Số lô sản xuất là gì? Ý nghĩa của số lô sản xuất trên sản phẩm

Mã Sản Phẩm: : Quan ly san xuat 72
Tên Sản Phẩm: : Số lô sản xuất là gì? Ý nghĩa của số lô sản xuất trên sản phẩm
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Tìm hiểu về số lô sản xuất là gì để có thêm hiểu biết và bảo vệ quyền lợi của chính bạn trong việc mua sắm hàng hoá nhé.

Chi Tiết Sản Phẩm

Đã bao giờ bạn nhìn thấy số lô sản xuất trên bao bì sản phẩm và tự hỏi dòng ký tự này có ý nghĩa gì? Đằng sau những con số và ký tự mà bạn thấy là những thông tin vô cùng quan trọng về sản phẩm. Không chỉ có vai trò quan trọng đối với hoạt động quản lý của doanh nghiệp, dòng ký tự này còn đảm bảo quyền lợi, lợi ích cho người sử dụng khi mua sắm. Hãy cùng tìm hiểu về số lô để hiểu rõ hơn nhé.

1. Số lô sản xuất là gì?

Trước hết bạn có biết số lô sản xuất là gì? Đây là ký hiệu bằng số hoặc bằng chữ, hoặc kết hợp cả số và chữ để thể hiện và nhận biết lô hàng hoá, nguyên liệu tạo ra hàng hoá và cho phép truy xuất lai lịch hàng hoá, nguyên liệu, cũng như toàn bộ các công đoạn của quá trình sản xuất, cùng các hoạt động kiểm tra chất lượng và lưu hành hàng hoá, nguyên liệu làm lên hàng hoá đó.

Lưu ý:

Cấu trúc của số lô sản xuất do nhà sản xuất tự quy định.
Số lô có thể bao gồm chữ, số hoặc kết hợp cả hai.
Việc ghi số lô phải rõ ràng, dễ đọc và dễ nhận biết.

Ngoài ra, thông thường số lô được đi kèm với thông tin về ngày sản xuất và hạn dùng của sản phẩm. Ví dụ: Số lô: XXXX, ngày sản xuất: 12/05/2024, hạn dùng: 12/05/2026. Bạn có thể dễ dàng thấy nó được in ngay cạnh ngày sản xuất và hạn sử dụng của nhiều sản phẩm.

vi-du-so-lo-san-xuat

Trên một số loại sản phẩm, ví dụ như thực phẩm, số lô sản xuất thường được ghi trên bao bì, gần với hạn dùng. Trên mỹ phẩm, dòng ký tự này thường được ghi trên bao bì sản phẩm hoặc trên lọ đựng sản phẩm. Với thuốc, ký hiệu này thường được ghi trên hộp thuốc hoặc trên vỉ thuốc. Ngoài ra, một số sản phẩm có thể không có số lô được in trên bao bì.

2. Ký hiệu số lô sản xuất

Theo quy định của Bộ Y tế Việt Nam (Thông tư số 04/2008/TT-BYT), ký hiệu số lô sản xuất của sản phẩm được viết đầy đủ hoặc viết tắt là: “Số lô SX”, “Lô SX”, “LSX”, “SLSX” đi kèm theo thông tin về ký hiệu của số lô. Về thông tin và cách ghi ký hiệu của lô sản xuất do chính nhà sản xuất tự quy định.

Trường hợp đối với sản phẩm nước ngoài, nhãn gốc ghi số lô bằng tiếng nước ngoài (Lot No) thì theo quy định trên trên nhãn phụ phải ghi: Xem thông tin số lô sản xuất được in trên nhãn gốc sản phẩm.

ky-hieu-so-lo-san-xuat

3. Ý nghĩa của số lô sản phẩm

Bạn đã từng thắc mắc số lô có ý nghĩa gì đối với người tiêu dùng và doanh nghiệp chưa? Hãy tìm hiểu về những vai trò rất quan trọng của những con số quen thuộc này:

3.1 Phân biệt sản phẩm

Số lô sản xuất là một mã duy nhất được sử dụng để xác định một nhóm sản phẩm được sản xuất cùng một thời điểm, trên cùng dây chuyền sản xuất và sử dụng cùng nguyên liệu. Nhờ có nó, doanh nghiệp có thể dễ dàng phân biệt được các sản phẩm khác nhau, giúp quá trình lưu kho, quản lý và kiểm kê dễ dàng. Ngoài ra nó cũng mang lại nhiều lợi ích trong quá trình kiểm soát chất lượng và phân phối sản phẩm.

3.2 Truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Số lô sản phẩm giúp doanh nghiệp theo dõi nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm một cách chính xác. Khi có bất kỳ vấn đề nào xảy ra với sản phẩm, chẳng hạn như lỗi sản xuất, lỗi nguyên vật liệu, lỗi đánh giá chất lượng và cần thu hồi sản phẩm, doanh nghiệp có thể sử dụng dòng ký tự này để xác định nhanh chóng các sản phẩm bị ảnh hưởng và thực hiện các biện pháp xử lý kịp thời.

y-nghia-so-lo-san-xuat

3.3 Quản lý hàng tồn kho

Số lô sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn. Nhà quản lý có thể sử dụng để theo dõi số lượng sản phẩm được sản xuất, nhập kho, xuất kho và tồn kho. Từ đó, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch sản xuất và phân phối sản phẩm hợp lý, tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt sản phẩm. Ngoài ra có thể dựa vào các sản phẩm bán ra, thống kê doanh số bán hàng theo từng lô để xác định sản phẩm bán chạy, và sản phẩm cần được cải thiện.

3.4 Bảo vệ người tiêu dùng khỏi hàng giả, hàng kém chất lượng

Nhờ có số lô, người tiêu dùng có thể biết được sản phẩm được sản xuất ở đâu, khi nào, bởi ai và sử dụng nguyên liệu gì. Thông tin này giúp người tiêu dùng đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt hơn, đồng thời đảm bảo rằng họ mua được sản phẩm chính hãng và chất lượng cao.

so-lo-san-xuat-giup-bao-ve-nguoi-tieu-dung

Ngoài ra, nếu sản phẩm có vấn đề về chất lượng, người tiêu dùng có thể dễ dàng liên hệ với nhà sản xuất hoặc nhà phân phối để được hỗ trợ. Hoặc khi xảy ra tranh chấp về chất lượng sản phẩm, người tiêu dùng có thể sử dụng số lô sản xuất để chứng minh nguồn gốc sản phẩm và yêu cầu nhà sản xuất hoặc nhà phân phối chịu trách nhiệm.

4. Cách ghi ký hiệu số lô sản xuất

Để ghi số lô trên sản phẩm, bạn cần tuân theo một quy chuẩn nhất định do công ty hoặc ngành hàng đưa ra. Ví dụ ký hiệu có thể được ghi là:

Ngày sản xuất: 230625 (ngày 25 tháng 6 năm 2023)
Nhà máy sản xuất: AB (nhà máy AB)
Mã sản phẩm: 1234 (mã sản phẩm 1234)

Kết hợp lại, số lô được ghi là: 230625-AB-1234.

5. Cách đọc ký hiệu số lô sản xuất

Khi đọc số lô, bạn cần giải mã từng phần của chuỗi ký tự:

Đối với ký tự dạng chữ cái và số: Năm được mã hóa bằng chữ cái, thường sử dụng thứ tự bảng chữ cái tiếng Anh, ví dụ: A là năm 2010, B là năm 2011, C là năm 2012, v.v. Ví dụ A87: Sản xuất tháng 8 năm 2017 (A là 2010, 8 là tháng 8, 7 là ngày 7)
Đối với ký tự dạng số: Số đầu tiên đại diện cho năm, các số tiếp theo đại diện cho tháng và ngày sản xuất. Ví dụ 180412: Sản xuất ngày 12 tháng 4 năm 2018
Hoặc kết hợp cả chữ cái và số theo quy tắc riêng của nhà sản xuất…

6. Tra cứu số lô trên sản phẩm

Có nhiều cách để bạn có thể tra cứu thông tin của số lô sản xuất:

6.1 Tra cứu trên trang web của nhà sản xuất

Nhiều nhãn hàng có website riêng cung cấp thông tin về sản phẩm và cho phép khách hàng tra cứu. Bạn có thể truy cập vào trang web của nhà sản xuất và tìm kiếm phần tra cứu số lô. Thông thường, bạn sẽ cần nhập số lô vào một ô tìm kiếm và trang web sẽ đưa ra thông tin về ngày sản xuất, hạn sử dụng, nguyên liệu sản xuất, v.v.

6.2 Sử dụng website/ứng dụng tra cứu của bên thứ ba

Có một số trang web được tạo ra cho mục đích tra cứu số lô sản phẩm của các thương hiệu khác nhau. Các trang web này thường tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn, giúp bạn dễ dàng tra cứu số lô của nhiều sản phẩm khác nhau.

6.3 Sử dụng ứng dụng tra cứu số lô sản xuất

Các ứng dụng tra cứu này hoàn toàn miễn phí, dễ sử dụng. Bạn chỉ cần tải về điện thoại, nhập dòng ký tự bạn có và ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn thông tin về sản phẩm.

6.4 Liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất

Cuối cùng, bạn có thể liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất để tra cứu số lô. Bạn có thể gọi điện thoại, gửi email hoặc chat trực tiếp với bộ phận chăm sóc khách hàng của nhà sản xuất để nhận được những thông tin mà mình cần.

7. Kết luận

Số lô sản phẩm đóng vai trò như một "dấu vân tay" cho mỗi sản phẩm, giúp theo dõi nguồn gốc, xuất xứ, quy trình sản xuất và lịch sử chất lượng một cách chính xác. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết, đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng.

Tuy nhiên, việc quản lý số lô thủ công có thể gặp nhiều khó khăn, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn và sản xuất nhiều mặt hàng. Bởi ghi chép và lưu trữ thông tin thủ công tốn thời gian, dễ xảy ra sai sót và thiếu chính xác. Do đó, việc áp dụng hệ thống quản lý sản xuất tiên tiến như SEEACT-MES là giải pháp tối ưu để quản lý số lô sản xuất hiệu quả.

SEEACT-MES là hệ thống quản lý sản xuất toàn diện, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý số lô một cách hiệu quả và chính xác. Hệ thống tự động hóa quy trình tạo, quản lý và theo dõi số lô, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng dễ dàng sử dụng phần mềm để theo dõi và truy xuất thông tin hàng hoá.

phan-mem-quan-ly-san-xuat-seeact-mes

Cuối cùng, khi tìm hiểu số lô sản xuất là gì, đây không chỉ là khái niệm có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, mà còn là một công cụ không thể thiếu giúp người tiêu dùng đưa ra quyết định mua hàng sáng suốt, hiệu quả. Là một người tiêu dùng thông minh, bạn nên chú ý đến số lô của hàng hoá khi mua hàng để đảm bảo bạn mua được sản phẩm chất lượng cao và bảo vệ quyền lợi của mình.

Xem thêm: