Công thức tính chi phí sản xuất và cách tối ưu chi phí hiệu quả

Mã Sản Phẩm: : Quan ly chi phi 03
Tên Sản Phẩm: : Công thức tính chi phí sản xuất và cách tối ưu chi phí hiệu quả
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Công thức tính chi phí sản xuất như thế nào? Tìm hiểu ngay những kiến thức hữu ích về chi phí sản xuất trong bài viết sau.

Chi Tiết Sản Phẩm

Chi phí sản xuất là một vấn đề quan trọng đối với mọi nhân viên trong nhà xưởng. Từ cán bộ thực thi đến các nhà quản lý, lãnh đạo, việc hiểu biết để tối ưu hoá chi phí sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận và phát triển vững bền. Cùng DACO tìm hiểu về công thức tính chi phí sản xuất và những phương án để tối ưu chi phí hiệu quả qua bài viết sau.

chi-phi-san-xuat-la-gi

1. Chi phí sản xuất là gì?

Chi phí sản xuất là tổng số tiền hoặc tài sản mà doanh nghiệp phải chi trả để sản xuất ra một sản phẩm, dịch vụ cụ thể. Chi phí này bao gồm việc mua nguyên liệu, lao động, máy móc, thiết bị và các chi phí vận hành, quản lý.

Hoặc có thể hiểu như sau:

Chi phí sản xuất là toàn bộ các hao phí về lao động vật hóa, lao động sống và các chi phí khác mà doanh nghiệp cần bỏ ra để tạo hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ nhằm thu về lợi nhuận trong thời kỳ nhất định.

2. Công thức tính chi phí sản xuất

2.1 Công thức tính chi phí sản xuất như thế nào?

Chi phí sản xuất có thể thay đổi dựa vào loại sản phẩm, ngành nghề và cách tổ chức dữ liệu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, công thức tính chi phí sản xuất thông dụng như sau:

Chi phí sản xuất = Chi phí nguyên vật liệu + Chi phí lao động sản xuất + Chi phí máy móc và thiết bị + Chi phí quản lý sản xuất + Chi phí khác

Trong công thức tính chi phí sản xuất trên:

Chi phí nguyên liệu: Bao gồm tất cả chi phí liên quan đến việc mua và xử lý nguyên liệu. Công thức:

Chi phí nguyên liệu = Số lượng nguyên liệu x Giá trị một đơn vị nguyên liệu

Chi phí lao động sản xuất: Bao gồm chi phí tiền lương và các lợi ích cho nhân viên sản xuất. Công thức:

Chi phí lao động sản xuất = Số giờ lao động x Mức lương trung bình

Chi phí máy móc và thiết bị: Bao gồm các chi phí sử dụng và bảo trì máy móc, thiết bị. Công thức:

Chi phí máy móc và thiết bị = Giá trị máy móc / Tuổi thọ trung bình

Chi phí quản lý sản xuất: Chi phí quản lý và giám sát quá trình sản xuất. Công thức:

Chi phí quản lý sản xuất = Lương và phúc lợi của nhân viên quản lý + Chi phí vận hành cơ sở

Chi phí khác: Bao gồm chi phí không thuộc các danh mục trên như vận chuyển, bảo hiểm, thuê mặt bằng, và các chi phí hỗ trợ khác.

2.2 Ví dụ về chi phí sản xuất của Vinamilk

Sau khi nắm được công thức tính chi phí sản xuất, hãy tìm hiểu về ví dụ của công ty Vinamilk - tập đoàn sữa lớn nhất Việt Nam. Dưới đây là một số ví dụ về chi phí sản xuất mà Vinamilk gặp phải:

Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí của sữa tươi, bột sữa, đường, hương liệu, hộp đựng sữa và bao bì. Chi phí này biến đổi dựa trên giá cả và nguồn cung cấp.
Chi phí lao động: Lương và các khoản phúc lợi cho nhân viên sản xuất.
Chi phí máy móc và thiết bị: Vinamilk sử dụng máy móc và thiết bị chuyên dụng để sản xuất và đóng gói sữa. Bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị này cũng là một phần quan trọng.
Chi phí năng lượng: Điện, nhiên liệu và năng lượng cho sản xuất và vận chuyển sản phẩm.
Chi phí quản lý sản xuất: Quản lý sản xuất, kế hoạch sản xuất, kiểm soát chất lượng và quản lý tồn kho.
Chi phí bảo trì và sửa chữa: Đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả của dây chuyền sản xuất và thiết bị.
Chi phí R&D (Nghiên cứu và phát triển): Đầu tư vào nghiên cứu và phát triển để cải thiện công nghệ sản xuất và phát triển sản phẩm mới.
Chi phí quảng cáo và tiếp thị: Chiến dịch quảng cáo, tiếp thị và các hoạt động khuyến mãi.
Chi phí vận chuyển và phân phối: Vận chuyển sản phẩm từ nhà máy đến các điểm bán hàng và kho lưu trữ.
Chi phí tồn kho: Lưu trữ và quản lý tồn kho sữa và sản phẩm thực phẩm tương tự.

3. Vai trò của chi phí sản xuất

Bên cạnh công thức tính chi phí sản xuất cụ thể, việc hiểu vai trò của chi phí hoạt động sản xuất là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong kinh doanh. Chi phí sản xuất thấp giúp doanh nghiệp có lợi thế cạnh tranh trên thị trường, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận. Dưới đây là vai trò cụ thể:

3.1 Cơ sở lập kế hoạch tài chính, tối ưu hóa lợi nhuận kinh doanh

Kiểm soát và tối ưu hóa chi phí hoạt động sản xuất hoặc tăng giá bán sản phẩm giúp doanh nghiệp thu về lợi nhuận cao hơn mà không mất sức hấp dẫn trên thị trường. Xác định chính xác chi phí sản xuất giúp lập kế hoạch tài chính và ngân sách hợp lý, đảm bảo khả năng thanh toán và thu hồi vốn.

3.2 Căn cứ để xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ

Chi phí sản xuất quyết định giá cả sản phẩm hoặc dịch vụ. Để đảm bảo tính cạnh tranh, doanh nghiệp cần đặt giá thành phù hợp với chi phí sản xuất và tạo ra lợi nhuận.

3.3 Định hình chiến lược kinh doanh, quản lý hiệu suất

Xác định chi phí sản xuất giúp quyết định về mở rộng sản xuất, đầu tư nâng cấp thiết bị, hoặc loại bỏ sản phẩm/dịch vụ không lợi nhuận. Doanh nghiệp có thể cải thiện quy trình sản xuất và tiết kiệm tài nguyên bằng cách xác định nguồn lãng phí hoặc chi phí không cần thiết.

4. Cách tối ưu hoá chi phí sản xuất

Theo Viện Nghiên cứu Quản lý và Kinh doanh (Institute for Management and Business Research), chi phí sản xuất có thể chiếm tới 70-80% tổng chi phí của một doanh nghiệp. Điều này thể hiện sự quan trọng của việc quản lý và tối ưu chi phí sản xuất để cắt giảm lãng phí cho doanh nghiệp. Những cách tối ưu chi phí có thể áp dụng trong công thức tính chi phí sản xuất như sau:

cach-toi-uu-chi-phi-san-xuat

Tối ưu quy trình sản xuất: Quy trình sản xuất ảnh hưởng lớn đến chi phí. Doanh nghiệp nên thường xuyên đánh giá, cải tiến quy trình để loại bỏ bước không cần thiết, giảm thời gian sản xuất và tăng năng suất lao động.
Ứng dụng công nghệ, máy móc hiện đại: Công nghệ, máy móc hiện đại giúp nâng cao năng suất, giảm thời gian sản xuất và tiết kiệm chi phí nhân công. Doanh nghiệp cần đầu tư công nghệ phù hợp với nhu cầu sản xuất.
Tối thiểu chi phí lưu kho: Lưu kho bao gồm chi phí thuê kho bãi, bảo quản, hao hụt,… Nhà quản lý cần giảm số lượng hàng tồn kho, tận dụng diện tích kho và bảo quản hàng hóa hiệu quả để giảm chi phí.
Tìm kiếm nguồn cung cấp đầu vào giá rẻ: Doanh nghiệp nên tìm nhà cung cấp uy tín, giá cả cạnh tranh. Nguồn cung cấp đầu vào giá rẻ giúp giảm chi phí nguyên vật liệu và nhân công gián tiếp.
Tuyển chọn, đào tạo lao động có chuyên môn cao: Lao động chuyên môn cao nâng cao năng suất, giảm sai sót và tiết kiệm chi phí nhân công. Nhà quản lý nên tuyển và đào tạo lao động phù hợp với nhu cầu sản xuất.
Tối ưu chi phí quản lý: Chi phí quản lý bao gồm lương, thưởng, phúc lợi, văn phòng phẩm, đi lại,… Tối ưu chi phí quản lý bằng cách giảm số lượng nhân viên quản lý, sử dụng phần mềm quản lý hiệu quả và các biện pháp tiết kiệm chi phí khác.

5. Ví dụ về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Sau đây là một ví dụ về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đơn giản để bạn phân biệt hai khái niệm này:

Giả sử bạn muốn làm bánh cupcake để bán.

Chi phí sản xuất gồm: Nguyên vật liệu: Bột mì, trứng gà, đường, dầu ăn, vani, khuôn cupcake, giấy lót… Chi phí khác: Tiền điện để nướng bánh, tiền nước, bao bì đựng bánh.
Giá thành: Bạn cộng tất cả các chi phí trên lại, sau đó chia cho số lượng cupcake làm được. Ví dụ, nếu bạn làm được 12 cái cupcake và tổng chi phí là 50.000 đồng, thì giá thành mỗi cái cupcake là 50.000 đồng / 12 cái = khoảng 4.167 đồng.
Giá bán: Để có lãi, bạn sẽ bán mỗi cái cupcake với giá cao hơn giá thành, ví dụ 5.000 đồng/cái.

Mối quan hệ và ví dụ về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và tối ưu hóa giá thành, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Cuối cùng, trong chủ đề về công thức tính chi phí sản xuất, để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, việc sử dụng phần mềm quản lý sản xuất là một bước tiến quan trọng. Với hệ thống SEEACT-MES, doanh nghiệp không chỉ dễ dàng theo dõi và kiểm soát các quy trình sản xuất mà còn có thể thấy các biểu đồ và dashboard trực quan để đưa ra các hành động cải tiến kịp thời.

Hãy liên hệ ngay với chuyên gia của DACO để được tư vấn và trải nghiệm giải pháp quản lý sản xuất số 1 Việt Nam - SEEACT-MES theo hotline 0936.064.289-Mr.Vũ.

Xem thêm: