Quản lý công việc hiệu quả với mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày

Mã Sản Phẩm: : Bao cao quan tri 2
Tên Sản Phẩm: : Quản lý công việc hiệu quả với mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày
Danh Mục: : HỆ THỐNG QLSX MES
Thương Hiệu: : Hệ thống điều hành và thực thi sản xuất
Giá: : Liên Hệ

Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày là công cụ giúp nhà quản lý nắm được thông tin hoạt động của xưởng/nhà máy để có những quyết định kịp thời và hiệu quả.

Chi Tiết Sản Phẩm

Báo cáo sản xuất hàng ngày là công cụ giám sát hiệu suất và quản lý công việc hiệu quả cho nhà máy. Nó giúp phát hiện sự cố kịp thời và đảm bảo chất lượng sản phẩm. Thông tin được cung cấp nhanh chóng cho ban quản lý. Nhờ đó, doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất, tăng năng suất, giảm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm. Cùng DACO khám phá mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày để tạo báo cáo nhanh và hiệu quả ngay nhé.

1. Báo cáo sản xuất hàng ngày là gì?

Báo cáo sản xuất hàng ngày tóm tắt tình hình sản xuất trong một ngày làm việc. Nó cung cấp thông tin cần thiết để ban lãnh đạo và các bên liên quan đánh giá hiệu quả sản xuất, theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định tối ưu hóa quy trình.

bao-cao-san-xuat-hang-ngay-la-gi

Nội dung chính của báo cáo sản xuất theo ngày thường bao gồm:

Sản lượng: Số lượng sản phẩm hoàn thành trong ngày, so với mục tiêu.
Chất lượng: Tỷ lệ sản phẩm đạt chuẩn, tỷ lệ lỗi.
Hiệu suất: Sử dụng máy móc, thiết bị, thời gian hoàn thành trung bình.
Vấn đề: Ghi nhận các vấn đề ảnh hưởng đến tiến độ hoặc chất lượng.
Giải pháp: Đề xuất giải pháp khắc phục.
Kế hoạch: Mục tiêu sản lượng, chất lượng và cải tiến cho ngày tiếp theo.

Báo cáo sản xuất theo ngày được lập bởi quản lý xưởng hoặc tổ trưởng sản xuất, dựa trên dữ liệu từ các bộ phận liên quan như sản xuất, kho, và kiểm tra chất lượng. Báo cáo có thể trình bày dưới dạng bảng biểu, đồ thị hoặc văn bản, tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.

2. Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày hiệu quả

2.1 Mẫu báo cáo sản lượng hàng ngày hiệu quả

Biểu mẫu báo cáo sản lượng hàng ngày:

mau-bao-cao-san-luong-hang-ngay

mau-bao-cao-san-xuat-bang-excel

Ngoài ra, đây là một mẫu Excel báo cáo sản lượng theo tháng doanh nghiệp có thể tham khảo.

mau-bao-cao-san-luong-theo-thang

2.2 Cách tạo báo cáo sản xuất bằng Excel

Excel là công cụ mạnh mẽ cho việc tạo báo cáo sản xuất. Dưới đây là các bước cơ bản để tạo báo cáo sản xuất bằng Excel:

Thu thập dữ liệu: Người làm báo cáo cần phải xác định dữ liệu cần thiết cho báo cáo (Như về sản phẩm, sản lượng, nhân viên, máy móc, nguyên vật liệu, v.v.). Có thể thu thập dữ liệu từ hệ thống ERP, sổ tay ghi chép hoặc bảng tính. Bên cạnh đó cần đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
Tạo báo cáo:

Ở bước này, bạn tạo file Excel và tạo các cột cần thiết, có thể tham khảo mẫu trên.

Để tính toán sản lượng sản xuất, bạn có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT trong Excel;

Công thức: =SUMPRODUCT(array1; array2; array3;...)

Chi tiết:

array1: Đối số bắt buộc, chứa các thành phần cần nhân và cộng tổng.
array2, array3,...: Đối số tùy chọn (2 đến 255), chứa các thành phần cần nhân và cộng tổng.

Cụ thể đối với mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày bằng Excel ở trên, bạn có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT để tính sản lượng theo kế hoạch của ca 1 như sau:

mau-bao-cao-san-luong-hang-ngay

mau-bao-cao-san-xuat-bang-excel

=SUMPRODUCT(DATASX!$G$4:$G$1005,($D$4=DAY(DATASX!$A$4:$A$1005))*(DATASX!$B$4:$B$10005=B7))

Tương tự, để tính sản phẩm đạt của ca 1:

=SUMPRODUCT(DATASX!$H$4:$H$1005,($D$4=DAY(DATASX!$A$4:$A$1005))*(DATASX!$B$4:$B$10005=B7))

Xem thêm: Công thức tính chi phí sản xuất và cách tối ưu chi phí hiệu quả

3. Vai trò của báo cáo sản xuất hàng ngày

Báo cáo hoạt động sản xuất hàng ngày tổng hợp thông tin về các hoạt động và tiến độ sản xuất, mang lại nhiều lợi ích và có vai trò quan trọng như sau:

3.1 Theo dõi tiến độ sản xuất

Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày dưới dạng Excel giúp phát hiện kịp thời các vấn đề, đảm bảo nhóm sản xuất duy trì tiến trình đúng hướng và đáp ứng các thời hạn. Các quản lý có thể theo dõi tiến độ và thực hiện điều chỉnh cần thiết.

3.2 Cải thiện quy trình sản xuất

Báo cáo hàng ngày không chỉ theo dõi tiến độ mà còn giúp doanh nghiệp phát hiện cơ hội cải thiện quy trình sản xuất, tăng hiệu quả và giảm chi phí. Việc theo dõi sử dụng tài nguyên như máy móc và nhân công đảm bảo tối ưu hóa giá trị.

3.3 Ngăn nắp bộ máy sản xuất

Báo cáo hàng ngày đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra suôn sẻ, đội ngũ sản xuất duy trì tính tổ chức và tuân thủ hướng dẫn chuẩn. Ban quản lý có thể theo dõi tiến độ và điều chỉnh kịp thời để đạt mục tiêu chung.

4. SEEACT-MES: Công cụ tự động tạo báo cáo sản xuất hàng ngày chính xác

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc sử dụng hệ thống quản lý sản xuất (MES) trở nên cực kỳ quan trọng. MES tự động hóa việc thu thập, phân tích, và hiển thị dữ liệu theo thời gian thực (real time), giúp dễ dàng quản lý, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian. Nhờ MES, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình sản xuất, đảm bảo hiệu quả của toàn nhà máy như báo cáo sản xuất, năng suất, báo cáo tồn kho, báo cáo kế hoạch sản xuất theo thời gian thực…

Hệ thống quản lý sản xuất SEEACT-MES cung cấp bởi DACO - Đơn vị phát triển giải pháp điều hành và thực thi sản xuất, không chỉ tạo ra báo cáo sản xuất theo ngày một cách nhanh chóng và chính xác, mà còn hỗ trợ ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế. Điều này giúp nhà quản lý có cái nhìn tổng quan và chi tiết về hoạt động sản xuất, từ đó đưa ra các chiến lược cải tiến kịp thời.

Ngoài ra, hệ thống SEEACT-MES còn có thể tích hợp với ERP hoặc nhập dữ liệu từ Excel để quản lý kế hoạch sản xuất tự động, tạo luồng thông tin xuyên suốt cho toàn doanh nghiệp. Đây chính là đặc điểm Nhà máy thông minh - Smart factory mà các doanh nghiệp hướng tới.

bao-cao-san-xuat-hieu-qua-voi-seeact-mes

Hãy tận dụng công nghệ và hệ thống quản lý hiện đại để nâng cao hiệu quả sản xuất và quản lý của doanh nghiệp bạn. SEEACT-MES chính là chiếc chìa khóa có thể mở ra cánh cửa phát triển vượt trội và bền vững cho doanh nghiệp sản xuất.

Hy vọng bài viết giúp bạn tạo báo cáo sản xuất hàng ngày dễ dàng và hiểu việc sử dụng hệ thống quản lý sản xuất trong việc tạo và quản lý báo cáo hiệu quả. Liên hệ với DACO theo hotline 0936.064.289-Mr.Vũ để được hỗ trợ về các giải pháp quản lý sản xuất.

Xem thêm: