Phương pháp và ứng dụng công nghệ quản trị dự trữ trong logistics

Mã Sản Phẩm: : Quan ly kho 99
Tên Sản Phẩm: : Phương pháp và ứng dụng công nghệ quản trị dự trữ trong logistics
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Bài viết đi từ khái niệm, vai trò của quản trị dự trữ trong logistics đến các phương pháp và công nghệ, phần mềm để quản trị kho hàng đạt hiệu quả tốt nhất.

Chi Tiết Sản Phẩm

Quản trị dự trữ trong logistics, một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng, đóng vai trò then chốt trong việc cân bằng giữa việc đáp ứng nhu cầu khách hàng kịp thời và tối thiểu hóa chi phí lưu kho, vận chuyển. Bài viết này sẽ phân tích sâu về tầm quan trọng của quản trị dự trữ, các phương pháp và công nghệ tiên tiến giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị dự trữ trong chuỗi cung ứng từ đó đạt được lợi thế cạnh tranh bền vững.

1. Vai trò của dự trữ trong logistics

1.1 Dự trữ trong logistics là gì?

Dự trữ trong logistics (hay hàng tồn kho) là lượng hàng hóa, nguyên vật liệu, hoặc sản phẩm hoàn thiện được lưu giữ tại các điểm trong chuỗi cung ứng, bao gồm nhà máy, kho bãi hoặc trung tâm phân phối, để đảm bảo rằng doanh nghiệp có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định. Mục tiêu của dự trữ trong logistics là đảm bảo sự liên tục trong hoạt động sản xuất, phân phối, và bán hàng mà không bị gián đoạn do thiếu hàng hóa.

du-tru-trong-logistics-la-gi

Cụ thể, quản trị dự trữ trong logistics bao gồm các hoạt động sau:

Nhận hàng: Kiểm tra và xem xét tình trạng hàng hoá hoặc nguyên liệu trước khi nhập kho, đảm bảo đúng với hoá đơn hoặc phiếu giao hàng.
Dự trữ hàng: Lưu giữ hàng hoá hoặc nguyên vật liệu an toàn và đúng phương pháp, đảm bảo cả về số lượng lẫn chất lượng.
Kiểm tra hàng: Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo hàng hoá không bị hỏng hóc, thất thoát, đồng thời tuân thủ quy định của công ty.
Ghi sổ hoặc cập nhật lên phần mềm: Cập nhật thông tin về nhập/xuấtkho để ra quyết định dự trữ hiệu quả.
Sắp xếp: Sắp xếp hàng hoá theo trật tự nhằm tối ưu hoá không gian, dễ kiểm kê và lấy hàng khi cần.
Đặt mua hàng: Dự trù số lượng và thời điểm đặt mua hàng để không thừa hoặc thiếu, đảm bảo đúng chủng loại và nhu cầu.

1.2 Phân loại dự trữ

Một số loại dự trữ phổ biến bao gồm:

Dự trữ chu kỳ (hàng hóa được dự trữ để đáp ứng nhu cầu thông thường)
Dự trữ an toàn (dự trữ bổ sung để phòng ngừa rủi ro gián đoạn cung ứng)
Dự trữ dự phòng (dự trữ cho các tình huống khẩn cấp, thiên tai)
Dự trữ theo mùa (dự trữ hàng hóa có nhu cầu biến động theo mùa)
Dự trữ đầu cơ (dự trữ hàng hóa với mục đích kiếm lời từ biến động giá).

Ví dụ, một doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo sẽ có dự trữ chu kỳ nguyên liệu như bột mì, đường; dự trữ an toàn cho các nguyên liệu nhập khẩu khó tìm; và dự trữ theo mùa cho các nguyên liệu đặc trưng của mùa lễ hội.

phan-loai-du-tru-trong-logistics

1.3 Vai trò của dự trữ trong logistics

Vai trò của dự trữ trong Logistics là chiếc chìa khoá then chốt trong việc vận hành trơn tru và tối ưu hóa hiệu suất của toàn bộ chuỗi cung ứng.

Thứ nhất, quản lý dự trữ tốt đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, duy trì mức độ dịch vụ cao và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

Thứ hai, quản trị dự trữ trong logistics nó giúp giảm thiểu rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng do những biến động khó lường như biến động thị trường, thiên tai, dịch bệnh, hoặc sự chậm trễ từ nhà cung cấp.

Thứ ba, quản trị dự trữ tối ưu hóa chi phí lưu kho, vận chuyển và đặt hàng, giảm thiểu lãng phí và tăng hiệu quả sử dụng vốn.

Cuối cùng, việc quản lý dự trữ hiệu quả góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp, tạo lợi thế bền vững trên thị trường. Bằng cách giảm chi phí và tăng hiệu suất, doanh nghiệp có thể cung cấp sản phẩm/dịch vụ với giá cả cạnh tranh hơn và chất lượng tốt hơn.

2. Các phương pháp quản trị dự trữ trong logistics

2.1 Mô hình EOQ

Mô hình EOQ (Economic Order Quantity - Số lượng đặt hàng kinh tế) là một mô hình giúp xác định số lượng đặt hàng tối ưu cho mỗi lần đặt hàng để tối thiểu hóa tổng chi phí dự trữ, bao gồm chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho.

Công thức EOQ là: EOQ = √(2DS/H)

Trong đó:

EOQ: Lượng đặt hàng kinh tế
D: Số lượng nhu cầu hàng tồn kho trong khoảng thời gian nhất định
S: Chi phí cho mỗi lần đặt hàng
H: Chi phí lưu trữ cho mỗi đơn vị trong khoảng thời gian trên

Tuy nhiên, mô hình EOQ có một số hạn chế, chẳng hạn như giả định nhu cầu và chi phí không đổi, không tính đến các yếu tố như chiết khấu số lượng lớn hay hạn chế về không gian kho.

Xem chi tiết về mô hình EOQ tại: Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) là gì và giải thích công thức EOQ

2.2 Mô hình ABC

Mô hình ABC phân loại hàng hoá theo giá trị và mức độ sử dụng. Cụ thể:

Nhóm A (80% giá trị, 20% số lượng)
Nhóm B (15% giá trị, 30% số lượng)
Nhóm C (5% giá trị, 50% số lượng)

Mô hình ABC giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực để quản lý chặt chẽ nhóm A (như kiểm kê thường xuyên hơn), áp dụng các biện pháp kiểm soát dự trữ nghiêm ngặt hơn và tối ưu hóa việc đặt hàng, vận chuyển cho nhóm hàng hóa quan trọng này.

Xem chi tiết cách phân loại hàng hoá theo ABC và công thức 80/20: Phương pháp phân tích ABC kết hợp quy tắc 80/20 để quản lý tồn kho hiệu quả

2.3 Just In Time

Triết lý Just In Time (JIT) trong quản trị dự trữ trong logistics hướng đến việc giảm thiểu lãng phí bằng cách chỉ sản xuất và nhận hàng khi cần thiết (khi có nhu cầu từ khách hàng). Nguyên lý cốt lõi của JIT là loại bỏ tất cả các hình thức lãng phí, bao gồm cả lãng phí do dự trữ.

JIT đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp, yêu cầu độ tin cậy cao và khả năng đáp ứng nhanh chóng của nhà cung cấp.

Ví dụ: Một nhà máy lắp ráp ô tô áp dụng JIT sẽ chỉ nhận các linh kiện cần thiết cho sản xuất trong ngày từ nhà cung cấp, giúp giảm thiểu không gian lưu kho và chi phí lưu trữ. Tuy nhiên, JIT đặt ra cho doanh nghiệp những thách thức như rủi ro gián đoạn sản xuất nếu chuỗi cung ứng bị gián đoạn. Mặc dù vậy, đây được coi là triết lý sản xuất hiệu quả cho các doanh nghiệp sản xuất có nhu cầu thị trường ổn định và dự đoán được.

2.4 Vendor Managed Inventory (VMI)

Vendor Managed Inventory (VMI - Quản lý hàng tồn kho bởi nhà cung cấp). Trong mô hình VMI, trách nhiệm quản lý hàng tồn kho được chuyển giao cho nhà cung cấp. Nhà cung cấp sẽ theo dõi mức tồn kho, dự báo nhu cầu và tự động bổ sung hàng khi cần thiết. VMI giúp cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng, giảm chi phí và tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa nhà cung cấp và khách hàng.

Ví dụ: Một nhà sản xuất nước giải khát có thể áp dụng VMI, cho phép nhà cung cấp nguyên liệu quản lý lượng nguyên liệu tại nhà máy của mình.

2.5 Kanban

Kanban là một hệ thống quản lý trực quan sử dụng thẻ (kanban) để kiểm soát luồng vật liệu và thông tin trong quá trình sản xuất. Mỗi thẻ kanban đại diện cho một đơn vị công việc hoặc một số lượng vật liệu cụ thể. Khi một công đoạn hoàn thành, thẻ kanban được chuyển đến công đoạn tiếp theo, tín hiệu cho việc sản xuất hoặc vận chuyển thêm vật liệu. Kanban giúp kiểm soát lượng hàng tồn kho, giảm thiểu lãng phí và cải thiện hiệu suất sản xuất.

Xem thêm: 6 giải pháp quản trị hàng tồn kho cho doanh nghiệp

3. Công nghệ & Phần mềm hỗ trợ quản trị dự trữ

Trong thời đại công nghiệp 4.0, việc ứng dụng công nghệ tiên tiến trở thành xu hướng tất yếu của doanh nghiệp. Để quản lý và nâng cao hiệu quả quản trị dự trữ trong logistics, doanh nghiệp nên cân nhắc đến các công nghệ tiên tiến như IoT, Barcode, QR Code, RFID, Pick To Light,..hay triển khai cho doanh nghiệp mình một hệ thống quản lý kho tiên tiến.

Việc sử dụng phần mềm quản lý kho WMS và phần mềm quản lý sản xuất MES mang lại nhiều lợi ích như:

Tự động hoá quy trình: Tự động các thao tác nhập/xuất/kiểm kê kho thông qua quét mã vạch hoặc QR Code, từ đó giảm sai sót do con người và tăng tốc độ xử lý
Quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực: Theo dõi chính xác vị trí, thông tin của hàng hoá theo real time, để dễ dàng ra quyết định quản lý
Trực quan dữ liệu: Thông qua các báo cáo, biểu đồ, giao diện dễ hiểu
Tích hợp hệ thống khác: Tạo nên hệ thống quản lý thống nhất, toàn diện và có thể tiến lên nhà máy thông minh
Truy xuất nguồn gốc hàng hoá: Đáp ứng các yêu cầu an toàn thực phẩm, quản lý chất lượng hàng hoá chặt chẽ

SEEACT-WMS

SEEACT-WMS - Một giải pháp cho kho hàng thông minh giúp giải quyết các bài toán quản lý kho phức tạp và đạt được hiệu suất tối đa. Cụ thể:

Thao tác nhập/xuất/kiểm kê kho tự động
Quản lý tồn kho chi tiết theo lô, date, vị trí trực quan
Quản lý đa kho hiệu quả
Giao diện trực quan, dễ sử dụng
Tích hợp công nghệ IoT
Truy xuất nguồn gốc dễ dàng
Khả năng tích hợp mạnh mẽ với ERP, MES
Tuỳ chỉnh và đồng hành với doanh nghiệp để tạo ra giải pháp hiệu quả tối ưu nhất

Với những ưu điểm vượt trội và kinh nghiệm triển khai các dự án với các đối tác lớn như Samsung, Bộ Công Thương, SEEACT-WMS là giải pháp lý tưởng giúp doanh nghiệp sản xuất nâng cao hiệu quả quản trị dự trữ trong logistics và đạt được lợi thế cạnh tranh vượt trội.

4. Thách thức & xu hướng trong quản trị dự trữ

Quản trị dự trữ trong bối cảnh hiện nay phải đối mặt với nhiều thách thức. Khi các hệ thống thương mại điện tử ngày càng cạnh tranh gay gắt đòi hỏi chi phí quản trị dự trữ tối ưu cho khách hàng. Tuy nhiên, song hành với đó là sự phát triển của các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo, học máy và Big Data có thể giúp doanh nghiệp dễ dàng dự báo nhu cầu để tối ưu hoá mức dự trữ.

Đặc biệt, khi biến đổi khí hậu đang ảnh hưởng không nhỏ đến cuộc sống của con người thì xu hướng phát triển chuỗi cung ứng xanh, bền vững cũng đang được chú trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc đến các yếu tố môi trường và xã hội trong quá trình quản lý dự trữ.

Tóm lại, quản trị dự trữ trong logistics là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp sản xuất tối ưu chi phí và nâng cao vị trí cạnh tranh trên thị trường đầy biến động. Việc lựa chọn phương pháp và công nghệ phù hợp là vô cùng quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Liên hệ với DACO ngay hôm nay theo hotline 0936.064.289-Mr.Vũ để được tư vấn về giải pháp quản lý kho SEEACT-WMS, nhận demo phần mềm miễn phí.

Xem thêm:

Sản Phẩm Liên quan