượng, vị trí, trạng thái của từng mặt hàng, cũng như lịch sử nhập xuất tồn kho một cách chi tiết và minh bạch.

phan-mem-quan-ly-ton-kho-la-gi

Lợi ích của việc ứng dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp sản xuất cụ thể như sau:

Tự động hóa quy trình, giảm thiểu sai sót: Phần mềm tự động hóa thao tác nhập/xuất/kiểm kê từ đó giảm sai sót do lỗi con người và tiết kiệm công sức
Kiểm soát tồn kho chính xác, theo thời gian thực: Phần mềm giúp bạn dễ dàng xác định số lượng, vị trí lưu trữ, tình trạng hàng hoá theo thời gian thực, vì vậy đưa ra quyết định tồn kho hiệu quả
Cung cấp báo cáo phân tích, hỗ trợ ra quyết định: Hệ thống là nguồn dữ liệu chính xác về nhà cung cấp, khách hàng, nên hoàn toàn có thể cung cấp báo cáo đầy đủ cho các nhà quản lý, lãnh đạo. Báo cáo chi tiết về tồn kho, nhập xuất tồn, xu hướng tiêu thụ, dự báo nhu cầu.. Giúp đưa ra quyết định chiến lược hiệu quả
Tích hợp với các hệ thống khác: Phần mềm quản lý có thể tích hợp với các hệ thống ERP, CRM, giúp tạo nên một hệ thống thông minh và toàn diện, thông suốt về mặt dữ liệu
Tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực: Nhờ phần mềm thông minh, doanh nghiệp giảm thời gian và công sức cho các công việc thủ công, tối ưu nhân lực và giảm chi phí vận hành.

Xem thêm: Thực trạng và các phương pháp quản lý hàng tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp

2. Các tính năng cần thiết của phần mềm quản lý tồn kho cho doanh nghiệp sản xuất

Để đáp ứng được những yêu cầu khắt khe của môi trường sản xuất hiện đại, một phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả cần phải được trang bị đầy đủ các tính năng thiết yếu sau:

Theo dõi chi tiết nguồn gốc hàng hóa: Ghi nhận thông tin về nhà cung cấp, số lô, ngày sản xuất, hạn sử dụng... giúp kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc sản phẩm. Cần hỗ trợ nhiều đơn vị tính khác nhau (cái, thùng, kiện, mét…) đáp ứng đa dạng loại hàng hóa.
Tự động cập nhật số lượng tồn kho: Sau khi nhập/xuất kho, số lượng tồn kho được tự động cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo tính chính xác.
Quản lý vị trí lưu trữ: Phân bổ và theo dõi vị trí lưu trữ của từng lô hàng trong kho, giúp dễ dàng tìm kiếm và xuất hàng.
Quản lý đơn hàng và phiếu xuất: Tạo và quản lý đơn hàng, phiếu xuất kho một cách nhanh chóng và chính xác.
Theo dõi quá trình xuất hàng: Cập nhật trạng thái đơn hàng, theo dõi quá trình giao hàng cho khách hàng.
Kết nối với hệ thống bán hàng: Tích hợp với hệ thống bán hàng để tự động tạo phiếu xuất kho khi có đơn hàng mới.
Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực: Cung cấp thông tin chính xác về số lượng hàng hóa đang có trong kho.
Cảnh báo hàng tồn kho thấp, hàng hết hạn: Cảnh báo tự động khi số lượng hàng tồn kho xuống dưới mức tối thiểu hoặc sắp hết hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp kịp thời bổ sung hàng hóa.
Kiểm kê kho định kỳ: Hỗ trợ quá trình kiểm kê kho, so sánh số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống.
Định vị hàng hóa: Xác định vị trí cụ thể của từng mặt hàng trong kho.
Báo cáo: Báo cáo nhập xuất tồn, báo cáo xu hướng tiêu thụ, báo cáo chi tiết về số lượng, giá trị hàng tồn kho, báo cáo nhà cung cấp, báo cáo khách hàng.
Kết nối với hệ thống ERP, CRM, bán hàng, MES: Đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống, giúp quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh.

Ngoài những tính năng trên, phần mềm quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp sản xuất có sự khác biệt như quản lý nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm cuối cùng. Quản lý BOM (Bill of Materials) giúp quản lý định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm. Theo dõi quá trình sản xuất,...

cac-tinh-nang-cua-phan-mem-quan-ly-ton-kho

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tồn kho phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng phù hợp là một quyết định quan trọng đối với doanh nghiệp. Dưới đây là một số tiêu chí cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho:

Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp nhỏ nên lựa chọn phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, chi phí hợp lý, có thể mở rộng quy mô khi cần thiết, các giải pháp đám mây thường là lựa chọn tốt. Đối với doanh nghiệp vừa và lớn, cần phần mềm mạnh mẽ có thể xử lý khối lượng dữ liệu lớn, tích hợp được với các hệ thống khác, đáp ứng yêu cầu quản lý phức tạp, cần lựa chọn các giải pháp tại chỗ hoặc đám mây tuỳ theo nhu cầu và ngân sách.
Ngành nghề sản xuất: Mỗi ngành nghề sản xuất có những đặc thù riêng. Cần lựa chọn phần mềm có các tính năng chuyên biệt phù hợp với ngành nghề của mình. Ví dụ ngành thực phẩm cần phần mềm có tính năng quản lý hạn sử dụng, ngành dệt may cần quản lý màu sắc, kích thước, chất liệu, ngành sản xuất linh kiện cần quản lý serial number, quản lý BOM phức tạp…
Ngân sách đầu tư: Xác định rõ ngân sách đầu tư cho phần mềm quản lý tồn kho. Tính toán chi phí triển khai, đào tạo, bảo trì để đảm bảo ngân sách phù hợp.
Uy tín nhà cung cấp: Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kho, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp.
Khả năng hỗ trợ và bảo trì: Đảm bảo nhà cung cấp có chính sách hỗ trợ và bảo trì tốt, đáp ứng kịp thời khi gặp sự cố.
Tính linh hoạt và khả năng mở rộng: Lựa chọn phần mềm có tính linh hoạt cao, dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

4. SEEACT-WMS - Phần mềm quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp sản xuất

Tối ưu hóa hoạt động kho vận và nâng cao hiệu suất là mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp sản xuất. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tự động hóa sản xuất, DACO cung cấp SEEACT-WMS – Phần mềm quản lý kho thông minh, giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí và tăng cường năng lực cạnh tranh.

phan-mem-quan-ly-ton-kho-seeact-wms

SEEACT-WMS tích hợp đầy đủ các tính năng thiết yếu, từ quản lý nhập xuất kho bằng Barcode/QR Code, quản lý thông tin hàng hóa theo lô/date, quản lý tồn kho đa chiều, quản lý chất lượng, đến tích hợp với hệ thống ERP và các hệ thống tự động hóa khác.

Ưu điểm của SEEACT-WMS:

Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu suất vận hành.
Quản lý tồn kho theo thời gian thực: Cập nhật chính xác, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng.
Tối ưu hóa không gian và hiệu suất kho: Sử dụng diện tích hợp lý, nâng cao khả năng lưu trữ và luân chuyển hàng hóa.
Truy xuất nguồn gốc hàng hóa: Dễ dàng theo dõi và quản lý dòng chảy hàng hóa.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Kiểm soát chất lượng từ khâu nhập kho đến xuất kho.
Tích hợp công nghệ IoT: Nâng cao khả năng kết nối và giám sát thông minh.

Phần mềm quản lý kho hàng thông minh SEEACT-WMS mang lại lợi ích thiết thực cho mọi cấp bậc trong doanh nghiệp: Nhà lãnh đạo tiết kiệm chi phí và ra quyết định chính xác hơn; nhà quản lý kiểm soát chặt chẽ tồn kho và nâng cao chất lượng sản phẩm; nhân viên vận hành giảm thao tác thủ công và tăng tốc nghiệp vụ kho.

SEEACT-WMS

SEEACT-WMS đã được triển khai thành công tại nhiều doanh nghiệp sản xuất hàng đầu. Ví dụ, tại Công ty Bao bì Châu Thái Sơn, việc ứng dụng SEEACT-WMS đã giúp giảm 30% thời gian xử lý đơn hàng và 20% chi phí quản lý kho. Hệ thống giúp Châu Thái Sơn:

Kiểm soát chặt chẽ hàng tồn kho, tối ưu hóa quy trình xuất nhập kho và nâng cao năng suất lao động.
Đảm bảo hiện trường cho hoạt động kiểm soát tại kho thành phẩm
Xác định rõ luồng lưu chuyển của thành phẩm, phù hợp hạ tầng trong kho và thuận lợi cho vận hành
Kiểm soát số lượng, vị trí thành phẩm trong kho thành phẩm, tránh chuyển giao nhầm, sót.

Tương tự, tại Công ty Bao bì Tân Long, SEEACT-WMS đã giúp giảm thiểu tình trạng thất thoát hàng hóa, tăng cường độ chính xác của dữ liệu và cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý kho:

Giảm tình hình tồn kho theo thời gian thực, giảm thời gian xử lý hành chính (8Hr -> 0.5 Hr)
Cải thiện tình trạng tắc nghẽn vận chuyển và đường di chuyển hàng hoá từ 20 phút còn 2 phút (giảm 90%)
Tăng độ chính xác tồn kho nhờ khả năng quản lý theo thời gian thực số lượng tồn kho, vị trí nguyên liệu

Phần mềm quản lý hàng tồn kho, đặc biệt là những giải pháp thông minh như SEEACT-WMS, không còn là một lựa chọn xa xỉ mà đã trở thành một công cụ thiết yếu. Bằng việc tự động hóa quy trình, cung cấp dữ liệu chính xác theo thời gian thực và tích hợp liền mạch với các hệ thống khác, SEEACT-WMS trao quyền cho doanh nghiệp kiểm soát toàn diện hoạt động kho vận, từ đó tối ưu hóa chuỗi cung ứng, nâng cao hiệu quả sản xuất và thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.

Đầu tư vào phần mềm quản lý tồn kho chính là đầu tư vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Hãy lựa chọn một giải pháp phù hợp, đáp ứng đúng nhu cầu và giúp doanh nghiệp sẵn sàng bứt phá trong tương lai.

Doanh nghiệp có thể liên hệ với DACO theo hotline 0936.064.289-Mr.Vũ để được tư vấn và nhận demo miễn phí.

Xem thêm:

Sản Phẩm Liên quan