Tìm hiểu phần mềm quản lý sản xuất: Từ chức năng đến lợi ích vượt trội

Mã Sản Phẩm: : Quan ly san xuat 51
Tên Sản Phẩm: : Tìm hiểu phần mềm quản lý sản xuất: Từ chức năng đến lợi ích vượt trội
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Phần mềm quản lý sản xuất là công nghệ mà doanh nghiệp sản xuất nên hướng tới, áp dụng để thành công trên con đường đưa doanh nghiệp phát triển bền vững, dẫn đầu thị trường.

Chi Tiết Sản Phẩm

Dọc theo chiều dài phát triển của sự tiến bộ khoa học, kỹ thuật, ngành công nghiệp sản xuất đã có những thay đổi lớn. Một trong những thay đổi quan trọng nhất là sự ra đời và phát triển của phần mềm quản lý sản xuất (MES - Manufacturing Execution System). MES ra đời đã giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất vượt trội, cải thiện chất lượng sản phẩm và giảm thiểu chi phí. Hãy cùng tìm hiểu về phần mềm này, về vai trò, chức năng và lợi ích mà nó mang lại cho các doanh nghiệp hiện nay.

1. Phần mềm quản lý sản xuất là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất (Manufacturing Execution System - MES) là một hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các hoạt động sản xuất để gia tăng hiệu quả sản xuất. MES hoạt động như cầu nối giữa hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và các thiết bị điều khiển sản xuất (SCADA) để thu thập dữ liệu theo thời gian thực (real time) về quy trình sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lý chất lượng sản phẩm, và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động,.. cùng nhiều chức năng khác.

2. Tại sao doanh nghiệp sản xuất cần triển khai phần mềm MES?

Trước khi đi đến những chức năng cụ thể và lợi ích của phần mềm MES, hãy tìm hiểu những lý do mà doanh nghiệp sản xuất cần triển khai một phần mềm MES:

2.1 Tăng năng suất và hiệu quả hoạt động

Thứ nhất, phần mềm MES giúp tăng năng suất và hiệu quả hoạt động sản xuất:

Tự động hoá các quy trình thủ công: Doanh nghiệp sẽ không còn phải nhập liệu thủ công, lập kế hoạch sản xuất, theo dõi tiến độ công việc trên Excel nữa.
Tối ưu hoá quy trình sản xuất: Phần mềm quản lý sản xuất giúp xác định và loại bỏ các điểm nghẽn trong quy trình sản xuất, cung cấp dữ liệu theo thời gian thực giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, sản xuất sản phẩm nhanh hơn và hiệu quả cao hơn.
Cải thiện chất lượng sản phẩm: Hệ thống MES giúp theo dõi và kiểm soát chất lượng sản phẩm ở mọi công đoạn sản xuất, nhờ vậy giảm tỷ lệ sản phẩm lỗi và nâng cao chất lượng sản phẩm đến tay khách hàng.

2.2 Giảm chi phí sản xuất

Sử dụng phần mềm MES như bước vào một cuộc cách mạng giải phóng những thất thoát, lãng phí cho doanh nghiệp. Sử dụng phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý hàng tồn kho hiệu quả, tự động hoá các quy trình, nghiệp vụ kho, từ đó giảm thiểu lãng phí và tiết kiệm chi phí vô cùng hiệu quả.

Hệ thống phần mềm quản lý sản xuất theo dõi và tối ưu việc sử dụng năng lượng trong nhà máy, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí năng lượng. Ngoài ra, MES còn theo dõi và lập kế hoạch bảo trì thiết bị một cách hiệu quả, giảm thời gian chế và chi phí bảo trì máy móc, thiết bị.

2.3 Nâng cao khả năng truy cập và phân tích dữ liệu

Mọi bộ phận trong doanh nghiệp có thể có được dữ liệu về hoạt động sản xuất một cách dễ dàng. Nhờ vậy có thể theo dõi hiệu suất, xác định xu hướng, chăm sóc khách hàng và đưa ra quyết định sáng suốt hơn để cải thiện hoạt động sản xuất. Ví dụ như bộ phận kinh doanh có thể biết sản phẩm đang ở công đoạn nào để thông báo cho khách hàng.

Ngoài ra, đối với những nhân viên quản lý sản xuất, họ sẽ có nguồn số liệu đúng đắn để đưa ra quyết định sáng suốt và kịp thời hơn để cải thiện hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.

2.4 Tăng khả năng cạnh tranh và vị thế trên thị trường

Bằng cách nhìn thấy và phản ứng nhanh chóng với những thay đổi trên thị trường, phần mềm quản lý sản xuất giúp doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh.

Ngoài ra, bằng cách cung cấp các nền tảng công nghệ, áp dụng các công nghệ tiên tiến như IoT, AI vào sản xuất, doanh nghiệp gia tăng vượt trội hiệu quả sản xuất, giảm tối đa chi phí. Đây chính là một khoản đầu tư thông minh cho đơn vị sản xuất nói riêng và các doanh nghiệp nói chung.

3. Chức năng của phần mềm quản lý sản xuất

Nhìn chung, một trong các công cụ quản lý sản xuất chuyên nghiệp, MES bao gồm những tính năng hữu ích sau:

3.1 Quản lý kho hàng (WMS)

Phần mềm MES sử dụng công nghệ Barcode, QR Code hoặc RFID để tự động hoá toàn bộ các hoạt động kho hàng, từ lưu trữ hàng hoá, nhập, xuất, kiểm kê, lưu chuyển,... Mỗi hàng hoá đều được định danh bằng một mã trên hệ thống, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin hàng tồn kho và truy xuất nguồn gốc khi cần.

3.2 Quản lý kế hoạch, lệnh sản xuất

Phần mềm MES hỗ trợ nhập kế hoạch sản xuất từ ERP hoặc file Excel. Quản lý danh sách lệnh sản xuất như mã lệnh, mã hàng, số lượng, lô hàng, khách hàng, PO, thời gian… Triển khai, điều chỉnh lệnh sản xuất tới trực tiếp đơn vị thực thi. Ngoài ra phần mềm còn theo dõi tiến độ sản xuất qua từng lệnh sản xuất và công đoạn sản xuất.

3.3 Quản lý quy trình sản xuất

Phần mềm quản lý sản xuất có tính năng kiểm soát tiến độ sản xuất theo thời gian thực. Nhân viên sản xuất theo dõi dòng chảy sản phẩm trên Dashboard gắn tại đầu dây chuyền, nhà quản lý theo dõi tại phòng điều hành, dễ dàng phát hiện những điểm tắc nghẽn trong sản xuất. Kiểm soát chất lượng của sản phẩm trên từng công đoạn và ngăn những sản phẩm lỗi đi xuống công đoạn tiếp theo.

3.4 Quản lý hiệu suất tổng thể thiết bị (OEE)

Phần mềm MES đảm đương chức năng của hệ thống quản lý thiết bị tổng thể OEE (Overall Equipment Effectiveness) - một thước đo đánh giá hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp.

Trước hết, MES số hoá dữ liệu sản xuất (về trạng thái, năng suất, chất lượng), sau đó giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất của máy móc, thiết bị theo thời gian thực, phát hiện, gọi hỗ trợ khi máy dừng, lỗi. Ngoài ra, hệ thống đồng thời hiển thị trực quan các thông số của máy móc để doanh nghiệp có dữ liệu phân tích để tối ưu chỉ số OEE.

3.5 Quản lý nhân lực

Phần mềm quản lý sản xuất có thể tính toán năng lực của nhân viên vận hành máy móc dựa trên dữ liệu real time của từng nhân viên. Các số liệu phản ánh hiệu quả lao động của người thao tác và đồng thời thể hiện hiệu quả quản lý của nhà quản lý sản xuất.

Ngoài ra, phần mềm cũng lập kế hoạch cho nhân viên với từng hoạt động sản xuất, theo dõi hiệu suất công việc của nhân viên,...

3.6 Quản lý chất lượng sản phẩm

Phần mềm MES chuyên nghiệp hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập quy trình để quản lý chất lượng sản phẩm, và đưa ra tiêu chuẩn đánh giá sản phẩm OK/NG. Sau đó thiết lập quy chuẩn tham số cài đặt, điều chỉnh tham số để áp dụng vào quy trình sản xuất.

Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng tổng hợp, theo dõi tần suất xảy ra lỗi sản phẩm, để xây dựng phương án, kế hoạch khắc phục.

3.7 Quản lý bảo trì, bảo dưỡng

Với hồ sơ thiết bị chi tiết, nhà quản lý sản xuất chỉ cần check sheet kiểm tra định kỳ và bảo dưỡng theo kế hoạch. Lưu trữ lịch sử bảo trì, bảo dưỡng theo thời gian và tạo kế hoạch bảo trì tự động theo tình trạng của thiết bị, máy móc.

3.8 Quản lý điện năng

Phần mềm MES theo dõi mức tiêu thụ điện năng của từng máy móc, phân tích dữ liệu để xác định nguyên nhân lãng phí và đưa ra các biện pháp tiết kiệm. Hệ thống phần mềm giúp giảm thiểu chi phí điện năng bằng cách tối ưu hoá việc sử dụng điện.

4. Lợi ích của việc triển khai phần mềm quản lý sản xuất

Triển khai phần mềm quản lý sản xuất mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp:

Tăng năng suất và hiệu quả sản xuất: Từ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ sản xuất đến quản lý nguyên vật liệu, kho hàng, công đoạn sản xuất đều được tối ưu hoá. Vì vậy tăng cường năng suất và hiệu quả hoạt động của phân xưởng/nhà máy sản xuất.
Giảm thiểu lãng phí: Không chỉ tăng cường năng suất, phần mềm MES còn giúp giảm thiểu lãng phí hiệu quả trong quá trình sản xuất, tối ưu hoá việc sử dụng nguồn lực con người, máy móc.
Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Nhờ những tiêu chuẩn về chất lượng và sự kiểm soát sát sao tại từng công đoạn sản xuất, giúp đảm bảo chất lượng, giảm lỗi sản phẩm để đáp ứng nhu cầu và làm khách hàng hài lòng với sản phẩm, duy trì ưu thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
Quản lý kho hàng thông minh, tiết kiệm, hiệu quả: Doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí cho kho hàng nhờ tính năng của module quản lý kho thông minh WMS. Doanh nghiệp sẽ không gặp phải tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa tồn kho, đảm bảo vòng quay vốn.
Quản lý nhân sự hiệu quả, tăng cường sự hài lòng và năng suất của nhân viên
Tăng tính linh hoạt, đáp ứng nhanh trước những thay đổi của thị trường, khách hàng
Tăng tính cạnh tranh: Nhờ cải thiện năng suất, chất lượng sản phẩm,...
Tích hợp với các hệ thống khác: Kết hợp với ERP và các hệ thống khác giúp doanh nghiệp có một hệ thống mạnh mẽ và toàn diện mang lại hiệu năng cao nhất.

5. Các yếu tố cần cân nhắc khi triển khai phần mềm quản lý sản xuất

Khi triển khai phần mềm quản lý sản xuất, có một số yếu tố quan trọng mà bạn cần cân nhắc để đảm bảo sự thành công của dự án.

Doanh nghiệp nên triển khai MES khi là công ty sản xuất, muốn nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm chi phí hay mở rộng quy mô sản xuất và muốn quản lý hiệu quả hơn.
Lựa chọn phần mềm phù hợp: Trên thị trường có các giải pháp tự động và giải pháp tùy chỉnh, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu và quy mô của mình.
Đảm bảo phần mềm MES có thể tích hợp với các hệ thống hiện có trong doanh nghiệp như ERP, hệ thống quản lý chuỗi cung ứng,...
Phần mềm cần được đảm bảo về tính năng bảo mật thông tin
Xem xét chi phí và lợi nhuận nếu triển khai phần mềm

6. Kinh nghiệm triển khai phần mềm quản lý sản xuất tại nhà máy bao bì Tân Long

Là một trong hai doanh nghiệp đầu tiên ở khu vực miền Trung tham gia chương trình phát triển nhà máy thông minh của Samsung Việt nam và Sở Công Thương Đà Nẵng cùng Bộ Công Thương, công ty nhà máy bao bì Tân Long đã quyết định triển khai hệ thống phần mềm quản lý sản xuất SEEACT-MES của DACO - Đơn vị chuyên cung cấp hệ thống quản lý sản xuất có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất và tự động hoá.

Từ xuất phát điểm ban đầu trước khi tiến hành triển khai giải pháp, dây chuyền sản xuất hộp màu tại Tân Long mới chỉ đạt chỉ số 0.9/5.0, sau khi được triển khai SEEACT-MES chỉ số đã tăng lên 2.8/5.0, đạt mục tiêu đề ra của dự án. Đặc biệt, nếu như trước khi triển khai giải pháp nhà máy thông minh, tỷ lệ hoàn thành theo kế hoạch hàng ngày của Tân Long là 38% đến 45% thì sau khi triển khai hệ thống MES hiện đại, con số đã lên tới 85%. Đây là một con số biết nói, thể hiện sự thay đổi ấn tượng của cả doanh nghiệp.

Đặc biệt, trong dự án của Samsung và Bộ Công Thương, Tân Long là đơn vị duy nhất triển khai thành công cho hệ thống cảnh báo bất thường mà hệ thống SEEACT-MES cung cấp.

Xem thêm: Triển khai hệ thống quản trị sản xuất SEEACT-MES tại nhà máy bao bì Tân Long

Cuối cùng, có thể khẳng định phần mềm quản lý sản xuất là một giải pháp thiết yếu cho các doanh nghiệp sản xuất muốn nâng cao hiệu quả và gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường trong nước và quốc tế. Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm giải pháp để cải thiện hoạt động sản xuất và hướng đến những mục tiêu lớn lao, hãy cân nhắc đến SEEACT-MES và liên hệ với DACO theo hotline 0936.064.289-Mr.Vũ để được tư vấn miễn phí.